Kerstin Pawlidis

o Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung o Büroorganisation o Termin- und Reiseplanung und dazugehörige Kostenabrechnung o Empfang von Gästen und Geschäftspartnern o allgemeine administrative Bürotätigkeiten o Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Vorträge und Konzeptionen, Projekte, Sitzungen, Besprechungen, Verhandlungen und Tagungen o Qualitätsmanagement und Gesundheitsmanagement o Mitarbeit in der Buchhaltung

o verantwortlich für das komplette Büromanagement o Erstellung von Rechnungen o Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft o Kunden- und Geschäftsbeziehungen pflegen o Erledigung der anfallenden Geschäftskorrespondenz o Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung o Terminplanung und –vereinbarung für die Geschäftsführung o Vorbereitung des Monatsabschlusses

o verantwortlich für das komplette Büromanagement, Einkauf von Schrotten und Metallen, Erstellung von Lieferscheinen, Wiegescheinen, Rechnungen und Gutschriften o Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft o Erfassung der Materialanlieferungen und –auslieferungen, der Kassenbelege und der Bankauszüge o Kassenführung o Kunden- und Geschäftsbeziehungen pflegen o Erledigung der anfallenden Geschäftskorrespondenz o Terminplanung und –vereinbarung für die Geschäftsführung

o Verantwortlich für Leitung, die Mitarbeiterführung in den Bereichen Pädagogik, Technik, Verwaltung, Reinigung und Küche und Verwaltung, Finanzen inkl. Kassenführung, den Einkauf, Buchhaltung, Gästebetreuung, Gästeempfang o Erstellen von Rechnungen und Einpflegen der Rechnungen ins System o Erstellen von Auswertungen und Statistiken und Öffentlichkeitsarbeit

o Annahme und Anlage von Kundenaufträgen und Kostenvoranschlägen o Besprechung bestimmter Lieferanfragen mit der Geschäftsführung o Ansprechpartner für besondere Reklamationsfälle o Erarbeiten und Vorstellen von Verbesserungsvorschlägen zur Betreuung und Versorgung der Kunden bzw. Krankenkassen o Ansprechpartner für die Mitarbeiter im Rehabereich und für Teamleiter und Mitarbeiter anderer Abteilungen und Niederlassungen o Einarbeitung neuer Mitarbeiter in den Rehabereich

Rechnungswesen/Controlling Tourismus