Jana Jelinek
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Jana Jelinek
- Fachliche Leitung des Backoffice - Sachbearbeitung - Personaladministration, Ein- und Austritte, Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten - Orga. und Koordination von arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorgen und Eignungsuntersuchungen - Verantwortung für Zeit Wirtschaft, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement - Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung - Reisekostenabrechnungen - Fuhrparkmanagement - Strahlenschutzmanagement - Interne Revision - Mitarbeiter Benefits.
- Backoffice - Sachbearbeitung Mail und Post Eingang - Personaladministration, Ein- und Austritte, Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse - Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten - Orga. und Koordination von arbeitsmedizinischen Pflichtvorsorgen und Eignungsuntersuchungen - Verantwortung für Zeit Wirtschaft, Urlaubs und Fehlzeitenmanagement - Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung - Reisekostenabrechnungen - Fuhrparkmanagement - Strahlenschutzmanagement - Interne Revision - Mitarbeiter Benefits.
- 3 Jahre und 7 Monate, Feb. 2014 - Aug. 2017Amadeus FiRe AG – Zeitarbeit, Personalvermittlung, Interim Management
Office Administrator
- Ganzheitliche HR- und Office-Administration - Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitender - Koordination von Ein- und Austritten sowie strukturierte Offboarding-Prozesse - Zuarbeit zur monatlichen Gehaltsabrechnung - Pflege, Kontrolle und Auswertung von Arbeitszeit- und Urlaubskonten - Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten - Reisekostenabrechnungen - Faktura Prozesse sowie Mahnwesen und offene Posten - Prüfung/Kontierung von Rechnungen - Quartals/Jahresabschlüssen
- 1 Jahr und 5 Monate, Okt. 2011 - Feb. 2013
Assistenz des Vorstandsvorsitzenden
Herrwerth + Partner. Agentur für Marketing und Kommunikation.
- Organisation und Koordination der gesamten Geschäftskorrespondenz der Geschäftsleitung, Terminmanagement sowie Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen Organisation von Geschäftsreisen, Firmenevents und internen Veranstaltungen - Verantwortung für den Empfang und repräsentative Außenwirkung des Unternehmens - Übergreifende Büroorganisation - Recherche- und Zuarbeit - Posteingangs- und -Ausgangsverwaltung - Vorbereitung von Präsentationen zur Neukundenakquise
- 6 Monate, Apr. 2011 - Sep. 2011
Beraterassistenz & Promotionsmitarbeiterin
Savehair GmbH
- Unterstützung im Kundenberatungsprozess - Durchführung von Promotion Maßnahmen - Kundenempfang und Betreuung - Telefonzentrale und Terminmanagement - Durchführung von Laserbehandlungen
- 4 Jahre, März 2007 - Feb. 2011
Front Office Manager
Slim City GmbH
• Führen der Kundendebitoren • Inkasso der Zahlungen • Erststellen von Kundenstatistiken • Wiederverkaufsgespräche • Verkaufsorientierte Verbuchung von Werbetelefonaten und Laufkundschaft • Verkaufsorientierte Akquise von ehemaligen Kunden • Terminierung von bestehenden Kunden • Telefonzentrale • Kundenempfang
Ausbildung von Jana Jelinek
Ekonomi
Ausbildung zur Handelskauffrau für Binnen- und Außenhandel in Kosice/Slowakei
Sprachen
Deutsch
Fließend
Tschechisch
Fließend
Polnisch
Gut
Englisch
Gut
Slowakisch MUTTERSPRACHE
Muttersprache
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