Nicole Natalie Kabatsky

- Koordination & Erledigung aller Sachbearbeitungs- sowie Assistenzaufgaben - Planung & Organisation von Terminen und Meetings - Abwicklung aller Reiseformalitäten und -abrechnungen für die Funktion sowie selbständige Zusammenstellung von Besprechungs- und Reiseunterlagen - Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Bearbeitung von Forschungsberichten in ShareDoc sowie die Statusverfolgung von Berichten

- Abwicklung operativer Personalmanagementthemen zu gehaltsabrechnungsrelevanten HR Leistungen des E.ON Konzerns - Stammdatenanlage und -pflege zu allen personellen Einzelmaßnahmen, wie Eintritt, Austritt, Vertragsänderungen oder Versetzungen - Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen - Durchführung von monatlichen IKS-Kontrollen - Unterstützung beim Aufbau eines konzernweiten administrativen HR Managements sowie der weiteren Ausgestaltung effizienter interner Prozessabläufe und -schnittstellen.

- Koordination & Erledigung aller Assistenzaufgaben - Planung & Organisation von Terminen, Meetings & der Teambesprechungen - Abwicklung aller Reiseformalitäten und -abrechnungen für die Funktion sowie selbständige Zusammenstellung von Besprechungs- und Reiseunterlagen - Selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache - Selbstständige Koordination und Pflege der Vertragsunterlagen in eFiLiA

- Übernahme des Betreuungsbereich Werkstudenten und Praktikanten- Unterstützung des HR Team HR bei dem Teilbetriebsübergang der Intendis GmbH zur Bayer Pharma sowie bei der Teilbetriebsschließung der Vertriebsorganisation Deutschland- Elektronische Ablage der Personalakten- siehe Praktikantentätigkeit

- Unterstützung des HR Teams bei verschiedenen HR Prozessen, wie bspw. Talent Management Prozess und diversen Compensation & Benefits Angeboten - Unterstützung der HR Business Partner bei täglichen administrativen Tätigkeiten (Vorbereiten von Arbeitsverträgen und Betriebsratanhörungen, Bescheinigungen, Formulierung von Anschreiben, Änderungen von Daten in SAP C23 System, Ablage etc.) - Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlusszeugnissen - Postbearbeitung

- Vorbereitung der Passagierkabine vor Antritt des Fluges - Durchführung des Bordservices, Abwicklung des Bordverkaufs - Betreuung der Passagiere - Ausführung der notwendigen Notfallabläufe an Bord, um die Sicherheit der Passagiere, der Kabinen- und Flightdeckbesatzung zu gewährleisten - Erste Hilfe bei Krankheits- und Notfällen

- Tätigkeiten im administrativen Tagesgeschäft - Aufbau eines Customer-Reltionship-System mit Kundenprofilen und – kategorien - Durchführung und Auswertung von Internetrecherchen - Übersetzung von Präsentationen

Personal und Organisation, Operations Management

Staatlich geprüfte Fremdsprachenkorrespondentin (Französisch und Englisch)