Karola Baeyens

Online-Umfragen/MaFos mit Netigate, Pflege des PSB-Intranets, Kontrolle der Ausgangsrechnungen, IT-Support, Seminar-Software OSBIZ (Teilnehmer-Erfassung, Serienbriefe, Rechnungstellung und -Kontrolle), Datenschutz - ID-Recherchen/TM-Sperren

Personal/Personalentwicklung, Aus- und Weiterbildung, Verwalten der Bewerbungsunterlagen für den Führungsbereich, Schriftverkehr, Monats-, Quartals- und Jahresplanung/Statistiken, Kostenrechnung, ressorbezogenes Meldewesen aller Zweigniederlassungen, Hotelbuchungen, Seminarorganisation

Einweisung der Kunden in die Softwareprogramme: Lohn, Fakturation, Textverarbeitung, Erstellen der Ausgangsrechnungen und Lieferscheine, Vorarbeiten für die FIBU, Prüfung der Reisekostenabrechnung, Kassenbuchführung, Hotelbuchungen, Computer - und Kopiererzubehör Ein- und Verkauf, Einkauf von Büromaterial und Papier, Inventur, Schriftverkehr, Kontrolle der Eingangspost. Schnittstelle zwischen Techniker und Kunden.

Büroorganisation, Verwalten des Verkaufsbereiches (Kunden- und Terminüberwachung, Interessententerminierung, Vorarbeiten für FIBU/Steuerberater, gesamte Schriftverkehr, Kontrolle und Bearbeiten der Eingangspost, Faktura der Ausgangsrechnungen und Bearbeiten der Eingangsrechnungen. Kassenbuchführung

sämtlich Sekretariatsarbeiten, gesamte Schriftverkehr, Verwaltung der Kunden- und Lieferantenakten, Faktura der Ausgangsrechnungen und Kontrolle der Eingangsrechnungen, Ein- und Verkauf von Hardware, Büromaterial, Papier und Computer-Zubehör, Durchführung der Inventur, Einweisung der Kunden in das Programm: Textverarbeitung, Kontrolle der Eingangspost, Vorarbeiten für FIBU/Steuerberater,