Katarina Hayston

ist verfügbar. ✅

Bis 2024, Vertriebs Assistant, Gibson Retail Solutions

Fähigkeiten und Kenntnisse

MS Office
Teamfähigkeit
Vertrieb
Projektmanagement
Zuverlässigkeit
Kundenbetreuung
Kundenservice
Büromanagement
Reporting
Buchhaltung
Backoffice
Deutsch
Sekretariat
BWL
Sales Support
Büroleitung
Veranstaltungen
Betriebswirtschaft
Vertragsmanagement
Büroorganisation
Englische Sprache
Kundenverwaltung
Microsoft Excel
Offenheit
Engagement
Erfahrung
Vielseitigkeit
Organisationstalent
Flexibilität
Motivation
Selbstständigkeit
Interkulturelle Kompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Eigenverantwortung
Ehrlichkeit
Auslandserfahrung
Lernbereitschaft
Belastbarkeit
Zahlenaffinität
Hands-on-Mentalität
Verantwortungsbewusstsein
Ordentlichkeit
Freundlichkeit
Diskretion
Schnelle Auffassungsgabe
Hilfsbereitschaft
Pünktlichkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Analytisches Denken
Selbstbewusstsein
Begeisterungsfähigkeit
Problemlösungskompetenz
Kreditorenbuchhaltung

Werdegang

Berufserfahrung von Katarina Hayston

  • 4 Jahre und 11 Monate, Jan. 2020 - Nov. 2024

    Vertriebs Assistant

    Gibson Retail Solutions

    • Erstellung von Angeboten im Wert von bis zu AUD 200.000 • Umfassende Betreuung von Kunden, • Produktentwicklung, Warenbestellung, Reklamationsmanagement, termingerechte Lieferung, Rechnungstellung, Mahnwesen. (darunter ein Hauptkonto mit einem jährlichen Umsatz von AUD 4 Mio.) • Lagerverwaltung und Bestandsprognosen für kundenspezifische Produkte (4Prognosen jährlich) • Zusammenarbeit mit dem Designteam zur Entwicklung neuer Konfigurationen und kundenspezifischer Produkte

  • 4 Jahre und 1 Monat, Dez. 2015 - Dez. 2019

    Vertragsarbeiten - Excel & Word Templates

    Verschiedene

    Erstellung von Excel und Word Vorlagen

  • 11 Monate, Feb. 2015 - Dez. 2015

    Sachbearbeiterin Vertragsadministration

    Rise Projects Pty Ltd

    • Angebotsauswertung und Vergabe von Aufträgen an Gewerke und Materiallieferanten • Verwaltung von Verträgen und Auftragnehmern, einschließlich der Prüfung von Änderungsanforderungen • Unterstützung des Entwicklungsantragsprozesses • Erstellung von Finanzberichten und Dokumentenkontrolle • Immobilien auf ihr Entwicklungspotenzial geprüft.

  • 4 Jahre und 3 Monate, Mai 2010 - Juli 2014

    Büroleiterin / Projektadministration

    Subdivision and Construction Management

    • Entwicklung und Einführung eines Projekt Templates in OneNote • Betreuung von 5 – 45 Auftraggebern in verschieden Projekt Phasen • Koordination von Versorgungsunternehmen gemäß Projektanforderungen • Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung für Kunden & Auftragnehmer; Bankabstimmung • Entwicklung und Implementierung von Prozessen & Verfahren für Remote-Arbeit • Vorbereitung von Angeboten (Leistungsumfang) • Überprüfung und Pflege von Projektdateien

  • 7 Jahre, Jan. 2002 - Dez. 2008

    Abrechnung - und Systems Managerin

    Queensland Diagnostic Imaging

    Installation von Softwareupdates und deren Dokumentation und Schulungen. Die Firma, die 27 Radiologen in Partnerschaft gehörte, betrieb 43 Praxen in und um Brisbane. Nach dem Verkauf durch die Partner wurden wir Teil eines landesweiten Unternehmens mit über 300 Radiologie Praxen. Ich wurde zum nationalen Ansprechpartner für die Softwareanwendung ernannt und arbeitete eng mit den Softwareentwicklern zusammen.

  • 11 Jahre und 6 Monate, Juni 1997 - Nov. 2008

    Verschiedene in Australien - vor 2008

    Verschiedene - siehe Beschreibung

    Jan 2008 – Nov 2008: Vertrag – Brisbane Certifaction Group - Privatisierung der Abteilung für Überprüfung von Bauanträgen Abteilung der Stadt Brisbane Mai 2005 - Okt 2008: Bürohilfe für Telstra - Netzwerk Design & Planung. Jan 1999 - Sept 2008: Zeitarbeitsfirma - Brisbane City Council, Medicare (gesetzliche Krankenkasse), Department for Health, Straßenverwaltungsamt Mai 1997 - Dez 1998: IGA Newstead - Büroleitung für Supermarkt

  • 3 Jahre und 8 Monate, Mai 1993 - Dez. 1996

    Studium Begleitende Tätigkeiten

    Verschiedene - siehe Beschreibung

    Carat Hotel Düsseldorf - Rezeption - Nachtschicht - Feb 1996 - Dez 1996 Integral Hydraulik, Meerbusch Büderich - Aushilfe im Rechnungswesen - Nov 1995 - Feb 1996 United Sales Fashion, Düsseldorf - Auftragsbearbeitung nach Messen - Mai 1993 – Jan 1996 Verschiedene Messen in Düsseldorf (3x) und Toulouse, France (1x)

  • 2 Jahre und 3 Monate, Jan. 1991 - März 1993

    Sekretärin / Assistentin in Verwaltungs- und Finanzabteilung

    Ricoh Europe BV

  • 3 Monate, Okt. 1990 - Dez. 1990

    Kaufmännische Mitarbeiterin

    Tempus Zeitarbeit

  • 6 Monate, Apr. 1990 - Sep. 1990

    Leitende Empfangsarbeiterin

    Landhotel "Am Zault"

  • 1 Jahr, Apr. 1989 - März 1990

    Enpfangssekretärin

    Schlosshotel Kelkheim

  • 2 Jahre und 8 Monate, Sep. 1986 - Apr. 1989

    Hotelfachfrau

    Golf- und Sporthotel Reimers, Grömitz

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

Ausbildung von Katarina Hayston

  • 3 Jahre und 11 Monate, Apr. 1993 - Feb. 1997

    Betriebswirtschaft

    Fachhochschule Düsseldorf

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z