Marcel Nguyen-Rux

Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsfälle. Abstimmung und Verwaltung der Bestands-, Erfolgs- und Privatkonten. monatliche Kostenrechnung. Abwicklung des Zahlungsverkehrs. Meldungen an Ämter und Verwaltungen. Überprüfung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung.

- Management der Beziehung mit Händler, Werkstätten, Endkunden - Beauftragung von Dienstleistern - Kommunikation mit verschied. ext. Partnern & Kunden - Identifikation von System- u. Prozessoptimierungsmöglichkeiten - Kunden und Zulieferer Stamm, Vertragsdatenpflege im Programm Carflex - Beratung & Betreuung des Produktsortiments - Kunden Rahmenverträge erfassen und verwalten - Policen Kündigung,- Erstattungsmanagement - Spezifische Ausnahmefälle bearbeiten & genehmigen

- Schnittstelle zwischen Kollegen, Führungskräften sowie dem ext. IT-Management & Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen zu Büroverwaltungsangelegenheiten - Empfang & Zentrale sowie erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden - Büroorganisation und Verwaltung - Debitoren-/ Kreditoren-/ Kassenbuchführung - Erfassung, Prüfung, Kontierung und Klärung der Debitoren und Kreditorenrechnungen - Mahnwesen/ wöchentliche Zahlläufe

- Professionelle Kundenbetreuung: Annahme von Anrufen von Bestandskunden (Inbound), auch schriftlicher Kundenservice (via E-Mail, Chat, Postbearbeitung) und - Backoffice Tätigkeiten möglich - Beratung zu Produkten, Verträgen und Rechnungen in DATEV - Nachbereitung und Dokumentation der Kundenanliegen - Evtl. Anbieten von passenden Zusatz- oder Ergänzungsprodukten des Auftraggebers

- Strukturaufbau der internen Buchhaltungsprozesse - Verwaltung der Buchhaltungsprozesse bis zur Übergabe an externe Steuerbüro - Angebotserstellung, Rechnungsstellung & Mahnwesen - Erfassung, Prüfung, Kontierung und Klärung der Debitoren und Kreditorenrechnungen - Debitoren-/ Kreditoren-/ Kassenbuchführung - Pflege und Abstimmungen der internen Projekt Budgetpläne inkl. Führung und Auswertung der Projektkosten - Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten für die Erstellung der Monats/ -Jahresabschlüsse

- Vertrags- und Auftragsmanagement - Faktura für Leistungen an Kunden - Einkauf von Material sowie die Beauftragung von Nachunternehmen - Mitwirkung an der laufenden Optimierung kaufmännischer Prozesse, Erstellung von Angeboten für Sonderleistungen, Stammdatenpflege, Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, wie bspw. allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben

05.2016 – 03.2017 Gesundheitsmanagement Partner der AOK Nordost (befr. AV ohne Verlängerung) Abteilung Pflegeantragsbearbeitung Sachbearbeiter - Antragsbearbeitung für Pflegeversicherung - Allgemeiner Schriftverkehr - Posteingangs,- Ausgangskontrolle - Stammdatenpflege in SAP - Prüfung der Leistungsansprüche der Kunden für Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeit- und der Pflegeversicherung - Kommunikation mit Kunden, Ärzten, Antragsvermittler, Rechtsanwälten

07.2015 – 05.2016 Gi Group Deutschland GmbH (befr. AV ohne Verlängerung) Personaldisponent - Kontinuierlicher Ausbau und Pflege des Bewerber- und Mitarbeiterstamms im Landwehr Programm - Erstellen von Kurzprofilen zu jedem Bewerber - Tägliches Verfassen von Stellenanzeigen - Eigenverantwortliche Führung und Motivation von externen Mitarbeitern - Betreuung und Beratung der externen Mitarbeiter in allen Personalfragen - Auswertung von Zeitnachweisen

04.2014 – 06.2015 Schuhhaus Wittstock GmbH (Elternzeit Vertretung) Buchhaltung Bürokaufmann - vorbereitende Buchhaltung in DATEV - Führung von Debitoren,- Kreditoren u. Kassenbuchführung - Bescheinigungswegen Personalstamm - Reise/- Auslagenabrechnungen Erfassung, Prüfung, Kontierung und Klärung der Debitoren und Kreditorenrechnungen inkl. Mahnwesen - Zuarbeiten für Monats-/ Jahresabschlüsse

01.2013 – 03.2014 Personaldienstleister (befr. AV ohne Verlängerung) Einsatzort Stadtverwaltung Vorzimmer Direktor Bürokaufmann - Bearbeitung von Wiedervorlagen - Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingangs,- Ausgangskontrolle - Stammdatenpflege in SAP - Interne Zuarbeit für diverse Abteilungen

12.2011 – 12.2012 Telekommunikationsunternehmen ((befr. AV ohne Option) Call-/ und E-Mail Agent - Kundenbetreuung - Inbound Service,- Produktberatung, Outbound Verkauf - schriftliche Kundenservice via E-Mail, Chat, Post - Nachbearbeitung und Dokumentation der Anfragen - BackOffice Tätigkeiten

Berufsbegleitende Weiterbildung zur Personalfachkraft Für Lohn/ Gehaltsabrechnung mit Lexware, SAP und DATEV

vorbereitende Buchhaltung, Marketing, vorbereitende Buchhaltung: DATEV Kreditor/ Debitor , Verwaltungswesen, Steuerabrechnung