Helene Schubert

• professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft • mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen dem Kreis Düren und den Partnerkreisen des Kreises Düren in deutscher und englischer Sprache • Organisation und Koordination politisch-kultureller Austausche, Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen intern und extern • Vorbereitende Buchhaltung

• Postbearbeitung inklusive Schriftwechsel mit Kunden und Lieferanten • Personalsachbearbeitung • Vorbereitende Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsschreibung, Rechnungsprüfung, Mahnwesen • Auftragsannahme und –bearbeitung inklusive Terminverfolgung in Zusammenarbeit mit den Baustellenleitern und dem Werkstattleiter • auftragsbezogene Einkaufssachbearbeitung

• Angebotserstellung und Kundenberatung • Korrespondenz mit in- und ausländischen Kunden • Auftragsabwicklung und –verfolgung • Steuerung des Prozesses bei Reklamationsbearbeitung • Wahrnehmung bereichsübergreifender Tätigkeiten • Betreuung des Aussendienstes, Buchung von Reisen, Organisation von Meetings

• Betreuung der Mitarbeiter vor Ort in allen personellen Angelegenheiten, inklusive Gleitzeit • Bearbeitung von Bewerberkorrespondenz im Bewerberverfahren • Unterstützung des Personalleiters im Tagesgeschäft und bei Projekten

• eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellvorgängen für Kartonagen und Folien (jährliches Gesamtvolumen: 2 Mio.€) • Sicherstellung der Lieferantenleistung bezüglich Qualität und Kosten • Unterstützung des Teams bei operativen und strategischen Aufgaben • Projekte: "Einrichtung neue Lagerplatztype" und "Kostenreduzierung Verpackungsmaterial" • Interface-Überwachung einer Schnittstelle in SAP • Mitarbeit bei Inventuren

Sondereigentums-, Miet- und WEG-Buchhaltung mittels DOMUS4000, Grunddatenverwaltung der Hausverwaltungssoftware, allgemeine Hausverwaltung und Sachbearbeitung, Bürologistik (Wiedervorlage, Aktenpflege, Telefonservice)

Spezialistin für SAP/MM (Artikelstamm), Projektarbeit, Schulung von KollegInnnen, Sachbearbeitung für Kundenstamm, von 04/1991 - 1996 Sekretärin Finanzbuchhaltung, klassisches Officemanagement, Veranstaltungsplanung und -durchführung, Gleitzeiterfassung,

klassisches Büromanagement wie Postein- und -ausgangsbearbeitung, Terminplanung und -überwachung, Schriftverkehr nach Stenogramm, Führen vertraulicher Kundenrabattlisten, Auswertung von EDV-Umsatzstatistiken, Reisemanagement, Beantragen von Finanzmitteln für regionale Verkaufsförderungsmaßnahmen

* Führen des Sekretariates des Betriebsleiters, Aufbau einer DV-Terminverfolgnung, statistische Auswertungen, Organisation von Meetings und Betreuung der Ingenieure * Neustrukturierung des Sekretariates der Personalabteilung Aufbau eines Ablagesystems, Anlegen und Überwachen von DV-Statistiken und Karteien, Terminplanung und -überwachung, Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen für Gespräche und Verhandlungen

Korrespondenz in Deutsch und in Englisch, Schreiben von technischen und wissenschaftlichen Arbeiten in deutscher und englischer Sprache, Dienstreisemanagement, Organisation von Sitzungen, Seminaren und Workshops