Gülsah Alisik Sezgin

Als Procurement Manager bei Kajima Deutschland GmbH verantworte ich den strategischen Einkauf und das Vertragsmanagement für internationale Bauprojekte. Mein Fokus liegt auf der Entwicklung globaler Einkaufsstrategien, Lieferantenmanagement, Preis- und Vertragsverhandlungen sowie der Steuerung komplexer Vergabeprozesse nach VOB/B und internationalen Standards. Ich treibe Kostenoptimierung, Risikomanagement und nachhaltige Lösungen voran, um Projekte effizient und zukunftsorientiert umzusetzen.

Analyse des regionalen Bedarfs im Rahmen von Neu- und Umbauprojekten Zuständigkeit für Vergabemanagement und Preisverhandlungen Benchmarking, Beobachtung und Analyse Entwicklung und Umsetzung von regionalen Warengruppenstrategien Verhandlung und Vereinbarung von regionalen Rahmenverträgen Unterstützung der Fachbereiche bei der Kosten- und Investitionsplanung Facharbeitskreisen des Einkaufs und Beitrag Weiterentwicklung des Einkaufsprozesses.

Leitung der lokalen Beschaffungsaktivitäten und Mitentwicklung der Einkaufsstrategie und des Vergabeplans für die Kategorie Innenausbau & Außenanlagen Leitung der lokalen Procurement Aktivitäten im Grundausbau und im Mieterausbau Durchführen von qualifizierten Anfragen, Erstellen von Preisvergleichen und deren Auswertung inkl. Vorbereitung von Vergabevorschlägen Leitung von Verhandlungen mit Lieferanten und Ausführungsfirmen

Tätigkeitsfeld der Firma Bürogestaltung, Innenarchitektur und Schallisolierung-Lösungen, Verantwortung für internationale Kunden,Begleitung der Projekte vom Rohbau bis zur Schlüsselübergabe, Schnittstelle zwischen Baustelle und den internen Abteilungen, Angebotseinholung, Materialbeschaffung, Optimierung von Geschäftsabläufen, Automatisierung von Prozessen, Aufbau und Pflege von Workflows, Personalmanagement, , Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Angebotserstellung und Verfolgung

Betreuung und Beratung beim Markteinstieg, Expansion, Anmietung von neuen Filialen, Einholung von Angeboten und Kooperation mit inländischen Architekten und Baufirmen, Zusammenarbeit bezüglich Laden-Bau mit den Subunternehmen, Projektleitung Neueröffnungen, Personal-Beschaffung, Verkaufs-Controlling, Expansion, Projektleitung Neueröffnungen, Kooperation, Schnittstelle zwischen Filiale und Finanzbuchhaltung, Umsatz-Auswertungen, Abverkaufs-Statistiken, Optimierung von Geschäftsabläufen, Personalmanagement

Betreuung und Beratung beim Markteinstieg, Projetleitung und aktive Zusammenarbeit in der Ladenbau-Phase mit den Bau-Subunternehmen, Planung des Filialsortiments, Verhandlungen mit den Zulieferern, Durchführung von Kosten- und Sortimentsanalysen, Überwachung und Ausbau von Umsatzentwicklungen, Beobachtung und Darstellung der Preisentwicklungen auf dem Markt, Durchführen von Wert- und Marktanalysen , Durchführen von Beschaffungs- und Kostenstrategien

Betreuung und Beratung beim Markteinstieg, Analyse des Beschaffungsmarktes, aktive Zusammenarbeit in der Ladenbau-Phase mit den Bau-Subunternehmen, Planung des Filialsortiments, Analyse des Beschaffungsmarktes, Eigenverantwortliches Führen der Einkaufstätigkeiten, Überwachung der Abverkäufe auf Filialebene und Wiederbeschaffung, Marktanalysen, Beschaffungs- und Kostenstrategien, Planung des Filialsortiments, Kosten- und Sortimentsanalysen, Beobachtung der Umsatzentwicklungen

Führung des Lagerpersonals, Inlands und Export Verladungen, Betreuung Aussendienst-Teams mit Ware, Personalführung, Schichtpläne, Kontrolle der Materialflüsse, Qualitätssicherung, Umsetzung Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien, Inventuren, Koordination des Wareneingangs, Abwicklung der Logistik, Erstellen von Lieferpapieren und Rechnungen, Optimierung von Geschäftsabläufen, Automatisierung von Prozessen, Aufbau und Pflege von Workflows

Verwaltung strengvertraulicher Daten und Akten, Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe, Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungen, Projektarbeit, Prozessanalyse, Koordination des Travel Management, Verantwortliche Mitarbeit an der Produkts-Planung, Kontaktpflege zu wichtigen Kunden, Verwaltung der Geschäftsprozesse, Strukturierung von Meetings, Verfolgung der Aktivitäten der Konkurrenz

Controlling der internen Abrechnungsabläufe, Auswertung der Belegungszahlen, Berichterstattung an die Geschäftsführung, Verantwortlich für die Vorbereitung der Pflegesatzverhandlungen, Kontrolle der Einhaltung der Pflegesätze und Ziele auf Abteilungs- und Krankenhausebene, Vorbereitung der Berichte für die Stiftung und andere Organen, Mitarbeit bei der Einführung eines Qualitätsmanagement Systems (EFQM), Mitarbeit an der Erarbeitung eines Leitbilds für das Krankenhaus

Rechnungsprüfung, Eingabe der Buchungsvorgänge, Verteilung der Kosten auf die einzelnen Forschungsprojekte, Ermittlung neuer Projektekostenträger,  Schnittstelle zwischen Projektleitern und Finanzabteilung

Tätigkeiten im Inbount und Outbound Bereich, Fachliche Planung und Koordination von Projekten, Anleitung und Schulung von Mitarbeitern, Ausarbeitung von Einsatzplänen, Auswertung von Ergebnissen, Reporting an das Management

Koordination und Strukturierung von Meetings, Verfolgung der Aktivitäten der Konkurrenz, Ordnung des Posteingangs und Postausgangs, Aufgaben des Rechnungswesens, Erledigung der täglich anfallenden Bürotätigkeiten, Organisatorische Aufgaben der Geschäftsführung, Recherchen zu Fragen der Geschäftsführung, Mithilfe Planung von neuen Projekten, Planung der Interview-Einsätze, Unterstützung der Projektleiter

Personal und Ausbildung