Martina Reichlin-Thum

• Marketing/PR: Planung und Umsetzung des jährlichen Marketing-Plans, Organisation der Kunden-Events, Aufbereitung von Vertriebsaktivitäten, Erstellen des monatlichen Infodienstes, Koordination der Medienkooperationen; Abstimmung mit externen und internen Partnern (Agenturen/Medien/HQ) • Inhaltliche und fachliche Unterstützung der Geschäftsführerin • Organisation und Dokumentation externer und interner Meetings • Erstellen von Maßnahmenkatalogen und Verantwortung für deren Nachverfolgung

• Mitentwicklung des neuen „MAK-Förderprogramms“ (Exklusiver Circle der Direktion), Planung/Umsetzung des jährlichen Programms, Kommunikation mit den Mitgliedern, Verwaltung des Circles • Erstellung des MAK Sponsoring Guides sowie der Spendenpakete für die Neuaufstellung von MAK-Schausammlungen • Koordination der Sponsoring-, Spenden- und Fundraisingaktivitäten: Angebotskontrolle, Vertragsmanagement, Umsetzung • Sponsor-Management bei der VIENNA BIENNALE 2015: IDEAS FOR CHANGE

Direktion: DDr. Christoph Thun-Hohenstein • Gesamtverantwortung für die Organisation des Direktionsbüros • Unterstützung des Direktors in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Führung der MitarbeiterInnen des Direktionsbüros • Planung und Organisation exklusiver Veranstaltungen der Direktion: Previews für geladene Gäste, Behind-The-Scenes Touren, Kunst- und Kulturreisen im Ausland, Empfänge in der Direktion, exklusive Abendessen, etc.

Direktion: Peter Noever • Projekt- und Veranstaltungsmanagement • Komplexes Reisemanagement • Organisation der jährlichen Meetings im MAK Center Los Angeles (MAK-Expositur) mit Vertretern der Politik; inkl. Zusammenstellung und Organisation des Programms vor Ort • Interne und externe Kommunikationsschnittstelle

• Festlegung der Produktportfolios in Abstimmung mit der jeweiligen Messeleitung • Verkauf (Stammkunden, Neukunden) • Strategien zur Verkaufsförderung entwickeln und umsetzen • Komplette Organisation und Koordination der verkauften Werbemaßnahmen • Kommunikationsschnittstelle (intern, Messeteam, Lieferanten, Technikfirmen vor Ort) • Kontrolle und Kundenbetreuung vor Ort

• Planung und Organisation des Büroumbaus und –umzuges innerhalb von 3 Wochen • Organisation Firmennamenänderung, Firmenneugründung • Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen • Kontrolle der Abrechnungen und Zahlungsflüsse der Firmen im In- und Ausland • Kunden- und Lieferantenbetreuung (In- und Ausland) • Übersetzungen Deutsch/Englisch und Englisch/Deutsch • Erstellen und Auswertung von Statistiken

• Persönliche und telefonische Beratung zum Thema Wohnungssuche, Wohnungsangebot, Finanzierung • Ermittlung der Förderungswürdigkeit • Administrative Arbeiten (Zuweisungen, Finanzierungen, Kundenadministration, Bauträgerkontakte) • Unterstützung bei Statistiken und Einschulungen von neuen Mitarbeitern

• Betreuung und Administration von Kunden und Immobilien • Vorbereitung und Organisation der Verkaufsunterlagen • Vorbereitung, Organisation, Nachbearbeitung von Meetings und Schulungen (filialübergreifend) • Allgemeine Büroorganisation / Sekretariat • Erstellung von Marktanalysen • Käuferqualifikation • Durchführung von Immobilienbesichtigungen

• Allgemeine Büroorganisation • Organisation der beiden Musterhäuser (inkl. Schauraum) • Betreuung des Verkaufsteams • Bearbeitung der Erstanfragen per Telefon, e-mail bzw. Erstkontakte im Musterhaus • Datenverwaltung • Schriftverkehr mit Kunden sowie Verfassen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Reklamationsschreiben etc.

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