Mireille Bückers
Angestellt, Assistenz der Fachbereichsleitung, Kempen Krause Ingenieure GmbH
Aachen, Deutschland
Über mich
Ich bin eine Person mit organisatorischen Fähigkeiten. Die Organisation und Planung von Ausstellungen, Veranstaltungen, Werbekampagnen und Unterstützung des Managements gehören zu meinem Verantwortungsbereich. Ich bin gerne kreativ, probiere neue Dinge aus und ich versuche immer wieder Neues zu entdecken. Ich weiß was ich will und was ich kann und werde die Aufgaben die ich mir stelle, auch zu einem erfolgreichen Ende bringen. Ich möchte gerne meine Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern und gehe Herausforderungen nicht aus dem Weg.
Werdegang
Berufserfahrung von Mireille Bückers
Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2021
Assistenz der Fachbereichsleitung
Kempen Krause Ingenieure GmbHErstellen von Honorarvorschläge nach Angaben, Anlegen von Projekten, Erstellen/Formatieren von Texten, Versand/Dokumentation und Ablage in Rivera, Organisation von Meetings/Veranstaltungen/Events, Terminplanung der Fachbereichsleitung, Erstellen von Präsentationen, interne/externe Korrespondenz, Verwaltung Geräteliste, verwalten der Arbeitszeiten der Studenten, erstellen von Reisekostenabrechnungen, Office Management (diverse Aufgaben)
Mailboxverwaltung, Terminplanung der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen, Korrespondenzen auf Deutsch und Niederländisch, Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern und Anwaltskanzleien, Deskresearch, Verwaltung und Kontrolle der Urlaubstagen und Zeiterfassung
Postverarbeitung, Wiedervorlage (vertrauliche) Dokumentationen, Überwachung der Arbeitsabläufe, Mailboxverwaltung, Terminplanung der Geschäftsführung, Ansprechpartner/Schnittstelle zum Geschäftsführer, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Events, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen/div. Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen, Deskresearch, Unterstützung Fuhrpark
8 Monate, Feb. 2015 - Sep. 2015
Teamassistentin
Josten Tortechnik GmbH
Telefonzentrale, Empfang, Geschäftskorrespondenz (deutsch), Postverwaltung (ELO), Verwaltung Infomailbox, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Workshops/Seminare, organisieren von Meetings, Kassenführung
1 Jahr und 4 Monate, Sep. 2013 - Dez. 2014
Personal Assistent / Fuhrparkmanagement
ICT Software Engineering GmbH
Terminplanung der Geschäftsführung, Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch) Eventplanung und- organisation, Verwaltung/Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Reisemanagement, Ablage und Vertragsverwaltung des Fuhrparks, Verwaltung und Betreuung von Poolfahrzeugen, Planung des Fuhrparks, Neubestellungen von Leasewagen, Erstellen/Verwaltung von Protokollen für das Fuhrpark, Rechnungskontrolle
1 Jahr, Mai 2012 - Apr. 2013
Client Executive Team Germany
Elektor International Media bv
Organisation von Workshops/Seminare, organisieren von Meetings, Unterstützung bei Events wie Messen/Tagungen/Konferenzen, Pflege und Verwaltung von Adressdateien, Angebots- und Auftragsabwicklung, telefonischen Kontakt mit (potentiellen) Kunden, Versenden von Newslettern/Mailings, Erstellen von Protokollen, Gestaltung und Pflege der Website "Academy"
3 Jahre und 8 Monate, Juni 2008 - Jan. 2012
Marketing & Kommunikation
Energiebau solar power benelux bv
Organisation von Kursen/Workshops/Ausbildung/Meetings, Erstellen von Präsentationen, Organisation/Koordination von Messen, Gestaltung/Pflege der Website und Intranet, Kontakt für Medien/Presse/Hauptsitz Deutschland, Verwaltung Marketing-Gadgets, Entwurf/Verwaltung von Anzeigen/Banner für Webseiten und Zeitschriften, Entwicklung/Bearbeitung/Versendung digitaler Preislisten, Versenden von Newslettern/Mailings, Verwaltung/Design/Bestellung Drucksachen und Broschüren
1 Jahr, Juni 2007 - Mai 2008
Office Manager
Energiebau solar power benelux bv
Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch), Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung der Ablage und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Kontenüberwachung, Erstellung von Rechnungen (Navision), Verwaltung Kasse, pflegen und verwalten Personalstammdaten/ Kranken- und Urlaubsdaten, Entwurf und Verwaltung von Anzeigen, Organisation von Firmenevents/Reisen, Erstellung von Agenden und Protokollen
11 Jahre und 4 Monate, Nov. 1995 - Feb. 2007
Management Assistentin
Mebin BV
Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch), Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Terminen, Erstellung von Agenden und Protokollen, pflegen Kranken- und Urlaubsdaten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Firmenevents/Reisen, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Fertigbeton, Unterstützung Verkauf Außendienst, Kontenüberwachung, Entwurf und Verwaltung von Anzeigen und Sponsoraktionen
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Ausbildung von Mireille Bückers
2001 - 2001
Hoger Management Support
ISBW KOI (NL)
Abendschule
1998 - 1998
Management Assistente I
ISBW KOI (NL)
Abendschule
2 Jahre, Sep. 1988 - Aug. 1990
Sekretariat
MEAO (Schule für Wirtschafts- und Verwaltungsunterricht)
Sprachen
Niederländisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend
Englisch
Fließend
Französisch
Fließend
Kroatisch Grundkenntnisse
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