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Claudia Weiss

Angestellt, Verwaltungsangestellte in der AM Ludwigsburg und FIT, Die Autobahn GmbH des Bundes
Asperg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Expertenkenntnisse Travel- und Eventmanagement
Expertenkenntnisse mit MS Office
Visum
Assistenz
Arbeitssicherheit
Assistenz der Geschäftsführung
Teamassistenz
Angebotsbearbeitung
Auftragsabwicklung
Betriebsorganisation
Kundenorientierung
Messeorganisation
Messemarketing
Messeplanung
PowerPoint
Rechnungsprüfung
Rechnungsstellung in SAP
Reisemanagement
Sales Support
Sicherheitsmanagement
SAP MM und SD
Internationaler Vertrieb
Visum für die Länder China
Visum für die Länder USA
Visum für die Länder Vietnam
Zeitwirtschaft in SAP
strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität
fundierte Sprackenntnisse in Englisch
hohe Einsatzbereitschaft
Loyalität
Organisationsgeschick
Sekretariat
sicheres Gefühl für Prioritäten
Teamfähigkeit
Zuverlässigkeit
Reise buchen
Büromanagement
Korrespondenz
Geschäftsleitung
Erstellung von Präsentationen
Kaufmännische Ausbildung
Terminplanung
Beschaffung
Vertragsmanagement

Werdegang

Berufserfahrung von Claudia Weiss

  • Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2021

    Verwaltungsangestellte in der AM Ludwigsburg und FIT

    Die Autobahn GmbH des Bundes

    Einkauf für das Fachcenter für Informationstechnik und -sicherheit des Streckennetzes entlang der Autobahn in der NL Südwest, Anlegen der Unfälle der A81 und A8 in SAP Erfassen der Personaldaten in SAP - PTMW Vorbereiten der Unterlagen für die arbeitsmed. Untersuchungen der Mitarbeiter in der AM Ludwigsburg

  • 9 Monate, Jan. 2021 - Sep. 2021

    SAP Verantwortliche Zeitwirtschaft

    Die Autobahn GmbH des Bundes

    Überwachen und Erfassen der Zeiten in SAP HCM Schnittstelle zur Hauptniederlassung Berlin Betreuung der ZB in den Autobahnmeistereien Pflege der Arbeitszeitpläne Pflege der Personalstammdaten Pflege der internen Homepage Reporting und Statistik

  • 1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2019 - Dez. 2020

    Teamassistentin

    Abellio Rail Baden-Württemberg GmbH

    Reisebuchungen Bestellungen Auftragsbearbeitung Unterstützung Marketing Controlling Vertragsprüfung Bewirtungen von Kunden und Besuchern Vorbereitung von Workshops

  • Assistentin der Standortleitung

    Von Roll BHU Umwelttechnik GmbH

    Assistentin der Geschäftsführung Empfang Zentrale Pflege der Projektlisten Unterstützung im Einkauf Unterstützung im Controlling/Finanzen Travelmanagement national und internationa.l

  • Bereichsleitersekretärin

    Amprion GmbH (über Personaldienstleister)

    Teamassistentin im Betrieb Süd Organisieren von Besprechungen Protokollführung Warebestellungen Terminverwaltung Reisebuchungen Pflege der Personaldatenbanken Auswertungen und Statistiken Vorbereitungen von Workshop

  • Teamassisstenz im Bereich Service

    Alcatel-Lucent

    Dienstreisen national und international vorbereiten incl. aller Einreisebestimmungen des jeweiligen Landes - Organisieren von Kundenmeetings weltweit - Gesamte Korrespondenz in englisch und deutsch - Statistiken, Bestellungen zusammen stellen - Power Point Präsentationen nach Vorlage erstellen - Projektbestellung und Projektbudget überwachen - Vertretung im Vorstandsekretariat Services AG - Datenbankauswertungen und interne Tools verwalten

  • Studentin

    DAA Stuttgart

    Weiterbildungsmaßnahme Supply Chain Management, SAP Grundlagen, SAP Einkauf, SAP Vertrieb Excel, Business Englisch

  • Sales Assistant

    WEBER-HYDRAULIK GMBH

    Erstellen von Präsentationen, Reisebuchungen weltweit, Auswertungen und Statistik, Pflege der Kundendaten, Erstellen von Angeboten, Vorbereitung von Messen

  • Kaufmännische Angestellte

    Beichler & Grünenwald GmbH

    Vertrieb Einkauf Marketing Vorbereitung von Messen Erstellung von Angeboten Neukundenbetreuung

  • Technische Assistentin

    Dürr AG (über Personaldienstleister)

    Technische Angebote in CRM Reisebuchungen weltweit Vertragsmanagement mit internationalen Überlassungsverträge Unterstützung Geschäftsführung für den Standort in Istanbul (Türkei)

  • Assistentin im Bereich Inbetriebnahme

    Schuler Pressen GmbH (über Personaldienstleister)

    • Verwaltung und Kontrolle der Status- und Leistungsnachweise, sowie der Baustellenprotokolle / des Baustellenberichtswesens • Reisemanagement, inkl. Visumsanträge für das Ausland China, Vietnam, Malaysia, USA • Beschaffung von kurzfristig benötigtem Material für die Baustellen • Erfassung/Aufbereitung der Arbeitszeiten und Kostenanalyse • Schnittstelle zu Mitarbeitern auf der Baustelle und ggf. Lieferanten

Ausbildung von Claudia Weiss

  • 4 Monate, März 2015 - Juni 2015

    SAP und Materialwirtschaft plus die Module Einkauf und Vertrieb

    DAA Deutsche Angestellte Akademie

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 1989 - Feb. 1992

    Kaufmännisch

    Bürokauffrau

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Italienisch

    Grundlagen

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