Carolina Costa Amaral
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Carolina Costa Amaral
- Bis heute 6 Monate, seit Feb. 2025
Teamassistenz
Qualitätssicherung im Gesundheitswesen Baden-Württemberg
Unterstützung der Referenten/Geschäftsführung, Mitarbeit in Projekten, Optimierung internen Prozesse, Organisation/Koordination interner + externer Termine, Präsenz und Online-Sitzungen, allgemeine Büroorganisation, u.a. Erledigungen von Korrespondenzen, Aufbereitung von Unterlagen, Entgegennahme von Anliegen der Ansprechpartner, Reisemanagement, Präsentationserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, telefonische Kundenberatung, Datenbank pflege, Personalmanagement, wie On-/ & Offboarding, Eventplanung etc.
- 1 Jahr und 7 Monate, Juli 2023 - Jan. 2025
Officemanagement / Team- und Assistenz der Geschäftsführung
STUDIO STORTI
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben, Präsentation Erstellung, Vorbereitung der Buchhaltung + Zuarbeit für den Steuerberater, Rechnungen erstellen, Marktanalyse, Kundenberatung, interne Prozesse optimieren/umsetzen, Datenbankpflege, Personalmanagement, On-/Offboarding, Eventplanung/Koordination: Tagung, Firmenfeier, Messen..., Kontrolle der Zeiterfassung, Unterstützung im Marketingbereich, Office Management, Kundenbewirtung vor Ort, Reisekostenabrechnung (Reise & Unterkunft buchen)etc.
- 1 Jahr und 3 Monate, Mai 2023 - Juli 2024
Aushilfsarbeit
Nila Sposa, Schwaikheim
Meine Aufgaben: Kundenberatung und Kundenbetreuung, Verkauf, Kassieren, Teilnahme an Seminaren und Schulungen, Eventplanung und Koordination, wie die jährliche Modenschau, Flohmarkt auftritt und Messen
- 5 Monate, März 2023 - Juli 2023
Assistenz der Geschäftsführung & Immobilienmanagement
Singer Wohnbau GmbH
Meine Aufgaben: Unterstützung des Teams bei allen administrativen Aufgaben, Schriftverkehr führen, Immobilien verwalten, Rechnungen erstellen, Datenbereinigung, Kundenbewirtung, Office Management wie Kundenbetreuung vor Ort, Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen z.B. Präsentationen erstellen sowie Kalenderverwaltung, Aktenführung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung (Reise & Unterkunft buchen) etc.
Meine Aufgaben: Unterstützung des Teams (ca. 15 Makler) bei allen administrativen Aufgaben, Schriftverkehr führen, Rechnungen erstellen, Datenbereinigung, KYC-Prüfungen, Office Management wie Kundenbewirtung vor Ort, Eventplanung und Koordination, wie Wellbeing day, Tagung, Messen etc., Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen z.B. Präsentationen erstellen sowie Kalenderverwaltung, Aktenführung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung (Reise & Unterkunft buchen), Teilnahme an Seminaren und Schulungen etc.
Meine Aufgaben: Unterstützung des Teams (ca. 25 Makler) bei allen administrativen Aufgaben, Betreuen von Bauherren und Nachunternehmen, Schriftverkehr führen, Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen sowie Kalenderverwaltung, Reisekostenabrechnung (Reise & Unterkunft buchen) etc.
- 2 Jahre, Aug. 2019 - Juli 2021
Auszubildende
Kinkel Immobilien e.K.
Meine Aufgaben: Assistent der Geschäftsführung, Kundenberatung und Kundenbetreuung, Marketing, Verkauf/Vermietung, Betreuen von Verkäufer & Vermieter, Schriftverkehr führen, Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen sowie Kalenderverwaltung, Aktenführung, Postbearbeitung, Teilnahme an Seminaren und Schulungen, Eventplanung und Koordination, wie Weihnachtsfeier etc.
- 2 Monate, Juli 2019 - Aug. 2019Wohnbau Metzger GmbH + Co. KG
Praktikum Junior Assistent eines Immobilienmaklers
Meine Aufgaben: Junior Assistent eines Immobilienmaklers, Kundenberatung und Kundenbetreuung, Schriftverkehr führen, Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen sowie Kalenderverwaltung, Aktenführung, Postbearbeitung, CRM-Datenpflege etc.
- 5 Monate, März 2019 - Juli 2019
Student Assistant Research
BNP Paribas Real Estate
Meine Aufgaben: Recherche von Straßenzügen und Immobilien vor Ort oder telefonisch, Identifikation und Erfassung von Objekt- und Eigentümerinformationen, CRM- Datenpflege
- 3 Jahre, Apr. 2016 - März 2019
Studentische Aushilfskraft
Liebeskind GmbH
Meine Aufgaben: Aufgaben des Kassenbuches, Kundenberatung, Planung der Personaleinsatzpläne, Einlernen der Mitarbeiter, Verkauf, Teilnahme an Seminaren und Schulungen, Assistent Storemanager
- 2 Jahre und 1 Monat, Apr. 2014 - Apr. 2016
Aushilfskraft
Buffalo Boots GmbH
Meine Aufgaben: Aufgaben des Kassenbuches, Einlernen der Mitarbeiter, Teilnahme an Seminaren und Schulungen, Kundenberatung und Kundenbetreuung, Verkauf, Verkaufstraining und Materialschulung, Eventplanung und Koordination, wie Weihnachtsfeier und Jahresmeetings.
Spendenaktion für Kinder und Jugendlichen
- 1 Monat, Apr. 2010 - Apr. 2010
Pflichtpraktikum
Kanzlei Renz-Schuhknecht-Baumann
Meine Aufgaben: Junior Assistent der Geschäftsführung, Betreuen von Mandanten, Schriftverkehr führen, Aufgaben in der Büroorganisation übernehmen sowie Kalenderverwaltung, Aktenführung, Postbearbeitung etc.
Ausbildung von Carolina Costa Amaral
- 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2019 - Sep. 2021
Immobilienkauffrau
Fritz-Erler-Schule Pforzheim
- 1 Jahr und 7 Monate, März 2018 - Sep. 2019
Immobilienwirtschaft
Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen
- 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2016 - Feb. 2018
Internationales Wirtschaftsingenieurwesen
Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht
Sprachen
Portugiesisch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen
Deutsch
Muttersprache
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