Linda Blankenburg

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung Organisation der Abläufe im Office, Admin-Projekte und Ansprechpartner in allen administrativen Angelegenheiten für das Team von ca. 20 Mitarbeitern am Firmensitz und ca. 10 lokalen Mitarbeitern im Ausland (Europa, Asien, USA). Steuerung der Bewerbungsprozesse, Personal Vorauswahl und Vertragserstellung sowie On- und Offboarding der Mitarbeiter Personalbetreuung, insbesondere der Mitarbeiter im Ausland sowie der dortigen Personaldienstleister (Employer of Record)

Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen der Geschäftsführer in englischer und deutscher Sprache sowie Organisation und Abrechnung der Dienstreisen Unterstützung bei der Erstellung und Übersetzung von Präsentationen und Vertriebsdokumenten Unterstützung beim Ausbau der Kundenbeziehungen, Administration, Eingabe und Pflege der Daten in der CRM Software Zoho Office Management für den Standort Frankfurt Planung und Organisationen von Events

Persönliche Assistenz der Klinikleitung und oberärztlichen Leitung. Terminmanagement, Führen des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache. Vertragswesen, Dokumentation für Forschungs- und Drittmittelprojekte. Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Reisen, Konferenzen und Meetings. Personalmanagement des Ärztepersonals. Budgetverwaltung/Koordination der Drittmittel und Investitionskonten. Management der Gutachterstelle. Dienstplaner im Atoss System

Sprechstundenkoordination von Patienten aus dem In- und Ausland, sowie Pflege von Patientendaten in SAP. Erstellung von Analysen & Auswertung aus SAP. Allgemeine Verwaltungsaufgaben für die 2. Med. Klinik. Eigenständige Büroorganisation und Dokumentation. Assistenz und organisatorische Unterstützung der oberärztlichen Leitung. Vertretung im Chefsekretariat

Planung, Buchung und Koordination der Mitarbeitertrainings. Einstellung, Verwaltung und Zuweisung der Lehrgänge im System Shifts Classes. Abstimmung und Korrespondenz mit Fachbereichen und Schulungsanbietern. Organisation und Buchung der Schulungsräume. Scannen, Verschlagwortung und Archivierung der Lehrgangszertifikate. Ansprechpartner der Lehrgangstrainer

Korrespondenz mit Gerichten und Mandanten sowie Führung und Organisation der Gerichts- und Mandantentermine. Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung des Mahnverfahrens sowie der Zwangsvollstreckung und Insolvenzverfahrens. Rechtsanwaltsfachangestellte für drei Rechtsanwälte

Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, mit Abschluss, bei der Rechtsanwaltskanzlei Kalabis und Ernst in Frankenberg/Eder

VWL und BWL, Rechnungswesen, Recht und Steuern, Unternehmensführung Betriebliches Management, Investition, Finanzierung, betriebliches Rechnungswesen und Controlling Logistik, Marketing und Vertrieb, Führung und Zusammenarbeit