Karina Gaedtke

Ich habe das Ganze und die Details im Blick. Mit kreativen Ideen, exzellentem Zeitmanagement und nachhaltigen Ansätzen entlaste ich dich proaktiv. Zeitgewinn für dich. Ich übernehme effizientes Aufgaben-, Termin-, Reise- und Eventmanagement, optimiere Prozesse und unterstütze flexibel bei Abwesenheiten. Ich kümmere mich um Analyse, Reporting, Projektassistenz sowie Qualitäts- und Krisenmanagement und übernehme operative Aufgaben wie Social Media, Kundenbetreuung und Onboarding.

An der Rezeption und im Service bewältige ich komplexe Aufgaben effizient, berücksichtige dabei die Bedürfnisse der Gäste sowie die des Hotels und sorge für einen reibungslosen Ablauf. Ich biete exzellenten Kundenservice, erfülle Wünsche schnell und achte darauf, dass alle Standards eingehalten werden. Zusätzlich erweitere ich meine Erfahrungen durch die Vermietung über Airbnb, was meine Gästebetreuung und Servicefähigkeiten weiter optimiert.

Ich bin seit 30 Jahren Mentorin, Coach und Sparringpartner. Mit meiner Ausbildung und dieser Erfahrung sehe ich einfach die Lücken und habe immer eine Alltagslösung dafür.

Als Feel-Good-Managerin bei der Bundesagentur für Arbeit habe ich ein Programm entwickelt, das Mitarbeitenden hilft, mehr Bewegung in ihren Arbeitsalltag zu integrieren – besonders wichtig bei überwiegend sitzenden Tätigkeiten. Dafür habe ich maßgeschneiderte Maßnahmen konzipiert und teils mit einem Team umgesetzt. Dazu gehörten Online-Angebote, praktische Übungen und gezielte E-Mail-Kampagnen, um die Mitarbeitenden aktiv zu motivieren und ihnen regelmäßige Tipps für mehr Bewegung am Arbeitsplatz zu bieten.

Als Controllerin bei der Bundesagentur für Arbeit war ich für die Planung auf kurz-, mittel- und langfristige Sicht verantwortlich. Zu meinen Aufgaben gehörten monatliche Auswertungen und die Beratung der Geschäftsführung, um notwendige Maßnahmen zu identifizieren und umzusetzen. Zudem betreute ich die vollständige Haushaltsabwicklung, um eine effiziente und zielgerichtete Mittelverwendung sicherzustellen.

In der Position als Bereichsleiterin im Jobcenter war ich verantwortlich für die Führung und Steuerung der Vermittlungsteams sowie für die Umsetzung und Überwachung aller Maßnahmen zur beruflichen Integration, inklusive der strategischen Planung und Kontrolle des Bereichsbudgets, um eine effiziente Mittelverwendung sicherzustellen und gezielte Fördermaßnahmen zu ermöglichen. Mein Fokus lag darauf, optimale Vermittlungsergebnisse zu erzielen.

Als Teamleiterin für Berufsberatung sowie Rehabilitanten und Schwerbehinderte koordinierte ich die Beratung und Förderung von Menschen mit besonderen Bedürfnissen. Ich leitete mein Team, entwickelte maßgeschneiderte Integrationslösungen und sorgte für die Umsetzung individueller Fördermaßnahmen. Besondere Priorität legte ich auf Netzwerkarbeit, indem ich enge Kooperationen mit Arbeitgebern, Bildungseinrichtungen und Reha-Partnern förderte, um die berufliche Integration nachhaltig zu unterstützen.

Ich setze ich mich dafür ein, Chancengleichheit am Arbeitsmarkt zu fördern und Diskriminierung abzubauen. Ich berate Unternehmen und Arbeitssuchende zu Fördermöglichkeiten und inklusiven Maßnahmen, entwickle Konzepte zur Gleichstellung und unterstütze dabei, Vielfalt als Stärke zu nutzen. Ziel ist es, faire Chancen und ein integratives Arbeitsumfeld für alle zu schaffen.

Als Career Development Advisor (Berufsorientierungs- und Integrationsberaterin) unterstütze ich Menschen bei der beruflichen Planung und Entwicklung. Dabei berate ich individuell zu Karrieremöglichkeiten und Weiterbildungsangeboten und fördere die Integration in den Arbeitsmarkt. Durch meine Lehrerausbildung konnte ich zudem meine Expertise in Vorträgen und Workshops einbringen, insbesondere in Schulen und bei Partnern, um Jugendliche und Erwachsene gezielt zu informieren und zu motivieren.

Ich habe administrative und organisatorische Aufgaben übernommen, wie die Bearbeitung und Prüfung von Förderanträgen. So konnte ich die Grundlage für eine erfolgreiche berufliche Integration schaffen und den Kollegen den Rücken freihalten, damit sie sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren konnten.

Mein Studium an der Fachhochschule des Bundes umfasste BWL und VWL, Haushalts- und Personalrecht sowie Kommunikation und Psychologie. Ich habe gelernt, wie Prinzipien optimal für die öffentlichen Verwaltung angewendet werden können und wie ich entscheidende Inhalte präzise und verständlich vermittele. Diese Kombination aus wirtschaftlichem und rechtlichem Wissen sowie zwischenmenschlichen Kompetenzen ist die Basis, um im öffentlichen Sektor Prozesse effizient und zielgerichtet zu gestalten.