Katja Umbach
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Katja Umbach
- Bis heute 15 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2009
Inhaberin
"Your Private Secretary" Office-Service
Sekretariatsservice, Vorbereitende Buchhaltung, Urlaubsvertretungen, Anzeigenvermarktung, PR-Journalismus, Organisation von Geschäftsreisen und Tagungen, u.v.m.
- 8 Monate, Dez. 2008 - Juli 2009
Assistentin des Geschäftsführers
Verlagsvertretung und Werbeagentur
Anzeigenvermarktung, PR-Journalismus, (Mit-)Entwicklung von Sonderthemen und Kampagnen, vorbereitende Buchhaltung, Travel-Management, etc.
- 12 Jahre und 1 Monat, Nov. 1996 - Nov. 2008
Assistentin der Geschäftsleitung
Unternehmensgruppe Dr. Aldinger & Fischer
Überdurchschnittliche Assistenztätigkeit im Bereich: Vertriebsassistenz, Vertragsabwicklung und -controlling (Veräußerung von Objekten im Rahmen eines GmbH-Transfers, etc.), Bauzeiten- und Bauqualitätsmanagement, Rechtsangelegenheiten/Gesellschaftsgründungen, Finanzen/Controlling für über 13 Gesellschaften / bis zu 70 Konten, Bonitätsunterlagen, Bilanzerstellung mit StB/WP, Bilanzverwaltung, u.v.m.
- 6 Monate, Juni 1996 - Nov. 1996
Assistentin des Senior Partners & Niederlassungsleiters
Roland Berger & Partner
Anspruchsvolles Sekretariat sowie administrative Unterstützung/Assistenz bei: Projektplanung (Zeit, Termine, Team, Meilensteinen), Projektcontrolling (Zeitüberwachung, Kostenkontrolle), Projektservice während der Projektphase (Reiseorganisation und –abrechnung, Projektabrechnung, Organisation von Sitzungs-/Besprechungsräumen und notwendiger EDV und Kommunikationsanlagen), Vorbereitung von Vortrags- und Präsentationsunterlagen, etc.
- 1 Jahr und 6 Monate, Dez. 1994 - Mai 1996
Assistentin des Bereichsleiters (Werbung/Lizenzen international)
Partner für Berlin - Gesellschaft für Hauptstadt Marketing
Klassische Sekretariatstätigkeit sowie Assistenz in den folgenden Bereichen: Akquisition von neuen Gesellschaftern, „Vermarktung“ von Lizenzen für das „Berlin Partner“ Logo, Unterstützung der Wirtschaftsförderung, Senatskanzlei u.a. bei internationalen Messen, Veranstaltungen und Delegationsbesuchen, Vermittlung von Kontakten zu Behörden, Banken, Kammern, Verbänden, Wissenschaftseinrichtungen und Unternehmen in der Hauptstadtregion an ausländische Unternehmen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen etc.
- 1 Jahr und 6 Monate, März 1993 - Aug. 1994
Personal Assistant to the Chartering-/Operations- and Financial Directors
Maritime Overseas Co. Ltd., London
Klassische Sekretariatstätigkeit sowie Assistenz in folgenden Bereichen: Analyse von Transport- und Ladungsmärkten, Erstellung marktgerechte Leistungsangebote, Planung und Steuerung der Transporte von Gütern über See, Vermittlung von Ladungen für Seeschiffe und Seeschiffe für Ladung, Bearbeitung schiffs- und ladungsbezogener Dokumente, Organisation der Abfertigungen im Hafen, Planung und Überwachung der (Hochsee)-Routenplanungen nach Wetter und Lade-/Löschungshäfen, etc.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Gut
Spanisch
Grundlagen
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