Katrin Vogler

is above all healthy and powerful. 🥦

Selbstständig, Team Assistant, Deloitte GmbH WPG
Halle (Saale), Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Microsoft Office 365
Büromanagement
Assistenz
Sekretariat
Teamassistenz
Datenerfassung
Projektmanagement
Sachbearbeitung
Bürokommunikation
Sekretariatsverwaltung Zeitmanagement
Bestellanforderung via SAP
DAIMLER-interne Tools
Porsche-interne Tools
Projektkostenabrechnung via SAP-Anwendung
RetailMgntSystem/Warenein-/-ausgang/Rechn.pruefung
Revenue Mgnt. i.Hotel
Guest Relation Management
Vertragsmanagement
LFT-Ausschreibungen
Sonder-Reporting
Dienstreisekoordination zzgl. Abrechnung
Versteuerungen nach §37b
Planen/ORGA Interner/Externer Meetings/Klausuren
Sekretariats-Wiedervorlage/Ablage
Pflege von Datenbanken
Betreuung d.Hotelgaeste zzgl. Gruppen
Einzel-/Gruppen-/Kontigentreservierungen
Einarbeiten/ Fuehren eines Teams/Auszubildende
Mitarbeiterschulungen/NAVI-Gespraeche
Dienstplan- und Urlaubsgestaltung
Pflege der OTA/Optimalisieren d.Hotelauslastung
Debitorenverwaltung/Mahnwesen nebst KK-Abrechnung
Tages-/Monats-/Jahresabschluss
Korrespondenzen in Englisch & Deutsch
Marketing
Social Media
Administration
Events
Customer Support
Key Account Management
Sales management
Hotel industry
Personal Training
Outlook
Microsoft Excel
Office Administration
Microsoft Word
Hotel reception
MS OneNote
Fitness
Gen AI driving licence
DATEV
Support
Redaktion
Beschaffung
Changemanagement
Archivierung
Eigenverantwortung
Neugier

Werdegang

Berufserfahrung von Katrin Vogler

  • Bis heute 2 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2023

    Team Assistant

    Deloitte GmbH WPG

  • 4 Monate, März 2022 - Juni 2022

    Projektassistentin

    ORCA Industriemontagen GmbH & Co. KG

    Schlimmste Lebenserfahrung schlechthin

  • 7 Monate, Apr. 2021 - Okt. 2021

    Sales Assistant

    Aptiv Services Deutschland GmbH

    Change Management

  • 10 Monate, Sep. 2019 - Juni 2020

    Kfm. Projektassistentin

    ADAC Wuerttemberg e. V. Abteilung Mitgliedschaft & Vertrieb

    - Sichten, Kontr. + Strukturieren von Vertragsunterlagen - Unterstützen im 1st-L-S der 14 GSen - Assistenzaufgaben - Bearbeiten von Provisionsabrechn. - Aufarbeiten der Insolvenzunterlagen - Unterstützung bei der Erstellung von Sonder-Reporting und unterschriftsreifen Unterlagen - AG - Corona - Best., Warenein- und -ausgang, Rechn.kontr. - Neue Ausschreibungen - LFT - Prüfung von Vertragsmgnt.-Vorgängen - Zuarbeit bei Ad hoc To Do's in Reise & Einkauf - Archivieren, Erstellen neues Ablagesystems

  • 7 Monate, Feb. 2019 - Aug. 2019

    Verwaltung/ Beratung & technische Berufsausbildung (Zeitarbeitnehmerin)

    Daimler AG - Mercedes Benz Cars

    - Betreuung des Einstellprozesses; Erst. von Bewerberakten im OneNote, Koordination von Bewerber-Vor-Ort-Test + Gesprächen - On-Boarding neuer Auszubildender - Unterstützung des Ausbildungsmarketings bei Events - Anm. der Auszubildenden bei IHK + BS - Abrechn. der Fahrtkosten zur BS - Beantr. von Ausbildungszuschüssen bei der AA - Busbest. über OnBus nebst BANF + Rechnungsprüfung - Besch. von Büromaterial/ Best. von Bewirtungen - Bearb. von Ein-/ Ausgangspost und Kurieraufträgen

  • 10 Monate, Apr. 2018 - Jan. 2019

    Administrative Assistentin (Zeitarbeitnehmerin)

    Daimler AG

    - Eigenverantwortliche Absprache/ Planung anst. Termine - Bearb. von Ein-/ Ausgangspost und Kurieraufträgen - Sekretariats-WV und Strukt. des Ablagesystems - Org. von Bespr., VA und WS - Bearb. und Erneuern von PPT und unterschriftsreifer Dokumente - Zusammenstellen und termingerechte Vorb. von Unterlagen - Pflege von Datenbanken - Gleitzeitbeauftragte - Besch. von Büromaterial, NPM - DR organisieren und abrechnen - Versteuerung von Lernträgern - Unterstützen der PG zur Planung der Centerklausur

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 2017 - März 2018

    Projektassistentin (Zeitarbeitnehmerin)

    Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG
  • 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2015 - Feb. 2017

    Administrative Assistentin (Zeitarbeitnehmerin)

    Daimler AG

  • 4 Monate, Mai 2015 - Aug. 2015

    Aushilfskraft bei Jungen DENKERN im Kindergarten einer Bilingualen Schule

    SIS Swiss International School

    Aushilfskraft bei Jungen DENKERN im Kindergarten einer Bilingualen Schule

  • 8 Monate, Aug. 2014 - März 2015

    Kreative Neu-Erschafferin

    Selbst-Erfinderinnen-Werkstatt

  • 6 Jahre und 10 Monate, Okt. 2007 - Juli 2014

    Empfangsleiterin

    AMBER Hotel Leonberg

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2006 - Okt. 2007

    Reservierungsmitarbeiterin

    relexa Waldhotel Schatten

  • 1 Jahr und 6 Monate, März 2005 - Aug. 2006

    Aushilfe Night Audit

    Renaissance Karlsruhe Hotel

  • 1 Jahr, Juni 2005 - Mai 2006

    Rezeptionsmitarbeiterin

    relexa Waldhotel Schatten

  • 2 Jahre, Jan. 2002 - Dez. 2003

    Rezeptionsmitarbeiterin

    Dorint am Goldberg

  • 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2000 - Juli 2001

    Restaurantleiterin

    Hotel Gillenfelder Hof

  • 1 Jahr und 3 Monate, Okt. 1998 - Dez. 1999

    Servicemitarbeiterin

    Hotel Gillenfelder Hof

Ausbildung von Katrin Vogler

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 1995 - Juli 1998

    Hotelfachfrau

    Felix-Fechenbach-Berufskolleg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

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