Ivan Mendez

Angestellt, Prokurist, gpe Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH
Mainz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Management
Sozialwirtschaft
Qualitätsmanagement
Controlling
Organisationsentwicklung
Projektmanagement
Change Management
Kommunikation
Personalentwicklung
Rechnungswesen
Beratung
Qualitätskontrolle
Audit
Datenschutz
Führung
Führungserfahrung
Softwareentwicklung
ISO 9001
DSGVO
Datenschutzbeauftragter
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Personalmanagement
Prozessoptimierung
Organisation
Unternehmen
Prozesse
Kaufmännische Leitung
Planung
Finanzen
Projektcontrolling
Fundraising
Steuerung
Informationstechnologie
Budgeterstellung
Belastbarkeit in Stresssituationen
Loyalität
Fördermittelakquisition
IT-Projektmanagement
Systemadministration
Prokura
Non-Profit
Financial Controlling
Koordination
Strategie
MS Office
Deutsch
Finanzbuchhaltung
BWL
Jahresabschluss
Reporting
Verwaltung
Wirtschaftsplanung
Budgetüberwachung
Budgetverantwortung
Forecast
Sozialmanagement
Geschäftsprozesse
Kostenanalyse
Abteilungsleitung
Betriebswirtschaft
Kommunikationsfähigkeit
Hands-on-Mentalität
Wirtschaftswissenschaften
Kaufmännische Kenntnisse
Personalführung
VWL
Anlagenbuchhaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Ivan Mendez

  • Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Aug. 2023

    Prokurist

    gpe Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH

    Als Prokurist und stellvertretender Geschäftsführer trage ich die Verantwortung inner- und außerhalb des Unternehmens. Meine Aufgaben und Befugnisse umfassen sowohl operative als auch strategische Bereiche. Darüber hinaus trage ich die Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Finanz- und Controllingprozesse, der IT-Infrastruktur und der digitalen Transformation sowie der Verwaltung des Immobilien- und Fuhrparkportfolios.

  • 3 Jahre und 6 Monate, März 2022 - Aug. 2025

    Schatzmeister, Territoriale Delegation Côte d'Or

    Croix Rouge Française

    Der ehrenamtliche Schatzmeister ist Ansprechpartner für sämtliche Finanzangelegenheiten. Er ist verantwortlich für die Aufstellung und Überwachung aller Budgets sowie für die finanzielle Betreuung des regionalen und lokalen Netzwerks und der zugehörigen Büros. Das Französische Rote Kreuz der territorialen Delegation Côte-d'Or mit Sitz in Dijon ist auf territorialer und lokaler Ebene aktiv.

  • 7 Monate, Jan. 2023 - Juli 2023

    Geschäftsbereichsleiter Finanzmanagement

    gpe Gesellschaft für psychosoziale Einrichtungen gGmbH

    In dieser leitenden Funktion trug ich die Verantwortung für die strategische und operative Steuerung der Finanz- und Controllingprozesse, der IT-Infrastruktur und der digitalen Transformation sowie der Verwaltung des Immobilien- und Fuhrparkportfolios.

  • 1 Jahr und 4 Monate, Nov. 2020 - Feb. 2022

    Leiter Flüchtlingshilfe

    Deutsches Rotes Kreuz Bezirksverband Frankfurt am Main e.V.

    In dieser Position trug ich die Gesamtverantwortung für die ganzheitliche Betreuung und Versorgung von ca. 360 Bewohner*innen und übernahm dabei sowohl die fachliche als auch die disziplinarische Verantwortung für ein Team von etwa 60 Mitarbeitenden.

  • 1 Jahr, Nov. 2019 - Okt. 2020

    Kaufmännischer Geschäftsführer

    Mittelstandsoptimierer. Vertumno GmbH

    In dieser Position trug ich die betriebswirtschaftliche Gesamtverantwortung sowie die Personalleitung, verantwortete das strategische Personalmanagement, die ziel- und ergebnisorientierte Führung und leitete die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens in den Bereichen Management, Zertifizierung, Marketing, ITK sowie Projekt- und Qualitätsmanagement.

  • 10 Monate, Mai 2019 - Feb. 2020

    Stabstelle für Prozessberatung und Personalentwicklung (Nebentätigkeit)

    Klinik Dr. Steib Betriebs GmbH

    In dieser Position habe ich die Geschäftsführung im Bereich Prozess- und Personalmanagement unterstützt, indem ich methodische Grundlagen aufgebaut und eingeführt sowie einzelne Prozesse nach aktuellen Standards modelliert und zielgerichtet geführt habe. Die Priorisierung der Prozessoptimierungen erfolgte auf Basis fundierter Kosten-Nutzen-Analysen, deren Umsetzung erfolgreich realisiert wurde.

  • 1 Jahr und 7 Monate, Apr. 2018 - Okt. 2019

    Leiter Finanzen und Controlling, Generalhandlungsbevollmächtigter

    Deutscher Kinderschutzbund Mainz gGmbH

    In dieser Position habe ich die betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens übernommen und das bereichsübergreifende Finanz- und Projektcontrolling im Kostenstellensystem durchgeführt. Zudem war ich für die Koordination des Datenschutzes verantwortlich und habe die Prozesse in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB) überwacht, um sicherzustellen, dass alle regulatorischen Anforderungen eingehalten wurden.

  • 2 Jahre und 2 Monate, Feb. 2016 - März 2018

    Kaufmännischer Leiter, Prokurist

    Deutscher Kinderschutzbund Mainz, Gemeinnützige Kinder- und Jugendhilfe GmbH

    Ich habe als stellv. Geschäftsführer die betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens übernommen und war für das bereichsübergreifende Finanz- und Projektcontrolling im Kostenstellensystem verantwortlich. Zudem habe ich die Organisationsentwicklung vorangetrieben, um die Effizienz und Struktur des Unternehmens kontinuierlich zu verbessern. In dieser Rolle war ich befugt, das Unternehmen in allen rechtlichen und geschäftlichen Angelegenheiten zu vertreten und strategische Entscheidungen zu treffen.

  • 9 Jahre und 7 Monate, Juli 2006 - Jan. 2016

    Kaufmännischer Leiter

    Deutscher Kinderschutzbund Mainz e.V.

    In dieser Funktion war ich Mitglied der Geschäftsführung. Zu meinem Verantwortungsbereich zählten die Verwaltungs- und kaufmännische Leitung sowie die betriebswirtschaftliche Steuerung des Unternehmens. Darüber hinaus war ich für das bereichsübergreifende Finanz- und Projektcontrolling verantwortlich, habe Geschäftsprozesse optimiert und aktiv an der Organisations- und Personalentwicklung mitgewirkt. Zusätzlich koordinierte ich Fundraising-Aktivitäten und betreute die Systemadministration.

  • 3 Jahre und 1 Monat, Juni 2003 - Juni 2006

    Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    Deutscher Kinderschutzbund Mainz e.V.

    In dieser Position habe ich die Geschäftsführung in sämtlichen kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Meine Aufgaben umfassten unter anderem die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, das Erstellen von Auswertungen und Berichten, die Koordination interner Abläufe sowie die Kommunikation mit externen Partnern.

  • 3 Jahre und 5 Monate, März 1999 - Juli 2002

    Wissenschaftliche Hilfskraft

    University of Applied Sciences Mainz

    Im Rahmen meiner Dozententätigkeit im Fachbereich Wirtschaftswissenschaften war ich für die Konzeption und Durchführung von Vorbereitungskursen für Studierende verantwortlich, die ein Auslandssemester an spanischsprachigen Hochschulen absolvieren wollten. Dabei vermittelte ich sprachliche, kulturelle sowie fachbezogene Inhalte mit dem Ziel, die Studierenden optimal auf den akademischen und interkulturellen Austausch vorzubereiten.

Ausbildung von Ivan Mendez

  • 9 Monate, Jan. 2019 - Sep. 2019

    Sozialwirtschaft

    Esslingen University of Applied Sciences

    Führungs- und Organisationspsychologie / Arbeits-, Privat- und Sozialrecht / Betriebswirtschaft (Hochschulzertifikat)

  • 4 Jahre und 10 Monate, März 1999 - Dez. 2003

    Betriebswirtschaft (BWL)

    University of Applied Sciences, Mainz

  • 5 Jahre, Jan. 1990 - Dez. 1994

    Wirtschaftswissenschaften

    Graduate School of Business (JGSL)

    Schwerpunkt: Finanzverwaltung im Außenhandel und Marketing

Sprachen

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Französisch

    Gut

  • Englisch

    Grundlagen

  • Polnisch

    Grundlagen

  • Deutsch

    Fließend

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