Mireille Bückers

Erstellen von Honorarvorschläge nach Angaben, Anlegen von Projekten, Erstellen/Formatieren von Texten, Versand/Dokumentation und Ablage in Rivera, Organisation von Meetings/Veranstaltungen/Events, Terminplanung der Fachbereichsleitung, Erstellen von Präsentationen, interne/externe Korrespondenz, Verwaltung Geräteliste, verwalten der Arbeitszeiten der Studenten, erstellen von Reisekostenabrechnungen, Office Management (diverse Aufgaben)

Mailboxverwaltung, Terminplanung der Geschäftsführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen, Korrespondenzen auf Deutsch und Niederländisch, Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern und Anwaltskanzleien, Deskresearch, Verwaltung und Kontrolle der Urlaubstagen und Zeiterfassung

Postverarbeitung, Wiedervorlage (vertrauliche) Dokumentationen, Überwachung der Arbeitsabläufe, Mailboxverwaltung, Terminplanung der Geschäftsführung, Ansprechpartner/Schnittstelle zum Geschäftsführer, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in Deutsch und Englisch, Organisation von Veranstaltungen/Meetings/Events, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Terminen/div. Veranstaltungen und Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen erstellen, Deskresearch, Unterstützung Fuhrpark

Telefonzentrale, Empfang, Geschäftskorrespondenz (deutsch), Postverwaltung (ELO), Verwaltung Infomailbox, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Organisation von Workshops/Seminare, organisieren von Meetings, Kassenführung

Terminplanung der Geschäftsführung, Telefonzentrale, Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch) Eventplanung und- organisation, Verwaltung/Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Reisemanagement, Ablage und Vertragsverwaltung des Fuhrparks, Verwaltung und Betreuung von Poolfahrzeugen, Planung des Fuhrparks, Neubestellungen von Leasewagen, Erstellen/Verwaltung von Protokollen für das Fuhrpark, Rechnungskontrolle

Organisation von Workshops/Seminare, organisieren von Meetings, Unterstützung bei Events wie Messen/Tagungen/Konferenzen, Pflege und Verwaltung von Adressdateien, Angebots- und Auftragsabwicklung, telefonischen Kontakt mit (potentiellen) Kunden, Versenden von Newslettern/Mailings, Erstellen von Protokollen, Gestaltung und Pflege der Website "Academy"

Organisation von Kursen/Workshops/Ausbildung/Meetings, Erstellen von Präsentationen, Organisation/Koordination von Messen, Gestaltung/Pflege der Website und Intranet, Kontakt für Medien/Presse/Hauptsitz Deutschland, Verwaltung Marketing-Gadgets, Entwurf/Verwaltung von Anzeigen/Banner für Webseiten und Zeitschriften, Entwicklung/Bearbeitung/Versendung digitaler Preislisten, Versenden von Newslettern/Mailings, Verwaltung/Design/Bestellung Drucksachen und Broschüren

Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch), Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung der Ablage und Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Kontenüberwachung, Erstellung von Rechnungen (Navision), Verwaltung Kasse, pflegen und verwalten Personalstammdaten/ Kranken- und Urlaubsdaten, Entwurf und Verwaltung von Anzeigen, Organisation von Firmenevents/Reisen, Erstellung von Agenden und Protokollen

Geschäftskorrespondenz (niederländisch/deutsch), Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Terminen, Erstellung von Agenden und Protokollen, pflegen Kranken- und Urlaubsdaten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Organisation von Firmenevents/Reisen, Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Fertigbeton, Unterstützung Verkauf Außendienst, Kontenüberwachung, Entwurf und Verwaltung von Anzeigen und Sponsoraktionen

Abendschule

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