Margit Meyer

- Eigenverantwortliche Mitarbeit an aktuellen Vertriebsprojekten - Schnittstelle zwischen Vertrieb und den Zentralbereichen - Bearbeitung von Kunden und Mitarbeiteranfragen - Terminplanung und - Koordination für den gesamten Vertriebsbereich - professionelle Aufbereitung von Präsentationen/Unterlagen - Unterstützung der Vertriebsleitung - Organisatorische und administrative Betreuung der ADEG Akademie - eigenständige Ausarbeitung und Betreuung von Vertriebsprojekten - Vertretung GF Assistentin

Unterstützung der regionalen Vertriebsleitung in projektspezifschen und administrativen Belangen. Mithilfe bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie sowie administrative Schnittstelle des Vertriebs bei Sonderprojekten, Ablaufplanung und Koordination von Vertriebsprozessen sowie Erstellung von Protokollen. Eigenständige Aufbereitung erforderlicher Vertriebsunterlagen sowie Aufbereitung von Sachverhaltsdarstellungen. Unterstützung bei der Messe- und Seminarorganisation.

Virtuelle Sekretariatsdienste Organisation von Dokumenten (Softcopy) Allgemeine Back-Office-Unterstützung Verantwortlich für Hotelbuchungen und Reisearrangements Monatliche Finanzberichte und Rechnungsstellung Verantwortlich für die Organisation der täglichen Termine (Auch im Privaten Berreich) Planung und Koordination von Betriebsausflügen Interne Audits Vertragsmanagement Screening von potentiellem Personal Recherche Korrekturlesen diverser Übersetzungen Englisch/Deutsch

Durchsuchen der webbasierten Datenbanken nach potenziellen Ausschreibungen Herstellen von lokalen Verbindungen für mögliche Regierungsaufträge Verantwortlich für die Registrierung des Unternehmens bei Online-Plattformen Verteilung potenzieller Angebote an das Management, wenn diese zum Unternehmensprofil passen Erledigung der erforderlichen Formalitäten für laufende Angebote Vorabbesprechungen oder Begehung vor Ort Enge Zusammenarbeit mit der Bid-Management-Abteilung in Deutschland, Irak USA

Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets der Lokalenstation, einschließlich Personal,Material und aller anderen Ausgaben Contract Manger für das Hauptquartier der Vereinten Nationen mit Koordination mit der lokalen United Nations Mission Assistance Iraq (UNAMI) - Abteilung Luftfahrt Verbindung mit lokalen Flughafen authorities und Behörden Erstellung von Monatsendberichten für UNAMI und FAI rent-a-jet AG HQ Koordination von zwei FAI rent-a-jet AG Stationen in Erbil und Bagdad, Irak

Kontrolle der Personalbewegungen für UNAMI UN-Agenturen und NON-UNAMI Personal, sowie diverse Botschaften, EU Mitarbeiter und Militär Erstellung des wöchentlichen Dienstplans für Dispatch und Flight Following Mitarbeiter Erstellung verschiedener Arten von Aviation- und Movcon-Berichten (Excel, Word Access) Frachtabfertigung, Be- und Entladung gemäß den Flugsicherheitsstandards Sicherstellung, dass nur autorisiertes Personal an Bord des Flugzeugs ist;

Verwalten der täglichen Besprechungen (täglicher Terminkalender) Führen von Mitarbeiterakten mit relevanten HR-Dokumenten, z. B. Notfallkontakte, Leistungsbewertung, Gesundheits- und medizinische Dokumente Sicherstellung, dass Mitarbeiteraufzeichnungen in Bezug auf Reisen, Leistungsbeurteilung, Personalbewegung, Anwesenheit, Ansprüche, Berichte nach der Aufgabe (Meetings,) Konferenzen usw.) ausgefüllt und in der Mitarbeiterakte gespeichert werden Verwalten der tägliche Datenerfassung