Laura Haug

Administrative Aufgaben Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen Organisation der Arbeitsmedizinischen Versorgung und der Arbeitssicherheit Unfallschadensbearbeitung in Baden-Württemberg Rechnungsprüfung in SAP Einkauf in SAP

Vorzimmer des Bürgermeisters, insbesondere Sekretariatsaufgaben Terminkoordination, Besucherempfang, Aktenführung Zentrale Post-, Telefon- und E-Mail Stelle Redaktion des Nachrichtenblattes Pflege der Homepage Bearbeitung- und Vorbereitung der Ehejubilare

Allgemeiner Besucherempfang Telefonzentrale für interne und externe Anrufe Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung der Räume Administrative Aufgaben wie Posteingang, Postausgang, Korrespondenz, Verwaltung der Telefonliste Reisemanagement mit Reisebuchungen, Mietwagenbuchung und Vergleichsrechnungen Reisekostenabrechnungen Unterstützung im Bereich Organisation und Unterstützung im Bereich Finanzen mit Überweisungen und Kreditkartenabrechnungen

Unterstützung und Assistenz des Center Managers Administrative Bürotätigkeiten Archivierung und Pflege des physischen und elektronischen Ablagesystems Ansprechpartner für Mieter und Besucher Selbständige Erstellung von Korrespondenz und Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs Erstellen von Berichten und Präsentationen Führung von Kassen und Abrechnung, Rechnungsbearbeitung Mitarbeit und Organisation von Werbekampagnen Zusammenarbeit mit hauseigenen technischen Mitarbeitern und eingesetzten Dienstleistern

Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Terminkoordination Bearbeitung und laufende Aktualisierung verschiedener Statistiken Bearbeitung von Aufträgen Gästebewirtung Aktenführung einschließlich Ablage Beschaffung von Büromaterial Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, PR- und Verkaufsaktionen Verwaltung, Kontrolle und Überwachung des Etats in der Werbegemeinschaft Kassenführung und Abrechnung Schreiben von Korrespondenzen Vorbereitung von internen Sitzungen

Die Fortbildung "Office Managerin (IHK) - Werden Sie zum Multitalent im Büromanagement" umfasst folgende Inhalte: - Kommunikations- und Konfliktmanagement - Projektmanagement - Betriebswirtschaftliches Know-how - Professionelles Präsentieren - English in the Office - Modernes Büromanagement