Jana Karow

- Beraten und betreuen der Führungskräfte - Mitwirkung bei der Organisationsentwicklung durch strategische Personalplanung, Nachhalten und Einleiten der für die Organisationsentwicklung definierten Maßnahmen - Erstellen von Entscheidungsvorlagen für Vorstand und Gremien - Betreuung der Mitarbeitenden im Betreuungsbereich - Führen von Mitarbeitergesprächen - Verantwortung für den Recruitingprozess im Betreuungsbereich - Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmer- und Interessenvertretungen

* Kompetente Ansprechpartnerin für die Geschäftsführung, 18 Führungskräfte und 200 Mitarbeiter hinsichtlich aller personalrelevanten, tarif – und arbeitsrechtlichen Fragestellungen * Verantwortung für alle Recruitingprozesse * Vertragsmanagement * Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat * Übernahme von Projektaufgaben * Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von personalstrategischen und personalpolitischen Themen sowie interner HR-Richtlinien und -Prozesse

* Kompetenter Ansprechpartner für 30 Führungskräfte sowie deren Teammitglieder in allen personalrelevanten, tarif- und arbeitsrechtlichen Themenbereichen, bilingual * Eigenverantwortliche Bearbeitung von operativen & administrativen Personalaufgaben * Durchführung von Personal-, BEM-, Bewerbungs-, Konflikt-und Entlassungsgesprächen * Vertragsmanagement und Bescheinigungswesen * Konzeption von Excel Datenbanken, Reportings und Analysen * Übernahme konzeptioneller & projektorientierter Sonderaufgaben

* Verbesserung der englischen Sprache sowie meiner Soft Skills, insbesondere in Bezug auf Weltoffenheit, Selbstvertrauen, Konsequenz, Flexibilität und Organisationsgeschick

* Eigenständige Abwicklung des gesamten Rekrutierungsprozesses * Aktive Personalbetreuung- und verwaltung von 90 Mitarbeitern * Ansprechpartner für und Beratung von sechs Führungskräften & 90 Mitarbeitern * Organisation von Meetings, Schulungen & Mitarbeiterveranstaltungen * Durchführung der jährlichen Einkommensüberprüfungsprozess * Selbstständige Erstellung, Analyse und Präsentation von Personalstatistiken und Reportings * Proaktive Übernahme von Sonderaufgaben

* Vorbereitung und Umsetzungen von Mitarbeiter-Entsendungen * Korrespondenz mit Botschaften, Behörden, Versicherungsinstituten und MSF-Organisationen in 3 Sprachen * Bearbeitung von Anträgen zum Verbleib im deutschen Sozialversicherungssystem * Beantragung von Lohnsteuerfreistellungen * Organisation von Versicherungen & Trainings für Expats * Abwicklung der Personalprozesse für Mitarbeiter im Auslandseinsatz * Berechnung von Gehaltseinstufungen * Vorbereitung, Abwicklung & Kontrolle von Zahlungsprozessen

Personalrelevante Aufgaben: * Mitwirkung bei der Betreuung von 250 Mitarbeitern * Beschwerde-/Konfliktmanagement * Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat * Selbstständige Bearbeitung personaladministrativer Aufgaben * Organisation und Leitung einer Personalveranstaltung für 250 Personen Verwaltungsmitarbeiterin: * Erstellung, Kontierung und Buchungen aller Debitorenrechnungen * Vorbereitung, Abwicklung und Kontrolle der Monatsabschlüsse * Durchführung des Mahnverfahrens