Mariana Pilch

• Application Ownership für Software und Tools und deren Weiterentwicklung und Dienstleistersteuerung • Konzeption, Umsetzung und Begleitung von Projekten und Change Requests im HR/IT-Umfeld • Prozessreviews, -analysen, -modellierung und -optimierung; mit Fokus auf Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten • Ad-hoc-Unterstützung des Mgmt. und der Teamleiter des HR-Umfeldes in konzeptionellen Themenstellungen • Workshop- und Schulungsentwicklung • Redaktion des gesellschafts-int. Newsletters

• Disziplinarische und fachliche Führung von Mitarbeitenden sowie Recruiting • Operative Steuerung und Kapazitätsplanung des Teams sowie Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Regelungen • Sicherstellung der korrekten, zeitgerechten und qualitativ hochwertigen Erbringung administrativer und abrechnungsrelevanter Personalprozesse für die fristgerechte Erstellung der Entgeltabrechnung

• Konzeptionierung, Aufbau und Optimierung eines integrierten Reporting-Systems sowie die Analyse und Definition von relevanten Leistungskennzahlen (KPI) • Modellierung von Geschäftsprozessen im HR- und Administrationsbereich • Durchführung von Prozessanalysen und KVP-Workshops zur Identifikation von Optimierungsmaßnahmen sowie Umsetzungsbegleitung der Mitarbeitenden • Aufnahme unterschiedlicher Business Continuity Management (BCM) Szenarien sowie Entwicklung und Implementierung von BCM-Plänen

• Bindeglied zwischen der Projektterminplanung sowie den beteiligten Fachbereichen innerhalb der Supply Chain bzgl. logistischer Detailtermine • Fortschrittsüberwachung der Supply Chain Prozesse in SAP zur Erhöhung der Zuverlässigkeit und Liefertreue • Entwicklung und Unterstützung zur Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Supply Chain Management Prozessen • Konzipieren und regelmäßiges Erstellen von KPI sowie weiteren Management Reports

• Disziplinarische Führung und Koordination eines Teams von 6 Mitarbeitern im Bereich Post/Postbank • Erstellung von Arbeitsplänen und Ressourcenplanung in den einzelnen Teilbereichen • Schulung der Mitarbeiter in allen post- und bankspezifischen Themenstellungen

• Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Einkommensteuererklärungen • Vorbereitung von Jahresabschlüssen

Unternehmenslogistik