Daniela Klein

Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, adesso benefit solutions GmbH
Bensheim, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Büroassistenz
Büromanagement
Büroorganisation
MS Office
Reiseplanung
Verwaltung
Reisekostenabrechnung
Deutsch
Reisemanagement
Teamassistenz
Organisation von Meetings
Projektassistenz
Bürokommunikation
Loyalität
DATEV
Belastbarkeit
Freundlichkeit
Outlook
Finanzbuchhaltung
Front Office
Backoffice
Buchhaltung
Microsoft Word
Microsoft Excel
Diskretion
Ehrlichkeit
Flexibilität
Sekretariat
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
PC-Kenntnisse
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Daniela Klein

  • Bis heute 10 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2015

    Assistentin der Geschäftsleitung

    adesso benefit solutions GmbH

    Assistenz, Office-Management (Front-/Backoffice), Faktura, Reisemanagement, Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Ordnungsgemäße und gewissenafte Ausführung der zugewiesenen Aufgaben, Fachkundige und termingerechte Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Geschäftsbriefen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Überwachung zur Einhaltung von Fristen.

  • 8 Jahre und 7 Monate, Sep. 2006 - März 2015

    Sekretärin mit Personalverantwortung

    Kern Mauch & Kollegen GmbH

    Verantwortung für die Leitung des Schreibbüros und Mitarbeiterführung; Verantwortlich für Interviewprozesse, einschließlich Vorauswahl und Entscheidungsfindung; Im Kompetenzbereich Muster/ Vorlagen tätig; Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Formularen; Aktualisierung von internen Statistiken, Aktualisierung von internen Programmen (Word-VBA) zur Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten, Prozessoptimierung und Übernahme der Rolle des Ansprechpartners für Probleme im Zusammenhang mit Word.

  • 3 Jahre und 4 Monate, März 2003 - Juni 2006

    Abteilungsleitersekretärin

    Merck Selbstmedikation GmbH

    Eigenverantwortliche Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz; Unterstützung in quantitativer Marktforschung und administrativen Arbeiten und SAP-gestützte Bestellabwicklung; Erstellung von Projekt- und Präsentationsvorlagen, Statistiken, Planung von Meetings (national und international); Erstellung von IMS Dataview-, OTC-, GMS- und GPI-medicscope Auswertungen für die Geschäftsführung, Marketingleitung und das Produktmanagement; Assistenz der Marketingleitung im Personalbereich.

  • 2 Jahre, März 2001 - Feb. 2003

    Büroassistentin

    Merck Selbstmedikation GmbH

    Die hauptsächlichen Schwerpunkte entsprechen den Aufgaben bei der Fa. W.I.R., darüber hinaus Unterstützung des Leiters des Bereichs Marketing-Service durch: Erstellung von Anfragen, vorwiegend im Printbereich und definierten Einzelprojekten; Verwaltung von Angebotseingängen, Vergleichen und Lieferantenrückfragen: Organisation der Direktauslieferungslogistik und Durchführung kleiner Projekte in Abstimmung mit der Bereichsleitung.

  • 1 Jahr, März 2000 - Feb. 2001

    Büroassistentin

    W.I.R. Personaldienstleistungen Heppenheim

    Durchführung kleiner Projekte in Absprache mit Vorgesetzten Bearbeitung von Standardanfragen und Bestellung von Produktmustern; Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenbeschwerden Planung und Koordination von Terminen für Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Terminen Erstellung und Aufbereitung interner und externer Korrespondenz

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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