Doreen de Graaf

Durch Randstad vermittelte Tätigkeit, als kurzfristige Unterstützung im Büro der Geschäftsführer.

-Gesamter Schriftverkehr, Empfang der Mitarbeiter und Kunden, Führung der Bewerbergespräche, Betreuung der Mitarbeiter und Kunden am Telefon, Postbearbeitung, Organisation von Events, Wettbewerbsanalyse, Mitarbeiteraktenverwaltung digital, Lagerverwaltung, Bewerbermappen-Check, Ablagetätigkeiten, Erstellung von Bewerberprofilen, Arbeitszeiterfassung in SAP, Protokollführung bei Teammeetings, gesamter Niederlassungseinkauf, Prüfung der Rechnungs- und Lieferscheine, Rechnungskorrekturen.......

- An die Firma HUGO BOSS AG für 4 Monate vermittelt worden im Human Resources Service - Betreuung der Praktikanten, Diplomanden und externene Mitarbeiter - Firmenausweise erstellen - Personalakten anlegen und auflösen - Personalverwaltung durch SAP/R3 - allgemeiner Schriftverkehr - Zeitmeldungen erfassen - Ablage - allgemeine Aufgaben in der Personalverwaltung

Gesamte Büroorganisation, Telefonannahme und –vermittlung, Kassenverwaltung und –abrechnung, eigenständige Ausführung des Schriftverkehrs, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Terminkoordination der Mitarbeiter und der vier Geschäftsführer, Erstellung Präsentationsmaterial, Mithilfe bei Koordination von Seminarveranstaltungen, Ausführung von Registraturarbeiten, Zeiterfassung der Mitarbeiter in PAAS, Projektmitarbeit, Ablage, Reiseorganisation....