Marina Weinstock

Unterstützung der Geschäftsleitung, Unterstützung bei Verkaufsprojekten (Wenn nötig) Systemadministration CRM Erster Ansprechpartner in allen HR Angelegenheiten Recruiting, Personaladministration und Schnittstelle zur Personalverrechnung Schnittstelle zu Buchhaltung und Controlling (Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten, Budgetplanung, etc.) Koordination und Umsetzung sämtlicher im HR Bereich anfallenden Projektarbeiten Facilitymanagement Administration von Mobiltelefonie, IT, Versicherungen, etc.

Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufsteams Systemadministration CRM Telefonverkauf und telefonische Kundenberatung Verwaltung, Erfassung und Erstellung von Anfragen, Angeboten und Aufträgen Deckungsbeitragsrechnung zur Erstellung der Angebote Vorbereitung, Planung und Durchführung von div. Projekten Vorbereitung der Meetings mit den Managing Directors der DACH-Region Administrative Tätigkeiten wie Präsentationen, Vorlagen, Preiskalkulationen, etc.

Unterstützung des Controlling Teams Erstellung der Monatsberichte für mir zugeordnete Hotels Analysen von Hochrechnungen und Forecasts Ad hoc Analysen mit und für den Vorstand Vorbereitung und Erstellung der Budgetdateien für die mir zugeordnete Hotels

Assistenz des Director of Business Development Unterstützung des S&M Teams Mitarbeit bei Hotelprojekten und Übernahmen Markt-/Standortanalysen inkl. Statistikauswertungen Terminkoordination, Vorbereitung und Durchführung der Reiseplanung Mitarbeiter und Erstellung von S&M Plänen Monatsberichte im S&M Bereich Unterstützung und Planung von Marketingprojekten Überprüfung der Websites auf Inhalt und Layout Administrative Tätigkeiten wie Präsentationen, Analysen, Kalkulationen, etc.