Inge Paduch

• Tägliche Koordination und administrative Unterstützung des Vorstands (insb. Termin- und Reisemanagement) • Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Reviews • Unterstützung in Projekten und Organisation von Veranstaltungen • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung des Protokolls • Seit 11.2018: Personalverantwortung für 1 Mitarbeiter

Executive Assistant Regional Vice President Region Europe North & Vice President Global Talent Management • Administrative Unterstützung für das Management • Unterstützung in der Erstellung von Business Reviews und Präsentationen sowie Pflege von Statistiken und Unterlagen • Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen • Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Erstellung des Protokolls • Organisation und Betreuung von externen Gästen • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Senior Executive Assistant General Manager Deutschland • Allgemeine tägliche administrative Aufgaben (zB Emails, Telefon, Vorbereitung von Meetings, Terminplanung) • Komplette Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen • Erstellen von Präsentationen. • Organisation und Betreuung von Workshops und Meetings (inkl. Raum- oder Cateringbuchung)

• Erstellung von Reports und Präsentationen • Ergebniskontrolle und Kommunikation von internen Qualitätsüberprüfungen an die Europazentrale in London • Help-Desk Support Operations Service • Projektarbeiten im Kundendienst und Kundenbuchhaltung • Bearbeitung von Kundenbeschwerden • Ab 02.1999 zusätzliche Übernahme des Sekretariats Financial Controlling und insb. Verwaltung des Budgets für Dienstreisen

• Bearbeitung und Reporting der Travel Expenses • Kontierung und Erfassung von Abbuchungen und Rechnungen • Bearbeitung von Rückstellungen und Lieferantenanfragen • Bearbeiten der Inkassofälle

• Terminkoordination • Empfang/Betreuung von Kunden • telefonische Objektauskunft und Firmenkorrespondenz • Anzeigenschaltung in Tageszeitungen und Fachjournalen • Exposé-Erstellung

• Terminkoordination • Planung und Verwaltung von Büro- und Werbebedarf • selbständige Führung der Firmenkorrespondenz • Bearbeitung von Ein- & Ausgangspost, Verteilung der Hauspost

• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern • Konferenzvorbereitung • statistische Ausarbeitungen • Schadenssachbearbeitung • Terminkoordination

Bearbeitung von Mahnbescheiden

• Korrespondenz nach Diktat erstellen • Erstellung von Mahnbescheiden