Evelyn Mathys

Kundenanmeldungen entgegennehmen (OPAN, Telefon, E-Mail, Fax etc.) sowie Erfassung/Neueröffnung und Mutationen im SWING (Grunddaten, Kostenzahler, Selbstzahldaten, Ärztestamm, Krankenversicherungen etc.). Rücklaufkontrolle der Bedarfsmeldeformulare, Korrespondenz mit Kranken- und Unfallversicherungen, Überwachen und Bearbeiten von fehlerhaften und zurückgewiesenen E-Fakturen, Führen von Statistiken, Exportieren von SWING-Listen.

Sozialversicherungen An- und Abmeldungen sowie Kontrolle der Taggelder, Führen Personaldossiers, Administration von Bewerbungen: Verfassen von Eingangsbestätigungen und Absagen, Verwaltung der Bewerbungsdossiers, Vereinbarung von Gesprächsterminen, Erstellen von Arbeitsverträgen, Erstellen von Arbeits-, Zwischenzeugnissen und Lehrzeugnissen, Mutation von Personalstamm- und Lohndaten im Personalinformationssystem ABACUS, Verfassen von Weiterbildungsvereinbarungen

Absenzenmanagement (Mobatime), Sozialversicherungen (EO, SUVA, Krankentaggeldversicherung, Unfallscheine, Kontakte mit Ämtern und öffentlichen Stellen). Arbeiten im Zusammenhang mit Dienstjubiläen, Geburtstage, Todesfälle etc), Mithilfe der Lohn- und Personalversicherungsadministration (PERS 400), Ein- und Austrittsmutationen, Unterhalt und Pflege der Personaldaten, monatliche Lohnzahlung, Kinderzulagen-Administration, Administration des Risikoschutzes für Kalbermast, Verbuchen interner Debitorenrechnungen.

Gesamte Personaladministration, Salärwesen (Abacus), Sozialversicherungen, Zeiterfassung (Mobatime).

Patientenabrechnung ambulant und stationär, Erfassung Arzthonorare, Kostenvoranschläge, Überwachung und Abklärung der Garantieverhältnisse, Kontakte zu spitalinternen Leistungserbringern sowie externen Stellen (Patienten, Versicherungen, Ämter) in Deutsch und Französisch, Korrespondenz, allg. Büroarbeiten, Post, Telefon- und Schalterdienst, elektronischer Rechnungsverkehr zwischen Spital und Versicherungen.

Bearbeitung Zahlungsverkehr, Kontrolle Bankkontokorrente, Erledigung von Korrespondenz und Berichten, Stv. Hauptkasse

Hörverständnis, Beantwortung von Fragebogen zum Leseverständnis, schriftliche Produktion mit Darlegung der eigenen Meinung, mündliche Präsentation mit eigenem Standpunkt

Word, Outlook, Excel, Internet, PowerPoint, EDV-Theorie, Hard- und Software, Netzwerk, Datensicherheit