Michaela Müller

• Bearbeitung Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung und Verbuchung in SAP) sowie die Kontrolle der Bankbewegungen, Abstimmungen und Saldenbestätigungen • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen • Verbuchung der Anlagenbuchhaltung sowie die Auswertung AfA • Allgemeine kfm. Tätigkeiten: Einkauf, Verwaltung und Beschaffung, Abrechnung der Reisekosten von beiden Vorständen, Kfm. Schnittstelle zur Konzernbuchhaltung • Projekte: Mitarbeit & Leitung u.a. Digitalisierung, Archivierungs- & Löschkonzept

• Vorbereitung der FiBu (Debitoren, Kreditoren und Lohnabrechnungen) • Monatliches Reporting gegenüber den Eigentümern • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung • Prüfung aller monetären Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz (Mieten, Neben- und Versicherungskosten usw.) • Büroorganisation und Führung von Korrespondenz • Beauftragung, Terminkoordination und -überwachung der Handwerker

• Unterstützung und Entlastung der beiden Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Bereich • Büroorganisation und Führung von Korrespondenz • Aufgaben- und Terminüberwachung der Geschäftsführer • Terminkoordination • Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Kundengesprächen • Posteingang und -ausgang sowie Ablage • Reisemanagement und dazugehörige Reisekostenabrechnung • Unterstützung des Personalprozesses • Genehmigung und Freigabe von Projektanträgen • Empfang von Gästen

• Einkauf, Abrechnung & Budgetüberwachung • Vorbereitende Kreditorenbuchhaltung • Reporting für Bereichsleitungen und Geschäftsführung • Leistungsabrechnungen an Kunden • Unterstützung der Hochrechnung & Wirtschaftsplanung sowie des Jahresabschlusses für die Bereichsleitungen, Geschäftsführung & Vorstandssitzung • Angebotserstellung • Reisemanagement über BCD • Verwaltung von Büromaterial • Pflege der CS-Aufträgen • Bestellung von Hardware & Software

• Fachlicher Ansprechpartner Kunden & Mitarbeiter • Verantwortlich für die kfm. Rechnungsbearbeitung, Kommissionierung und Versandabwicklung • Personalplanung, -beurteilung und -führung • Erstellung von Kundenangeboten • Gestaltung von Formularen • Betreuung der Schnittstelle zu SAP • Erstellung & Pflege von Handbüchern • Mitarbeit diverser Projekte • Statistiken • Integration v. Tochterunternehmen in Hugendubel-Organisation • Einführung & individuelle Anpassung des Warenwirtschafts- und Bestellprogramms

• Sachbearbeitung der Debitoren • Veranlassung von MwSt.-Rückzahlungen an ausländischen Kunden • Erstellung der Monatsstatistik • Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial • Führen einer Handkasse einschließlich Kassenbuch • Erstellung der wöchentlichen Liquiditätsübersicht u. Durchführung des maschinellen Zahllaufes • Kassenabrechnungen

• Bearbeitung und Vorkontierung der Zahlungsbelege für die Fernbuchungszentrale • Zusammenstellung der Kundenrechnungen (Aufteilung nach Filialen) • Mahnwesen • Kontrolle der monatlichen Auswertung • Täglicher Finanzstatus • Einreichung Kundenschecks • Zahlungsverkehr & Finanzstatus