
Daniela Klein
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Daniela Klein
- Bis heute 10 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2015
Assistentin der Geschäftsleitung
adesso benefit solutions GmbH
Assistenz, Office-Management (Front-/Backoffice), Faktura, Reisemanagement, Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen, Ordnungsgemäße und gewissenafte Ausführung der zugewiesenen Aufgaben, Fachkundige und termingerechte Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Geschäftsbriefen, Statistiken und Auswertungen, inkl. Überwachung zur Einhaltung von Fristen.
- 8 Jahre und 7 Monate, Sep. 2006 - März 2015
Sekretärin mit Personalverantwortung
Kern Mauch & Kollegen GmbH
Verantwortung für die Leitung des Schreibbüros und Mitarbeiterführung; Verantwortlich für Interviewprozesse, einschließlich Vorauswahl und Entscheidungsfindung; Im Kompetenzbereich Muster/ Vorlagen tätig; Erstellung und Aktualisierung von Vorlagen und Formularen; Aktualisierung von internen Statistiken, Aktualisierung von internen Programmen (Word-VBA) zur Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten, Prozessoptimierung und Übernahme der Rolle des Ansprechpartners für Probleme im Zusammenhang mit Word.
- 3 Jahre und 4 Monate, März 2003 - Juni 2006
Abteilungsleitersekretärin
Merck Selbstmedikation GmbH
Eigenverantwortliche Sekretariatsarbeiten und Korrespondenz; Unterstützung in quantitativer Marktforschung und administrativen Arbeiten und SAP-gestützte Bestellabwicklung; Erstellung von Projekt- und Präsentationsvorlagen, Statistiken, Planung von Meetings (national und international); Erstellung von IMS Dataview-, OTC-, GMS- und GPI-medicscope Auswertungen für die Geschäftsführung, Marketingleitung und das Produktmanagement; Assistenz der Marketingleitung im Personalbereich.
- 2 Jahre, März 2001 - Feb. 2003
Büroassistentin
Merck Selbstmedikation GmbH
Die hauptsächlichen Schwerpunkte entsprechen den Aufgaben bei der Fa. W.I.R., darüber hinaus Unterstützung des Leiters des Bereichs Marketing-Service durch: Erstellung von Anfragen, vorwiegend im Printbereich und definierten Einzelprojekten; Verwaltung von Angebotseingängen, Vergleichen und Lieferantenrückfragen: Organisation der Direktauslieferungslogistik und Durchführung kleiner Projekte in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
- 1 Jahr, März 2000 - Feb. 2001
Büroassistentin
W.I.R. Personaldienstleistungen Heppenheim
Durchführung kleiner Projekte in Absprache mit Vorgesetzten Bearbeitung von Standardanfragen und Bestellung von Produktmustern; Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenbeschwerden Planung und Koordination von Terminen für Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Organisation von Dienstreisen, Besprechungen und Terminen Erstellung und Aufbereitung interner und externer Korrespondenz
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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