Ing. Lucie Honova PhD

• Ownership and project leadership for customer experience in the International department, responsible for customer visits • Supporting international markets in planning and realizing fairs and exhibitions activities as well as in operational management of studios, providing guidance on guidelines, CX, and hospitality topics • Supporting the Global Interior Art Director; Independently supervise and work on organizational and structural aspects, including following up with vendors and internal departments

• Curator of company and brand presentations, ad hoc or tailored around specific needs • Supporting Marketing in planning and execution of fairs and exhibitions • Screening of business initiatives (e.g. new markets) by means of interactions with external stakeholders and internal analyses with ad-hoc involvement of colleagues • Facilitator for HQ visits with local market representatives • Support Head of Displays in organisational & structural manner

• Verantwortung für den Ablauf der HR-Abteilung • Administrative Unterstützung sämtlicher Personalfragen vom Eintritt bis zum Austritt • Monatliche Lohnbuchhaltung • Flottenmanagement • Globale Umsiedlungen • Selbstständiges Management des kompletten operativen Ablaufs des gesamten Büros, Verwaltung des Bürobudgets (1 Mio. CHF) • Datenmanagement von HR SharpOps-System-Implementation und Integration • Organisation interner/externer Workshops und Events

• Selbstständiges Management des kompletten operativen Ablaufs des gesamten Büros • Organisation interner/externer Workshops und Events bis zu 100 Teilnehmer • Tägliche Unterstützung des HR-Direktors (Flüge & Hotelbuchung, Spesen, Team-Meetings) • Unterstützung der Finanzabteilung mit Rechnungsprozess (bis zu 40 täglich) und Concur Spesenkontrolle

• Empfang der internationalen Kundschaft, Kontakt zu Kunden und Behörden • Allgemeine administrative Arbeiten von A-Z, Verwaltung der Telefonzentrale, Backup für Office Managerin in ihrer Abwesenheit, Verantwortlichkeit für den reibungslosen Ablauf des gesamten Büros • Mithilfe bei der Organisation interner/externer Workshops und Events bis zu 120 Teilnehmer • Unterstützung der Finanzabteilung mit Rechnungsprozess (bis zu 40 täglich) und Concur-Spesenkontrolle

• Begrüssen und platzieren der Gäste, Verkaufsförderung durch fachliche Beratung über das Speisen- und Getränkeangebot, Verantwortung für den reibungslosen à la carte Serviceablauf • Einhaltung der Servicestandards, Prozessierung von bis zu 100 Zahlungen pro Tag Seasonal job: www.murtenhof.ch / www.adula.ch

• Teilnahme an deutschen und französischen Sprachkursen (Migros Klubschule)

• Vorbereitung vollständiger Veranstaltungsdokumentationen und Detailvorschläge, Kundenberatung bei der Planung von Veranstaltungen, Event-Koordination und Event-Überwachung für 2 bis 2500 Gäste • Berichterstattung an CEO, Führung des Teams, Verantwortlichkeit für die Mitarbeitenden (1-50) bei Veranstaltungen vor Ort • Erwerb des Vertrags als General Caterer für Philip Morris, CZ • Monatliche Regierungsveranstaltungen für den tschechischen Ministerpräsidenten mit Delegationen

• Management des kompletten operativen Ablaufs des gesamten Büros mit 4 Mitarbeitern inklusive Führung des Teams, Verwaltung der Telefonzentrale • Verantwortung für Businessaktivitäten mit Deutschland, Österreich, Polen, Italien, den Niederlanden, der Türkei, Indien • Unterstützung und Berichterstattung an den CEO • Rechnungsstellung

Pädagogik und Erziehungswissenschaften

Office Management, Project Management, Rechnungswesen, Ökonomie

Hotel Management, F&B Management, Marketing, Ökonomie, Rechnungswesen, HR

F&B Management, Hotel Management, Tourismus, Deutsch, Englisch