Gudrun Krekeler-Behage

Verantwortlich für korrekte Handhabe sozialversicherungs- und steuerrechtl. Abwicklung der Personalabrechnung sowie Personalstammdatenverwaltung; Abrechnung und Folgeaktivitäten einschl. Rechnungswesen; Budgetabwicklung; Lohn- und Gehaltspfändungen. Konzipierung und Begleitung der Implementierung von digitalen Prozessen

Teamleitung Personalangelegenheiten stud. u. wiss. Hilfskräfte. Personalrechtliche Betreuung und Entgeltsachbearb. Abwicklung Personalabrechnung und Folgeaktivitäten, Rechnungswesen, Anweisung Gehälter. Begleitung Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen. Lohn- und Gehaltspfändungen. Konzipierung und Begleitung der Implementierung von digitalen Prozessen.

Grundsatz: SV- und Steuerrecht Elektronisches Meldewesen (ca. 8.000 Beschäftigte): DEÜV, AAG- und EEL-Meldewesen, Schnittstelle Krankenkassen, Fehlerkontrolle Abordnungsbefugnis f. Zahlung v. Gehältern u. Personalzahlungen, Abrechnung, Folgeaktivitäten wie Anweisung Gehälter, Lohnsteuer, SV-Beiträge Abrechnung u. Buchung Besoldungsausgaben Beamte Rechnungswesen: Kontenausgleich Abwicklung Firmenabo Künstler-SV: Beurteilung u. Abrechnungsverfahren Grundsatzangelegenheiten VBL (betr. AV)

Projektsachbearbeitung: Erstellung Projektplan, Ermittlung Mengengerüste, Erfassung des derzeitigen aktuellen Sachstandes im Reisekostenbereich, Recherche der auf dem Markt verfügbaren Systeme, Ermittlung notwendiger Schnittstellen, Kostenkalkulationen, Festlegung Anforderungsbedarf Abrechnung, Schnittstellenbedarf zu SAP FI, Projektbericht mit Vorschlag zur Implementierung, Terminkoordination

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der wiss. und stud. Hilfskräfte: - Einstellungen, Vertragserstellung - Personalkostenkalkulation - Entgeltzahlung - Meldebescheinigungswesen - SAP-Datenerfassung - Vertragliches nach NHG, WissZeitVG, SGB, EStG - Kündigung, Vertragsauflösungen Reisekostensachbearbeitung für Dienstreisen im In- & Ausland: - Wirtschaftlichkeitsprüfung - Antragsprüfung (BRKG) - Festlegung von sachlich/rechn. richtig Zeichnungen - Kontierung und Abrechnungen

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte: - Einstellungen und Vertragserstellung und -bearbeitung - Personalkostenkalkulation - Entgeltzahlung - laufende Personalbetreuung - Festlegung der Sozialversicherungspflicht - Meldebescheinigungswesen - SAP-Datenerfassung - Vertragliches nach NHG, WissZeitVG, SGB, EStG - Arbeitsvertragsverlängerungen sowie Kündigung und Auflösung von Beschäftigungsverhältnissen

80 Stunden pro Monat Zusammenarbeit an einem E-Learning-Projektvorhaben Recherchen zu Drittmittelprojektvorhaben, E-Learning und weiteren Lehrmethoden, Projektorganisation.

82 Stunden pro Monat Marketing: Mitgestaltung Corporate Identity, Konzeption und Entwurf von Flyern, Konzeptüberarbeitung und Prozessoptimierung, Gestaltung der Online- und Printmedien, Aktualisierungen auf der Homepage mit typo3, Postergestaltungen mit Inkscape und CorelDRAW Events: Mitorganisation von Konferenzen und Veranstaltungen, Bewirtung. Lehre: Vorbereitung, Unterstützung von Vorlesungsmaterial zu sozialen Medien

40 Stunden pro Monat allg. Sekretariatstätigkeiten, Ein- /Ausgangspost Personal: Organisation, Abrechnung von Dienstreisen (nach HRKG), Arbeitsverträge für studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte Buchhaltung: Bearbeitung Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Barauszahlungen Einkauf: Bestellungen, u.a. Büromaterial Eventorganisation (Konferenzen/Veranstaltungen)

erster Kontakt mit Patienten (telefonisch als auch persönlich am Empfang des Krankenhauses), Koordination der administrativen Abläufe im Krankenhaus, Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Zusammenarbeit mit dem MDK (Medizinischer Dienst der Krankenkassen), Sekretariatsaufgaben, administrative Verwaltung, u.a. Zusammenarbeit mit Standesamt und weiteren Ämtern, Archivierung von Patientenakten.

erster Kontakt mit Patienten (telefonisch als auch persönlich am Empfang des Krankenhauses), Koordination der administrativen Abläufe im Krankenhaus, Abrechnung mit den Krankenkassen sowie Zusammenarbeit mit dem MDK (Medizinischer Dienst der Krankenkassen), Sekretariatsaufgaben, administrative Verwaltung, u.a. Zusammenarbeit mit Standesamt und weiteren Ämtern, Archivierung von Patientenakten.

Abschlussnote gesamt (IHK geprüft): 2,0. mündliche Abschlussprüfung zum Thema Gehaltsabrechnung (IHK geprüft): 1,0.

Auslandssemester (zum Studium der Wirtschaftsromanistik an der Universität Kassel)

BWL, Marketing(-implementierung), Public & Private Management, Prozess- & Innovationsmanagement, Sprache Schwerpunkt: Marketing Bachelorarbeit: "Erfolgsfaktor Wissenschaftsmarketing: Entwicklung eines Marketingkonzepts für universitäre Forschungseinrichtungen - dargestellt am ..." (2,0)