Katja Umbach

Bis 2009, Assistentin des Geschäftsführers, Verlagsvertretung und Werbeagentur

Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

als Selbständige/Freiberuflerin unter dem Namen "Y

Werdegang

Berufserfahrung von Katja Umbach

  • Bis heute 14 Jahre und 8 Monate, seit Aug. 2009

    Inhaberin

    "Your Private Secretary" Office-Service

    Sekretariatsservice, Vorbereitende Buchhaltung, Urlaubsvertretungen, Anzeigenvermarktung, PR-Journalismus, Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen, u.v.m.

  • 8 Monate, Dez. 2008 - Juli 2009

    Assistentin des Geschäftsführers

    Verlagsvertretung und Werbeagentur

    Anzeigenvermarktung, PR-Journalismus, (Mit-)Entwicklung von Sonderthemen und Kampagnen, vorbereitende Buchhaltung, Travel-Management, etc.

  • 12 Jahre und 1 Monat, Nov. 1996 - Nov. 2008

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Unternehmensgruppe Dr. Aldinger & Fischer

    Überdurchschnittliche Assistenztätigkeit im Bereich: Vertriebsassistenz, Vertragsabwicklung und -controlling (Veräußerung von Objekten im Rahmen eines GmbH-Transfers, etc.), Bauzeiten- und Bauqualitätsmanagement, Rechtsangelegenheiten/Gesellschaftsgründungen, Finanzen/Controlling für über 13 Gesellschaften / bis zu 70 Konten, Bonitätsunterlagen, Bilanzerstellung mit StB/WP, Bilanzverwaltung, u.v.m.

  • 6 Monate, Juni 1996 - Nov. 1996

    Assistentin des Senior Partners & Niederlassungsleiters

    Roland Berger & Partner

    Anspruchsvolles Sekretariat sowie administrative Unterstützung/Assistenz bei: Projektplanung (Zeit, Termine, Team, Meilensteinen), Projektcontrolling (Zeitüberwachung, Kostenkontrolle), Projektservice während der Projektphase (Reiseorganisation und –abrechnung, Projektabrechnung, Organisation von Sitzungs-/Besprechungsräumen und notwendiger EDV und Kommunikationsanlagen), Vorbereitung von Vortrags- und Präsentationsunterlagen, etc.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Dez. 1994 - Mai 1996

    Assistentin des Bereichsleiters (Werbung/Lizenzen international)

    Partner für Berlin - Gesellschaft für Hauptstadt Marketing

    Klassische Sekretariatstätigkeit sowie Assistenz in den folgenden Bereichen: Akquisition von neuen Gesellschaftern, „Vermarktung“ von Lizenzen für das „Berlin Partner“ Logo, Unterstützung der Wirtschaftsförderung, Senatskanzlei u.a. bei internationalen Messen, Veranstaltungen und Delegationsbesuchen, Vermittlung von Kontakten zu Behörden, Banken, Kammern, Verbänden, Wissenschaftseinrichtungen und Unternehmen in der Hauptstadtregion an ausländische Unternehmen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen etc.

  • 1 Jahr und 6 Monate, März 1993 - Aug. 1994

    Personal Assistant to the Chartering-/Operations- and Financial Directors

    Maritime Overseas Co. Ltd., London

    Klassische Sekretariatstätigkeit sowie Assistenz in folgenden Bereichen: Analyse von Transport- und Ladungsmärkten, Erstellung marktgerechte Leistungsangebote, Planung und Steuerung der Transporte von Gütern über See, Vermittlung von Ladungen für Seeschiffe und Seeschiffe für Ladung, Bearbeitung schiffs- und ladungsbezogener Dokumente, Organisation der Abfertigungen im Hafen, Planung und Überwachung der (Hochsee)-Routenplanungen nach Wetter und Lade-/Löschungshäfen, etc.

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

Interessen

Reisen
Segeln
Badminton

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z