Monika Fischer

• Internationale Einführung eines Bewerbermamagementsystems in 2017/2018 • Betreuung von 40 Mitarbeitern in Deutschland in allen Personalfragen; HR Manager für die Region Africa & Middle East in Spezialthemen (z.B. Personalentwicklung und Vergütung) • Koordination der Nachfolgeplanung Flavor EAME • Proaktive Ansprachen von Kandidaten über soziale Netzwerke und Aufbau eines Talentpools • Positionierung von Symrise als Arbeitgeber und Relaunch der Karriereseiten • Führung der globalen Recruiter-Community

• Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt • Professionelle und proaktive Unterstützung der HR Manager vor Ort • Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung • Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung von HR-Prozessen und -Systemen • Pflege des Personalsystems und der Personalakten

• Unterstützung bei der Auswahl von Praktikanten, Werkstudenten und Trainees (Anzeigenschaltung, Vorselektion, Telefoninterviews und Kommunikation) • Organisation und Teilnahme an einem Assessment Center für Finance-Trainees • Personalmarketing: Erarbeitung von Ansätzen zur Optimierung des Nachwuchskräfte-Recruitings • Teilnahme an (Hochschul-)Karrieremessen (Beschäftigung über Kelly Services GmbH)

• Schnittstelle zu Trainern, Fachbereichen, Auslands-gesellschaften, Betriebsrat und Datenschutz • Planung, Durchführung und Evaluation eines Sales Trainingsprogramms in der Region EMEA • Leitung des Teilprojekts „Internationale Einführung eines Intercultural Awareness Tools“ (Teil einer Change Initiative) • Inhaltliche Ausarbeitung von englischsprachigen Lernvideokonzepten • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen (Weiterführung des Arbeitsverhältnisses über die Vivento Interim Services GmbH)

• Schnittstelle zu Trainern, Fachbereichen, Auslands-gesellschaften, Betriebsrat und Datenschutz • Planung, Durchführung und Evaluation eines Sales Trainingsprogramms in der Region EMEA • Leitung des Teilprojekts „Internationale Einführung eines Intercultural Awareness Tools“ (Teil einer Change Initiative) • Inhaltliche Ausarbeitung von englischsprachigen Lernvideokonzepten • Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen

Auftragsabwicklung und Rechungsprüfung; Inhaltliche Ausarbeitung und Aktualisierung von Orientation Bindern für Impatriates (in Englisch); Recherchetätigkeiten zur Unterstützung der Relocation Consultants (Wohnungsangebote etc.); Pflege der Zeiterfassungsdatenbank für die freiberuflichen Mitarbeiter

Terminplanung im Rahmen der Erstellung eines Einarbeitungsplans für eine neue Mitarbeiterin; Unterstützung der Kollegen bei der Ausarbeitung eines Mitarbeiterhandbuchs; 2-wöchige Urlaubsvertretung in der Personalentwicklung (Anmeldung von Schulungsteilnehmern, Recherche über Weiterbildungsangebote etc.)

Mitarbeit in allen wichtigen Abteilungen für 1-3 Monate: Einkauf, Verkauf, Planung, Logistik, Marketing, Produktion und Customer Service. Zudem 6-monatiger Einsatz im technischen Einkauf der Tochterfirma TESIUM.

Personalmanagement

Human Resource & Intercultural Management