Eylem Demirel

•Zuständig für das gesamte Teilnehmermanagement und die allg. Planung von Events (Zukunft Personal, 15. Structured Finance) • Rechnungsprüfung • Reisekostenabrechnung • Reiseplanung • Terminkoordination • Budgetverwaltung • Vorbereitende Buchhaltung • Newsletter auf die Firmenwebsite schalten • Mailings • Verschiedene Recherchen • Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Telefon • Termin- und Reisemanagement • Korrespondenz in Deutsch und Englisch Allg. Administrative Aufgaben Ansprechpartner für Mandanten, Dienstleister etc. • Erfassen, bearbeiten und berechnen der Expenses • Pflege von Kontaktdatenbanken • Materialbeschaffung • Organisation von Meetings • Reisekostenabrechnung

• Telefon • Termin – und Reisemanagement • Vorbereitende Buchhaltung • Zeiterfassung in Deutsch und Englisch • Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Aktenführung • Reisekostenabrechnung • Pflege von Kontaktdatenbanken • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten • Führung des Fristen-Kalenders • Rechnungsstellung • Erfassen, Bearbeiten und Berechnen der Expenses • Allg. Administrative Aufgaben • Ansprechpartner für Mandaten, Gerichte, Versicherungen etc.

Führen des Fristenkalenders • Eingang- und Ausgangspost • Telefon • Terminkoordination und Planung von Dienstreisen • Erstellen und Ausfertigen von Schriftsätzen • Allg. Korrespondenz mit Gerichten, Versicherungen und Mandanten • Aktenführung • Ansprechpartner für Mandanten, Gerichte und sonstigen Fragen

Zuständig für das gesamte Office Management vorb. Buchaltung, Materialbesch., Zahlungsv., Termin- u Dienstr. Planung und Abrechnung, Personalmanagement, allg. Administrative und kfm. Aufgaben, Ansprechp. für alle Vertragsp., Dienstl., Versichrg., Anwaltliche Tätigkeiten (Fristenkalender, Kommunikation mit Mandanten, Gegnern, Gerichten, usw.) Pers. Assistentin von RA Dr. Stefan Fillipi ( 01.2015 - 03-2015 ) Gesamte Organisation, Planung, Einrichtung und Aufbau der neuen Kanzlei, Personaleinstellung

Materialbeschaffung Kommunikation mit Mandanten, Gegnern und Gerichten Terminkoordination Administrative und allg. kaufmännische Aufgaben Post Führen des Fristenkalenders Telefon Schriftverkehr in Deutsch und Englisch

Fuhrpark Management Rechnungskontrolle, Leasingfahrzeuge Annahme/Kontrolle Leasingrückläufer Erstellen von Fahrzeugüberlassungsverträgen, Bestellen von Tankkarten Neubestellung von Leasingfahrzeugen, Reservierung von Leihwagen Enge Zusammenarbeit mit HR Unterstützung zur Umstellung des Bestellprozesses, Vereinfachung der Arbeitsprozesse und des Fuhrparkmanagements Auftragsannahme, Datenpflege Ansprechp. für Personal, Dienstleister, Leasingunternehmen und Autohäuser i.S. Fuhrpark

Berichtswesen Personal (erfassen der Std-Zettel) Prüfen der tgl. Leistung der einzelnen Mitarbeiter im Vertrieb Eingangs- und Ausgangspost Administrative und allg. kaufmännische Aufgaben Assistenz der Gruppenleitung Arbeitseinteilung der Hilfs- und Zeitarbeiter Regelmäßige Erstellung von Krankheitsquoten der Mitarbeiter

Personalmanagement Einkauf / Verkauf Vorbereitende Buchhaltung Administrative und allg. kaufmännische Aufgaben Kalkulation Zahlungsverkehr Post

Zahlungsverkehr Bankgänge Personaleinteilung Terminkoordination Allg. kaufmännische Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung Eingangs- und Ausgangspost Telefon Service

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