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Elena Heinz

Angestellt, Personalberaterin, Actief Personalmanagement
Hannover, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Excel
Word
Englischkenntnisse
PowerPoint
Organisation
SAP
Teamassistenz
Büroorganisation
MS Office
Outlook
Reisekostenabrechnung
Büromanagement
Deutsch
Personalmanagement
Forderungsmanagement
Personalbeschaffung
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Datenaufbereitung
Vertrieb
Beratung
Verwaltung
Reporting
Bewerbermanagement
Teamfähigkeit
Belastbarkeit in Stresssituationen
Schnelle Auffassungsgabe
präzise
Kundenorientierung
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Eigenverantwortung
Ehrlichkeit
Verantwortungsbewusstsein
Soziale Kompetenz
Freundlichkeit
Pünktlichkeit
Seriosität
Diskretion
Hilfsbereitschaft
Strukturierte Arbeitsweise
Selbstbewusstsein
Höflichkeit
Kontaktfreudigkeit
Geduld
Zeiterfassung
Kommunikationsfähigkeit
Empathie
Gastfreundschaft
Ordentlichkeit
Organisationstalent
Offenheit
Zielstrebigkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Elena Heinz

  • Bis heute 8 Monate, seit Okt. 2024

    Personalberaterin

    Actief Personalmanagement

    - digitale Aktenanlage - Kundenmanagement - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern - Bewerbermanagement und Bewerberpool (Anzeigenschaltung, Bewerbungsgespräche, Profile erstellen) - Mitarbeiterbetreuung: Probezeitendgespräche, Austrittsmanagement - Reportings - Vertrieb

  • 9 Monate, Jan. 2024 - Sep. 2024

    Consultant Business Solutions

    AlphaConsult KG

    - Aktenanlage - Kundenmanagement - Rekrutierung von neuen Mitarbeitern - Bewerbermanagement und Bewerberpool (Anzeigenschaltung, Bewerbungsgespräche, Profile erstellen) - Mitarbeiterbetreuung: Probezeitendgespräche, Austrittsmanagement - Allgemeine Administration: Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Arbeitsverträge, Austritte, Mitarbeiterunterlagen - Disposition - Reportings - KPI-Management (Krankheit, Nichteinsatz, Arbeitskleidung): Überwachung, Maßnahmen definieren, Ergebniserreichung überwachen

  • 7 Monate, Juni 2023 - Dez. 2023

    Assistent

    KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

    - Aktenanlage, Unterstützung bei Risk-Prozessen - Aktenverwaltung und –pflege - Erstellung und Bearbeitung von - Ausgangsrechnungen - Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Auswertungen und Datenaufbereitung im Bereich Rechnungen mit Excel - Reisekostenabrechnung - Terminkoordinierung und -organisation - Unterstützung beim Onboarding

  • 1 Jahr und 5 Monate, Jan. 2022 - Mai 2023

    Sachbearbeiterin Finanzbuchhaltung

    DHL Freight GmbH

    - Forderungsmanagement - Stammdatenverwaltung und - pflege - Buchungen - Bearbeitung von Reklamationen bzgl. Rechnungen /Gutschriften - Verschiedene Auswertungen und Datenaufbereitungen

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2019 - Jan. 2022

    Kauffrau für Büromanagement

    DHL Freight GmbH

    Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

  • 4 Jahre und 1 Monat, Aug. 2015 - Aug. 2019

    Hotelfachfrau

    Accor Hospitality Germany GmbH

    Zu meine Aufgaben zählten im administrativen Bereich die Kontrolle und Kontierung von Eingangsrechnungen, die Erstellung von Zimmerrechnungen an Firmen und Gästen. Weitere Tätigkeiten waren Beschwerdeannahmen und -bearbeitung, Einholen von Angeboten, Angebotsvergleich und Bestellungen von Food and Beverage, Leitung der Inventur und Wareneinsatzkontrolle im Food and Beverage Bereich, Annahme und Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen sowohl telefonisch als auch per E-Mail zu bearbeiten.

  • 3 Jahre und 7 Monate, Feb. 2012 - Aug. 2015

    Hotelfachfrau

    Accor Hospitality Germany GmbH

    Ausbildung

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Russisch

    Gut

  • Französisch

    Grundlagen

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