Kristina Stopfer

- Bearbeitung und Überwachung von BANFen mit Schwerpunkt direktes Material - Klärung interne/externer Fragestellungen im Zusammenhang mit den jew. Bestellvorgängen (Lieferantenauswahl, Verhandlung von Preis-, Liefer-, Zahlungsbedingungen, ....) - Anlegen von Bestellungen im ERP-System u. Versand an den Lieferanten - Datenpflege im ERP System - Überwachung und ggf. Mahnung der Lieferterminen - Kontrolle, Pflege und ggf. Mahnung von Auftragsbestätigungen - Reklamationen von Lieferungen bei Lieferanten

Ganzheitl. Betreuung d. Intercompany Produktionsgesellschaften Kundenbetreuung, Angebot-/Auftragsabwicklung, Bestellabwicklung Prüfung v. ein- und ausgehenden Aufträgen Komplettierung d. Unterlagen z. Genehmigungseinreichung IC-Preisfestlegung mit dem Controlling Kontrolle von Terminen Terminplanung m. Fertigungsplanung Erstellung und Führung von Statistiken, Einholung von Forecasts Unterstützung bei der Reklamationsbearbeitung und Budgeterstellung Regelm. Abstimmungsterm. mit den Produktionsgesellschaften

Erstellung und Nachhaltung von Anfragen in SAP oder E-Mail Erstellung, Pflege und Nachhaltung von Bestellungen in SAP (mit und ohne BANF) Überwachung, Nachhaltung und Pflege von Lieferterminen Veranlassung von Beistellungen Reklamationsbearbeitung Rechnungsprüfung Datenpflege in SAP (Infosätze, Bestellungen, Preise, Lieferantenstammsätze, etc.) Kommunikation zwischen den Fachabteilungen und Lieferanten Erstellung von Dokumenten wie z. B. EUC

Eigenverantwortl. Abwicklung v. Kundenversandaufträgen Durchführ. d. Retourenprozesses im ERP-System u. Erstellung d. Gutschriften Sicherstell. d. Bezahlprozesses b. Reklamationsrechnungen Sicherstell. d. termingerechten Warenversands Anpass. u. Neuanlage v. Debitorenkonten i. ERP und CRM Datenpflege u. Verbesserung der Datenqualität d. IT-Systemen Kommunikation m. externen Lieferanten u. internen Schnittstellen Bearbeit. v. Bestellungen i. ERP System MS D365 Prüfung erhaltener Rechnungen u. Lieferungen

Unterstützung im Bereich Einkauf in administrativen u. operativen Themenfeldern Eigenverantwortliche Bearbeitung v. Bestellung im ERP-System Prüfung u. Klärung v. Differenzen zw. erhaltener Rechnung u. Lieferung Bearbeitung v. Reklamationen Vorbereitung v. Rechnungsfreigaben u. Sicherstell. d. Bezahlprozesses Kommunikation m. externen Lieferanten sowie internen Schnittstellen Mithilfe b. d. Datenpflege u. Verbesserung d. Datenqualität in d. bestehenden IT-Systemen Unterstützung b. Reporting der KPI

Planung und Ausführung eines größeren internen Umzuges im Programm Gemba Kalenderverwaltung und Terminkoordination, inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine Verwaltung der Besprechungsräume Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Büromaterialverwaltung und -bestellung Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Organisation von Workshops und Seminaren

Verwaltung der externen Mitarbeiter Kalenderverwaltung und Terminkoordination, inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine Verwaltung der Besprechungsräume Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Büromaterialverwaltung und -bestellung Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Organisation von Workshops und Seminaren Budgetplanung

Kalenderverwaltung und Terminkoordination, inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine Verwaltung der Besprechungsräume Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Büromaterialverwaltung und -bestellung Allgemeine Korrespondenz (Deutsch/Englisch) Organisation von Workshops und Seminaren

Teilweise Schichtverantwortung für reibungslosen Arbeitsablauf Schnittstellenfunktion als Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Kunden und Spediteure Wareneingangsprüfung Organisation von Lieferungen an externe Kunden Organisation von innerbetrieblichen Lieferungen Erstellung von Versandpapiere