Deepti Dubey

Ergebnisorientierter Supply-Chain-Analyst und Process Expert mit Fokus auf Planung, Bestandsmanagement und globale Lieferketten. Erfahrung in KPI-Steuerung (OTIF, GR/IR, PO-Zyklus), Rechnungsverarbeitung und ERP-/Coupa-Optimierung. Analyse von 320+ Altfällen mit Freisetzung von USD 2,8 Mio. in 15 Tagen. Reduktion der PO-Durchlaufzeit von 30 auf 5 Tage sowie Senkung der Fehlerquote um 50 %. Erstellung von SOPs und Dashboards sowie Unterstützung von Change-Management-Initiativen.

Implementierung und Optimierung von SLA-Prozessen in Jira zur effizienten Steuerung von Business-Anfragen. Analyse von Ticketdaten und Neustrukturierung des Ticketing-Systems zur Verbesserung von Usability und Prozseseffizienz.Entwicklung automatisierter KPI-Dashboards zur Überwachung von SLA-Compliance, Follow-ups und Team-Performance.Performance Monitoring von Prozessen zur erfolgreichen Erreichung von OKRs. Stakeholder-Management und Fokus auf kontinuierliche Prozessverbesserung.

Eigenverantwortliche Steuerung des End-to-End Procure-to-Pay-Prozesses (RFP/RFQ bis Zahlung) inkl. NDA-Integration. Leitung von Sourcing-Initiativen, Angebots- und Kostenanalysen sowie Lieferantenverhandlungen zur Optimierung von Preis, Qualität und Lieferzeit. Realisierung von 2 Mio. USD Einsparungen p.a. durch Vertragsoptimierung. Sicherstellung von KPI- und SLA-Compliance sowie Optimierung von ERP-Prozessen. Erfolgreiche Umsetzung eines Voucher-Programms (£5K/Monat) mit 100 % Nutzung.

• Create & maintain financial dashboards for donors and receivers. Review grant agreements, and contracts for compliance & performance. Continuously monitor and evaluate data processes, identifying areas for improvement and implementing data quality measures to enhance the accuracy, completeness, and reliability of data. Collaborate with cross-functional teams to design and implement data governance procedures, and controls. Efficient client data storage by conducting regular data quality checks and audits.

Responsible for monthly, fortnightly, and Annual Data processes, People management, HRIS, Statutory Accounting, Payroll controls, Audits, Risk, and Governance. Review and optimize HRIS performance regularly, responsible for external and internal data source management, and life cycle management. Awarded HRIS Specialist for 2 years in a row. Manage health insurance, team budget, attrition data, vendor management, and other factors that affect payroll and people dashboard.