Carolin Rühl

Zusätzliches Aufgabengebiet seit 2018: Fuhrparkmanagement; Steuerung und Koordination Personal; Koordination Bewerberauswahl und Einstellungsprozess; Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen; SAP Reportings und Pflege Mitarbeiterdaten; Teamassistenzaufgaben

Selektion und Zusammenfassung aller eingehender Nachrichten; Bearbeitung aller Korrespondenz; Präsentationsvorbereitung und Dokumentenerstellung; Organisation und Koordination von Terminen, Konferenzen und Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnung; Steuerung und Koordination Messen; Betreuung des Integrity Programm Compliance; Steuerung und Koordination Arbeitskleidung; Überwachung und Bestellung der Büroausstattung; monatliche Abrechnung Airbus Programme; Kassenbuchführung; Rechnungsprüfung

Steuerung und Koordination von internationalen VIP-Kundenanfragen; Steuerung und Koordination aller Personalabordnungsmaßnahmen; Koordination von Material- und Personalverfügbarkeit; Erstellen und Bearbeiten von Ad-hoc-Kundenangeboten; Planung und Buchung von Dienstreisen; Teamassistenzaufgaben

Disziplinarische und fachliche Führung von bis zu 20 Mitarbeitern; Steuerung und Koordination aller Aktivitäten mit den Teamleitern; interne und externe Qualitätsüberwachung und -sicherung; Rechnungserstellung und -kontrolle; Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche; Mitwirkung bei Personalentwicklungsmaßnahmen; Koordination Maßnahmen zur Umsatzsteigerung

Führung und Koordination bis zu 10 Mitarbeitern; Erstellung von Dienst- und Einsatzplänen; Optimierung der Ausflugsinhalte; Abrechnung mit örtlichen Agenturen; Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche; Reklamationsbearbeitung; Erstellung und Weiterentwicklung vertriebsfördernder Maßnahmen; Organisation spezieller Ausflugsarrangements/Sonderwünsche; Mitarbeiterschulungen; Materialbeschaffung und Inventurerstellung; Budgetüberwachung und Monitoring; Überwachung Qualitätskontrolle Landausflügen

Verkauf, Abwicklung und Begleitung von Landausflügen (deutsch- und englischsprachig); Erstellung und Durchführung von Informationsveranstaltungen für bis zu 600 Personen; Qualitätskontrolle der Landausflüge; allgemeine administrative Büroaufgaben; Teilnahme an Schulungen (Verkauf, Konfliktmanagement, Erste Hilfe); repräsentative Aufgaben bei Abendveranstaltungen

Verantwortlich für die Sauberkeit und Instandhaltung aller Räumlichkeiten an Bord; Verantwortung für ca. 60 internationale Mitarbeiter bzgl. Einarbeitung, Schulung und Arbeitsprozessen; Dienstplanerstellung; Materialbeschaffung und Kontrolle; Organisation der Gepäckverteilung

Telefonoperator (Bearbeitung von Gästeanfragen und -wünschen); Check in/Check out; Erstellung von Abrechnungen; Durchführung von Reservierungen; Aufgaben im Bereich Guest Relations (Bearbeitung von Reklamationen); Erledigung anfallender Büroarbeiten (Gästebriefe, Bearbeitung von Reklamationen); Erstellung von VIP-Listen, diesbezüglich Zusammenarbeit mit Housekeeping und Zimmerservice

Allgemeine Wirtschaftslehre, Spezielle Wirtschaftslehre, Unternehmensführung

Ernährungswissenschaften und Biologie