Nadine Rust

Angestellt, Assistentin der Geschäftsleitung, Berylls Group GmbH
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Koordination der Büroaktivitäten
Organisationstalent und Eigeninitiative
Kaufmännische Ausbildung (Hotelkauffrau)
Zuständig für Büroplanung
Officemanagement
Social Media
Fuhrparkmanagement
Mobilfunk
Travel Management
Loyalität
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verwaltung Posteingang / -ausgang
Bestellung der Büro- und Verbrauchsmaterialien
Optimierung der Lieferanten / -verhandlungen
Annahme und Distribution von Lieferungen
Auswahl / Einkauf Büromaterial
Ablageorganisation (Verträge Rechnungen etc.)
Vorkontierung von Rechnungen
Vorbereitung von Meetings- sowie Konferenzräumen
Vor- / Nachbereitung von Meetings und Events
Terminmanagement / Terminverwaltung
Dokumenten-Management-System (DMS)
Datenbankenpflege
Recherchetätigkeiten
Reisemanagement / -kostenabrechnungen
Reservierung und Organisation von Reisen
Professioneller Empfang
Bewirtung und Betreuung von Mandanten
erste Anlaufstelle für Kunden Partner Interessen
Beauftragung / Betreuung der ext. Dienstleister
Ansprechpartnerin rund um den Büroalltag
Reibungsloser Büroablauf
Unterstützung div. administrativer Aufgaben
Optimierung Prozesse / Organisation am FO
Allgemeine Büroorganisation
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Verbindlichkeit und Durchsetzungsfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
internationale Reisebereitschaft
Teamgeist und Integrität
sicheres und freundliches Auftreten
gewandte und serviceorientierte Umgangsform
MS Office-Kenntnisse
Priorisierung von Aufgaben
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit
strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Integrität
kühler Kopf in stressigen Situationen
Einsatzbereitschaft
Kommunikative Persönlichkeit
sicheres und offenes Auftreten
Strukturiertes zuverlässiges Arbeiten
schnelle Auffassungsgabe
Hoher Anspruch an Qualität und Service
Dienstleistungsattitude
Multitaskingfähig
Professionelles und gepflegtes Auftreten
eigenverantwortliche Persönlichkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Nadine Rust

  • Bis heute 2 Jahre und 11 Monate, seit Dez. 2022

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Berylls Group GmbH

  • 3 Monate, Sep. 2022 - Nov. 2022

    Head of Administration

    Kyon Energy Solutions GmbH

  • 6 Monate, März 2022 - Aug. 2022

    Partnerassistentin

    Berylls Strategy Advisors GmbH
  • 1 Jahr, März 2021 - Feb. 2022

    Sales- and HR-Assistant

    LETI Pharma GmbH

  • 2 Jahre und 1 Monat, Jan. 2019 - Jan. 2021

    Office Manager

    Personio GmbH
  • 8 Monate, März 2018 - Okt. 2018

    Office Management

    Celonis SE
  • 1 Jahr und 7 Monate, Aug. 2016 - Feb. 2018

    Hotelkauffrau

    4C GROUP AG

  • 1 Jahr und 8 Monate, Dez. 2014 - Juli 2016

    Hotelkauffrau - Empfangsassistentin

    GKK PARTNERS
  • 2 Jahre und 2 Monate, Okt. 2012 - Nov. 2014

    Hotelkauffrau

    Seufert Rechtsanwälte

  • 1 Jahr und 8 Monate, Feb. 2011 - Sep. 2012

    Front Office Agent

    Accor Hospitality Germany GmbH
  • 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2009 - Jan. 2011

    Empfangsmitarbeiterin

    Body & Soul Group AG & Co. KG

  • 9 Monate, Dez. 2008 - Aug. 2009

    Front Office Agent

    Kull & Weinzierl GmbH & Co. KG

    Empfangsmitarbeiterin im Cortiina Hotel in München

  • 4 Monate, Apr. 2008 - Juli 2008

    Empfangsmitarbeiterin

    Europäische Logistik Akademie Chiemsee

  • 3 Monate, Feb. 2008 - Apr. 2008

    Hotelkauffrau

    Gesundheitswelt Chiemgau AG

Ausbildung von Nadine Rust

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2005 - Jan. 2008

    Gesundheitswelt Chiemgau Service GmbH

    Ausbildung zur Hotelkauffrau

  • 2 Jahre und 7 Monate, 2003 - Juli 2005

    Wirtschaftszweig

    Wirtschaftsschule Alpenland

    Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft & Rechnungswesen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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