Irini-Chrisovalantou Kefalidou

Angestellt, Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst |TBA Bauabteilung Mitte/ Nord, LHS Stuttgart
Stuttgart, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Vertragsmanagement
Sachbearbeitung
Prozesse
Controlling
Bauwesen
Verwaltungsrecht
Empathie
Microsoft Excel
Freundlichkeit
Sekretariat
Budgetüberwachung
Zahlenaffinität
Kontaktfreudigkeit
Strukturierte Arbeitsweise

Werdegang

Berufserfahrung von Irini-Chrisovalantou Kefalidou

  • Bis heute 1 Jahr und 6 Monate, seit Jan. 2024

    Sachbearbeiter Öffentlicher Dienst |TBA Bauabteilung Mitte/ Nord

    LHS Stuttgart

    Rechnungserstellung Rechnungsprüfung Rechnungsbearbeitung Terminüberwachgung Budgetüberwachung Datenmanagement der Bauabteilung Bürgerservice/ Erteilung von Auskünften

  • Bis heute 3 Jahre und 9 Monate, seit Okt. 2021

    Elternzeit

    LHS Stuttgart

  • Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2020

    Sachbearbeiterin

    LHS Stuttgart / Tiefbauamt

    Gestattungsverträge für Rohrhülsen, Zufahrten, Wärmedämmung Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen §46 StVo Abwicklung der KFZ-Schadensersatzansprüche Rechtliche Prüfung aller Bürgschaften Vertretung des Geschäftszimmers beim Amtsleiter: Controlling der Vorlagen, Einhaltung der Terminfristen, Rückmeldungen an das Technische Referat, Bearbeitung von Gemeinderatsanträgen und Anfragen, Zuordnung Presseanfragen, Termincontrolling Prüfungsanfragen des Rechnungsprüfungsamts und Referatslisten

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juli 2019 - Nov. 2020

    Sachbearbeiterin

    LHS Stuttgart / Tiefbauamt

    • Grundbuch Auskünfte, TIBIS Auskünfte • Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen §46 St Vo • Erstellung der Wassergesetzte nach §29, Abs. 6 • Vertragsmanagement: erstellen von einfachen Verträgen, Schriftverkehr, Sollstellungen, Rechtsnachfolgen

  • 9 Monate, Okt. 2018 - Juni 2019

    Sachbearbeiterin

    Deutsche Bahn - DB Kommunikationstechnik GmbH

    • Kundenberatung und -betreuung • Überwachung, Prüfung und Kontrolle der eingehenden Aufträge • Verteilung der eingehenden Aufträge an die Standorte Nürnberg und Leipzig • Überwachung der Termineinhaltung • Abrechnung • Bearbeitung und Abwicklung eingehender Anrufe • Koordination von Technikereinsätzen an den Digitaldruckmaschinen • Bearbeitung von Kundenreklamationen • Erstellen von großformatigen Reproduktionen • Sicherstellung der Auftragserfüllung und deren Qualität

  • 2 Jahre und 2 Monate, Aug. 2016 - Sep. 2018

    Projektassistentin

    DB Projekt Stuttgart–Ulm GmbH

    • Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariates • Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen • Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen • Erstellung, Verwaltung und Verfolgung der ToDo-Listen • Kontrolle/ Überwachung von Terminen • Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art • Bearbeitung von Rechnungen • Abrechnung und Monatsabschluss von Planungskosten

  • 3 Jahre und 1 Monat, Juli 2013 - Juli 2016

    Kaufmännische Sachbearbeiterin

    Getränke Kelemidis

    Großkundenbetreuung: Beratung der Kunden, Reklamationsabwicklung, Auftragsabwicklung: Die Übermittlung von Bestellformularen per Telefax, telefonische Bestellungen, internetbasierte Bestellungen, Bestellannahme durch Außendienstmitarbeiter Auftragsbearbeitung: Überprüfung der Kundenaufträge hinsichtlich Preiskonditionen, Liefermodalitäten, Rechnungen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Griechisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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