Loli Rey Domínguez

Departamento: Administración - Secretariado, Atención telefónica, atención visitas, responsabilizarme del buen funcionamiento de la oficina, compra de material on-line, petición de consumibles, pedido y devolución de material, control de stock (Navision), petición de documentación a las subcontratas, pedir permisos de obras, hacer encuadernaciones, elaboración de presupuestos, impresión de planos con Autocad, mandar faxes, hacer fotocopias, funciones de secretaria (control de agenda, concertación de entrevi

Departamento: Administración - Secretariado, Atención telefónica, ver extractos y conciliar cuentas de 14 bancos diariamente, cierre mensual, hacer cartas de transferencias y petición de talonarios a los bancos, control de transferencias e impagados, hacer talones, pagos a proveedores extranjeros a través de Financiación Importación (CEE) y Créditos documentarios (Asia) y hacer seguimiento de los mismos (extractos bancarios), previsión de pagos, mandar faxes, hacer fotocopias, contabilidad con programa AS/4

Departamento: Compras - Logística - Almacén, Asignar el material a los técnicos (del stock o bien a través de pedido de compra), contacto con proveedores, pedidos de compra, resolución de incidencias, recepcionar material (Navision), hacer inventario, enviar valija (entre delegaciones y proveedores), llevar la caja, gestiones externas en bancos. Atención telefónica (centralita 4 líneas), apertura de incidencias informáticas de los principales clientes de la empresa con el programa Navision (Generalitat de

Departamento: Compras - Logística - Almacén, Atención telefónica, control de cargas y descargas, documentación, comprobación de facturas, control del correo electrónico (Lotus Notes), seguimiento de pedidos, control y contabilización de horas del personal, seguimiento de bajas, ausencias y vacaciones de los trabajadores, pedido de consumibles de la oficina, atención al público, archivar, fotocopiar, mandar fax. Programa específico de picking (Sigla).

Departamento: Administración - Secretariado, Recepción de llamadas, facturación de los gastos de los abogados y consultores de la firma, recepción de albaranes.

Departamento: Administración - Secretariado, Atención telefónica, atención al público, llevar el cobro y la gestión de alquileres, hacer fotocopias, mandar fax, labores de secretaria (realizar llamadas, concertar citas, coger notas, administración de agenda), llevar la gestión de seguros con el programa AS/400 (Mussap y Previsora General), llevar la gestión de la caja (hacer caja, recibos, cobros, pagos), gestiones bancarias, tareas de clasificación y archivo, apoyo a los departamentos de laboral y fiscal,

Departamento: Compras - Logística - Almacén, Tareas de clasificación y archivo, hacer fotocopias, seguimientos de pedidos, archivar fotocopiar, mandar fax, resolución de incidencias, control de cargas y descargas, dar las rutas a los camioneros.

Departamento: Administración - Secretariado, Atención telefónica, atención al público, tareas de contabilidad (llevar la contabilidad de 30 comunidades de vecinos), hacer fotocopias, introducir datos en el ordenador (Excel).

Departamento: Administración - Secretariado, Atención telefónica (centralita con más de 50 extensiones), atención al público, tramitación de correo, hacer cartas, hacer y mandar fax, tareas de clasificación y archivo, tareas de contabilidad, introducir datos en el ordenador (Excel), hacer fotocopias.

Comunicació. 600 horas. Diploma

Contabilidad general. 700 horas. Diploma.

Windows 3.1/ 95, Excel, Acces, Word, Internet. 600 horas. Diploma.

Auxiliar Administrativo

Graduado Escolar