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Kerstin Simone Otto

Angestellt, Ausbildungskoordinatorin, Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)
Wiesbaden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalmanagement
Personalentwicklung
Recruiting
Ausbildereignung
Personalbeschaffung
TVöD
TV Hessen
Interkommunale Zusammenarbeit
Soziale Netzwerke
Social Media Management
Öffentlichkeitsarbeit
SAP HR
Beamtenrecht
Train the Trainer

Werdegang

Berufserfahrung von Kerstin Simone Otto

  • Bis heute 1 Jahr und 9 Monate, seit Sep. 2023

    Ausbildungskoordinatorin

    Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

    - Organisation der Ausbildung höherer technischer Dienst (Referendariat) - Organisation der Ausbildung der IHK-Berufe - Qualitätssicherung und Prozessoptimierung - Betreuung der Studierenden und Auszubildenden - Organisation der Prüfungen - Repräsentation der Ausbildung nach Außen (Workshops, Hochschulmessen) - Mitglied des Prüfungsausschusses des gehobenen technischen Dienstes

  • Bis heute 2 Jahre und 5 Monate, seit Jan. 2023

    Dozentin für Dienst- und Arbeitsrecht, AdA, FKE, Soziales Verhalten

    Hessischer Verwaltungsschulverband

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Aug. 2021

    Personal und Organisation

    Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH)

    - Prüfung rechtlicher Fragestellungen im Personalbereich einschließlich der Bearbeitung besonders schwieriger Grundsatzfragen - Einstellungsverfahren durchführen - Sicherstellung der tarifgerechten Eingruppierung aller Tarifbeschäftigten - Erarbeitung , Umsetzung von Konzepten einheitlicher Standards der Personalsachbearbeitung im LBIH sowie Controlling (Aufsichtsfunktion) - Umsetzung und Überwachung von Erlassen, Richtlinien und sonstigen Vorgaben aus den obersten Landesbehörden

  • 6 Monate, Dez. 2020 - Mai 2021

    Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

    Gemeindevorstand der Gemeinde Schlangenbad

    Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social-Media, Redaktion Schlangenbader Nachrichten, Coronahilfe Sitzungsdienst Gemeindevorstand und Aufsichtsrat der Staatsbad GmbH Personalthemen

  • 9 Monate, Apr. 2020 - Dez. 2020

    Quartierskoordinatorin Soziale Netzwerke

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Amt für Soziales, Sport und Vereine Soziale Stadtentwicklung Öffentlichkeitsarbeit und Social Media Projektarbeit, Digitalisierung, Organisation Ausbildungsleiterin

  • 1 Jahr und 2 Monate, Feb. 2019 - März 2020

    Fachberechsleiterin Interkommunales Personalamt

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Organisatorische Teamleitung des Interkommunalen Personalamtes. Zusammenarbeit mit den Bürgermeistern und den Führungskräften Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe innerhalb des Interkommunalen Personalamtes Übernahme und Betreuung von Projektaufgaben Einführung eines einheitlichen Logos und Schriftbildes Einführung einer fairen Interkommunalen Kostenverteilung Stellenausschreibung und Stellenbesetzungsverfahren Personalangelegenheiten Beschäftigte Interkommunale Ausbildungsleitung

  • 8 Jahre und 10 Monate, Apr. 2010 - Jan. 2019

    Personalsachbearbeiterin Interkommunales Personalamt

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Interkommunales Personalamt - Integrierung der Personalämter der Stadt Oestrich-Winkel 2010, der Gemeinde Schlangenbad 2013 und der Gemeinde Walluf 2015 Personalangelegenheiten Beschäftigte (Einstellungen, Höhergruppierungen, Kündigungen, Beendigungen, Zeugnisse) Schwerpunkt: Ausbildungsleiterin, Kita-Personal (Pädagogische Fachkräfte) Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungsverfahren Arbeitssicherheitskoordinatorin

  • 7 Jahre und 6 Monate, Okt. 2002 - März 2010

    Personalsachbearbeiterin

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Personalamt der Stadt Eltville am Rhein Personalangelegenheiten Beschäftigte (Einstellungen, Höhergruppierungen, Kündigungen, Beendigungen, Zeugnisse) Personalangelegenheiten Beamte (Ernennungen, Beförderungen, Beihilfeangelegenheiten) Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungsverfahren Zahlbarmachung von Reisekosten, Fahrkosten, Vergütungen, Löhne und dergleichen Ausbildungsleiterin Arbeitssicherheitskoordinatorin Soziale Betreuung der Bediensteten (Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)

  • 2 Jahre, Sep. 2000 - Aug. 2002

    Sachbearbeiterin Kämmerei

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Durchführung des Haushaltsplanes Schuldenverwaltung Erstellung der Budgetberichte der gesamtem Haupt- und Finanzverwaltung bis 2008 Mitwirkung und Team-Mitglied bei dem Interkommunalen Projekt "Einführung des neuen Haushalts- und Kassen- und Rechnungswesen (Doppik)

  • 1 Jahr und 2 Monate, Aug. 1999 - Sep. 2000

    Sachbearbeiterin der Haupt- und Finanzverwaltung

    Magistrat der Stadt Eltville am Rhein

    Organisation der Sportlerehrungen für die Jahre 1998 und 1999 Vereinsförderung und Zuschusswesen Rechnungswesen regelmäßige Vertretung Sekretariat des Bürgermeisters Abwicklung von Stellenausschreibungsverfahren Vorbereitung und Durchführungen nach dem Ehrungskatalog Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst

  • 2 Monate, Juni 1999 - Juli 1999

    Vollziehungsbeamtin

    Rheingau-Taunus-Kreis

    Vollziehungsbeamtin im Außendienst

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1996 - Juni 1999

    Auszubildende

    Rheingau-Taunus-Kreis

    Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Ausbildung von Kerstin Simone Otto

  • 3 Jahre und 4 Monate, Sep. 2000 - Dez. 2003

    Betriebswirtschaftslehre

    Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie Wiesbaden

    Personal und Marketing

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