Isabel Friedel

• Organisation u. Teilnahme an Geschäftsterminen inkl. Protokollführung • Firmen Bonitätsprüfungen • Personalangelegenheiten, Onboarding & Arbeitszeugnisse • Bauausschreibungen (Erstellung des Leistungsverzeichnisses, der Bieterlisten und der Preisspiegel etc.) • Koordination Prüfunterlagen (Prüfstatik, Pläne) • Organisation von Schulungen für Mitarbeiter (fachlich, ASA, etc.) • Rechnungslegung für den Wohnungsbau • Rechnungsprüfung für den Industriebau

Terminkoordination, Planung und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen • Unterstützung der Abteilung in der internen und externen Kommunikation • Protokollführung über das wöchentliche Projektentwicklungsmeeting • Erstellung und Verwaltung der Werksverträge sowie der Bürgschaften • Auftragserteilung an Baufirmen, sowie Überwachung von Terminen und Fristen • Kontrolle der aktuellen Planlisten LP 5 – Abgleich mit Planfred (Planaustauschplattform) • Erstellen von Statusberichten für Projekte

• Zolltechnische Abfertigung von Importsendungen gemäß Kundenwunsch und in Zusammenarbeit mit den Zollbehörden • Aktualisierung der Sendungsdaten zur Steuerung des Arbeitsablaufes im European-Air-Hub • Vorbereitung der Papiere für blockierte Sendungen • Erfassung und Bestätigung der Gestellungsdaten und Übermittlung an den Zoll • Kundenkontakt durch Klärung von Rückfragen bei der Bearbeitung eingehender Importsendung • Rücksprache mit Zollbehörden zur Klärung der offenen Verfahren

Callcenter (aktive Kundenbetreuung u. Beratung rund um die Tarif- und Leistungswelt der angebotenen Produkte sowie die Umsetzung von Änderungswünschen) • Stammdatenpflege • Erstellung von Bescheinigungen für das Finanzamt

• Bearbeitung unverbindlicher Finanzierungsanfragen • Bearbeitung der Prolongationsstatistik • Wochenmeldung ( Soll-Ist Arbeitszeiten der Mitarbeiter sowie Rückstandsmeldung) •Abgleich Urlaubsvertretung •telefonische Reklamationsbearbeitung

• Bearbeitung von Freistellungsaufträgen • Vornahme nötiger Zinsbuchungen • Bearbeitung/Erfassung der Bausparneuverträge • Bearbeitung von Auszahlungen und Buchungen für abgerechnete Bausparkonten (VL o. WOP) • telefonischen Kundenberatung zur • Durchführen von Schufa-Abfragen • Bearbeitung von Sofortkündigungen und Stornos zur Löschung des Bausparkontos

Mein Aufgabebereich befand sich im Sekretariat der Geschäftsführung, an die ich auch berichtete. Innerhalb des Sekretariats wurden auch Verwaltungstechnische-, Personal-, Zoll-, Warenwirtschafts-, und Bankangelegenheiten in einem Dreier-Team erledigt.