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Jacqueline Bucher

Bis 2023, Assistenz der Geschäftsführung, InnoPark Schweiz AG
Zürich, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Life Coaching
Administration Support
Secretariat
Administration
Customer Support
Support

Werdegang

Berufserfahrung von Jacqueline Bucher

  • 8 Monate, Apr. 2023 - Nov. 2023

    Assistenz der Geschäftsführung

    InnoPark Schweiz AG

    ‣ Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (CEO und COO) ‣ Kommunikation, Koordination und Projektarbeit mit den acht nationalen Standroten ‣ Organisation von Meetings (inkl. Protokollführung) und von Mitarbeiteranlässen ‣ Koordination und Controlling interner Projekte (Facility Management, Administration, Operations) ‣ Erstellung und Aufbereitung von Statistiken ‣ Unterstützung des HR bei der Rekrutierung und bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden ‣ Verwaltung des Zeiterfassungstools time.pro

  • 4 Jahre und 7 Monate, Dez. 2017 - Juni 2022

    Management Support Officer

    Pensionskasse der UBS

    - Abwicklung von Posteingang, Scanning und Archivierung von Dokumentation - Herstellung von PowerPoint-Folien, Excel-Dokumenten und Anleitungen - Mitarbeit an verschiedenen Projekten, teilweise in leitender Funktion - Organisatorische Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden - Materialmanagement - Facility Management in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern - Qualitätskontrolle von diversen Dokumenten und Publikationen - E-Mail- und Postversände an Versicherte und externe Partner

  • 1 Jahr und 9 Monate, Nov. 2015 - Juli 2017

    Shop Owner & Manager

    Energie della Terra (kleiner Laden)

    - Kundenberatung und Verkauf von Mineralien, selbst hand-gefertigten Schmuckstücken, Accessoires und Geschenkideen - Gestaltung/Verwaltung Website, Newsletter und Social Media - Erstellung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops - Business Management, Administration, Buchhaltung - Bestellung und Verwaltung von Handelsartikeln

  • 3 Jahre und 5 Monate, März 2014 - Juli 2017

    Professional Coach & Business Manager

    CHANGEMEOVER Sagl (GmbH)

    - Geschäftsführung - Business- und Life Coaching - Kundenakquisition - Marketing und Kommunikation - Business Management, Administration, Buchhaltung

  • 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2010 - März 2014

    Management Executive Officer (Assistentin Regional Head)

    UBS AG

    - Betreuung internationaler Kundschaft des Regional Head - Organisation von Geschäftsreisen und Kundenbesuchen - Unterstützung des Regional Heads bei HR Angelegenheiten und beim Business Management - Führung des Assistententeams - Koordinatorin für die interne Logistik des Teams, Marketing und Events - Kalender und E-Mail Management für den Regional Head - Protokollführung (auf Englisch)

  • 1 Jahr und 9 Monate, Jan. 2009 - Sep. 2010

    Verantwortliche des Kundenempfangs und der Kundenkasse

    UBS AG

    - Verwaltung des Kundenempfang Bereich - Verantwortung für die Kasse und Tresor - Leitung einer Mitarbeiterin - Ad hoc Unterstützung des Regional Heads

  • 2 Jahre und 10 Monate, März 2006 - Dez. 2008

    Assistentin Kundenbetreuung (internationale Kundschaft)

    UBS AG

    - Ausführung der Kundenaufträge - Telefonischer Kundenkontakt sowie Kundebetreuung - Empfang der Kundschaft - Allgemeine administrativen Arbeiten - Ausbildung und Führung der Lehrlinge und Stagiaires

  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2004 - Feb. 2006

    Ausbildung Stage Allround mit europäischem Diplom

    UBS AG

    - Praktikum bei einer Filiale in Morbio Inferiore - Praktikum in einer Abteilung Privatkundschaft - Praktikum bei der KMU-Abteilung

  • 2 Jahre, Sep. 2002 - Aug. 2004

    Sekretärin und Assistentin

    MSC Consulting SA

    - Sekretariat Aufgaben - Assistentin der Personalvermittler und des Direktors - Direkter Kundenkontakt

Sprachen

  • Italienisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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