Michaela Pleyer

Travel & Expense Specialist: • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstattung der Reisekosten an die Mitarbeiter in Deutschland und Schweiz nach dem jeweiligen Steuerrecht • Erstellen von Trainingsmaterial in Deutsch und Englisch • Bearbeitung/Korrektur und Erstellung deutscher Reisekostenabrechnungen (mit und ohne Mitarbeiter) im Reisekostenabrechnungstool (Concur) • Überwachung der korrigierten Reisekostenabrechnungen und Freigabe zur Zahlung

• Systemzugangsprüfungen (System Access Review) für die Dell IT Systeme • Unterstützung bei Eskalationen im Bereich Lieferantenzahlungen • Unterstützung im Bereich Training „Export Compliance“ • Sicherung der Export Compliance Vorschriften für den indirekten Channel („Letter of Assurance“) • Freigabe und Überprüfung von Leasingaufträgen • EMEA Central PO receipting Project • Bearbeitung der eingehenden Kunden-Schecks

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenbeschwerden • Bearbeitung von Rücknahmen • Initiierung von Verbesserungen im Zusammenhang mit unvollständigen, fehlerhaften oder anderen Lieferungen • Verteilung, Bearbeitung eingehender Mails vom Dutymanager an Mitarbeiter mit gleichzeitiger Überwachung • Erstellung und Führung von Statistiken • Auftragsbuchung in GO • Erstellung von Gutschriften • Vertretungen der Teamkollegen

• Komplette Auftragsabwicklung im Ein- und Verkauf • Anteilige speditionelle Auftragsabwicklung • Führung von Auftragsbüchern und Karteien • Rechnungsprüfung • Erstellung von Spezifikationen, Sicherheitsdatenblättern und Lieferantenerklärungen • Fakturierung • Anteilig Kalkulation, Angebotserstellung • Terminplanung und Überwachung • Ablage • Führung der Kasse, sowie des Kassenbuches • Sekretariatsarbeiten/allgemeiner Schriftverkehr