Manuela Wohlmuth

Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; Bescheinigungswesen; Betreuung der Zeitwirtschaft; Personalstammdatenpflege im SAP/HR 3; Zusammenarbeit mit externen Partnern; Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter; Reisekostenabrechnung; Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz, z.B. mit Stellenbewerbern oder Sozialversicherungsträgern, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit ; Überwachung von Krankheits- und Arbeitszeiten

Entgegennahme der Kundenreklamation vom Vertrieb Erfassen der Reklamationen im Mefass CAQ System Bestandsaufnahme und Lagerbestandsprüfungen des Artikels Überprüfung/Kontrolle auf Richtigkeit der Reklamation Beanstandung an den Hersteller Kundenbetreuung Pflege der Sperrlagerdokumente und Pflege der Reklamationsdaten Reklamationsverfolgung und – bearbeitung vom Eingang der Reklamationen bis zum Abschluss in Form eines 8D-Reports in Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb und der Logistik Betreueung der

allgemeine Verwaltungsaufgaben Telefonannahme Kontrolle der Bestellein- und Ausgänge Erfassen des Wareneingangs in Opit-Net

Erledigung des Postein –und Ausgangs Datenpflege und Aktualisierung des Maschinenpools im hauseigenem Programm Protokollführung bei Meetings Reisekostenabrechnung Vertragswesen Datenpflege in Accenon Eingabe und Überprüfung von Fehlzeiten in Accenon vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung Reisekostenabrechnung für In- und Ausland Personalrecruitment Bewerbermanagement Pflege der Schulungsdatenbanken Überprüfung von Vorerkrankungen Ein- und Austritte von Mitarbeitern

Erledigung von Postein – und Ausgang Telefonzentrale Rechnungsprüfung Rechnungserstellung allgemeine Verwaltungsarbeiten vorbereitende Buchhaltung

Erledigung von Postein – und Ausgang Reisekostenabrechnung vorbereitende Lohn- und Gehaltszahlung für 57 Mitarbeiter in LOGA Organisieren von Veranstaltungen Personalrecruitment Bescheinigungswesen Vorstellungsgespräche allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben monatliche Zusammenfassung der Personalkosten in Pivottabellen Datenpflege in HUNTER

Angebotswesen Bearbeitung von Garantielisten Datenpflege in CRM Messeunterstützung Assistentin für allgemeine Aufgaben

Kassenkontrolle Buchung von Warenein und –Ausgang Lagerkontrolle

Telefonaquise Outbound

Lohn und Gehaltsabrechnung in SAP Bescheinigungswesen Komplette Abwicklung im Personalwesen