Nicole Heyll
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Heyll
- 8 Monate, Aug. 2017 - März 2018
Office Managerin
plan-j GmbH
Eigenständige Korrespondenz, Reisemanagement, Buchhaltungsmanagement, Telefondienst, Bewirtung, Erstellungen von Protokollen von Meetings und Sitzungen, Datenbankpflege, Urlaubs- Krankheitsplanung, Postbearbeitung
- 6 Monate, März 2017 - Aug. 2017
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Property Companies
STRABAG Property and Facility Services GmbH (STRABAG PFS) (Einsatz)
Selbständiges Führen und organisieren des Sekretariats, Erledigung allgemeiner Sekretariats und Assistenzaufgaben, Plan und organisieren von Veranstaltungen/Gremiensitzungen/Besprechungen Video/Telefonkonferenzen/Bearbeitung der Korrespondenz, Datenbankpflege und allgemeine Unterstützung der Teams am Standort und Leiter Vertrieb im Rahmen freier Kapazität
- 6 Monate, Okt. 2015 - März 2016
Sales & Marketing Assistant des Bereichsleiters (kurze Elternzeitvertretung)
eprimo GmbH, Standort: Neu-Isenburg
Selbständige Bearbeitung des operativen Tagesgeschäftes mit den vertrauten Büroaufgaben, Tages- und Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Nach- und Vorbereitung von Meetings (ebenso Jour Fixe) Erstellung + Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R/3 mit der Nachverfolgung
- 2 Monate, Juni 2015 - Juli 2015
Call Center Agent (kurzer Einsatz)
Werbeagentur Wunderman GmbH, Standort: Frankfurt am Main
Outboundtelefonie / B2B Bereich, Organisation und Koordination von Probefahrten, Datenbankpflege, Kundenakquise
- 3 Monate, Nov. 2014 - Jan. 2015
Office Managerin der Personalabteilung (kurzer Einsatz)
Dyckerhoff Beton GmbH & Co. KG, Standort: Wiesbaden
Eigenständige Ersterstellung der Zeugnisse für leitende Angestellte und Mitarbeiter auf Grundlagen von Beurteilungsbögen und Personalakten, Besprechung der Zeugnisse mit den Fachabteilungen und Vorgesetzten - Einholen der Unterschriften, Versendung der Zeugnisse - Scannen - Ablage, Bearbeitung der Daten in SAP R/3, Datenbankpflege anhand der Excel-Tabelle
- 1 Jahr, Mai 2013 - Apr. 2014
Office Managerin der Geschäfsführung
BestPlacement Ludwig & Kollegen GmbH, Standort: Frankfurt am Main
Betreuung des gesamten Back-Office sowie allgemeine Bürotätigkeiten, Selbständige Korrespondenz und Terminkoordination, Betreuung der Außendienstmitarbeiter, Planung und Organisation von Tagungen-Kongressen-Geschäftsreisen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen der Clienten, Kundenakquise, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen-Vertriebsoptimierung, Eigenständige Angebots- /Rechnungserstellung/Rechnungsüberwachung und Mahnwesen, Einarbeitung von Mitarbeiter, Personalführung
- 1 Jahr und 5 Monate, Juli 2011 - Nov. 2012
Sekretärin der Fachanwälte
KSM Kanzlei Klemm-Schmitz-Merkel GbR, Standort: Wiesbaden
Selbständige Korrespondenz, Organisation und Planung der Verwaltungsakten, Mandantenbetreuung, Reisemanagement-Terminkoordination-Terminüberwachung, Recherchearbeiten bei Gerichten, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings der Mandanten, Buchhaltungsmanagement, Einarbeitung der Jahrespraktikanten
- 1 Jahr und 5 Monate, Apr. 2009 - Aug. 2010
Sales Assistant der Geschäftsleitung
Unternehmensberater Thomas Heyll, Standort: Wiesbaden
Administrative Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Reisemanagement-Budgetüberwachung, Kundenakquise
- 3 Monate, Mai 2008 - Juli 2008
Sekretärin der Geschäftsleitung
Ing. Büro Prof. Kind für Bauwesen und Statik, Standort: Wiesbaden
Korrespondenz, Überarbeitung der Gutachten, Administrative Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Kunden
- 6 Monate, Juli 2007 - Dez. 2007
Marketing Assistant der Geschäftsleitung
Unternehmensberatung Thomas Heyll, Standort: Wiesbaden
Selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Regionales Veranstaltungsmanagement, Interne Budgetüberwachung, Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Beschaffung und Verteilung von Streuartikeln
- 9 Jahre und 11 Monate, Juli 1997 - Mai 2007
Assistentin der Geschäftsführung
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Wiesbaden/Gibraltar
Selbständige Korrespondenz, Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Tagung-Kongressen-Akten und Terminmanagement, Bankdienste und Budgetüberwachung, Telefon- und Korrespondenz über Entgelt- und Manteltarifverträge, Reise- und Buchhaltungsmanagement, Vorbereitung der Akten für Arbeitsrechtsfälle bei Gericht, Öffentlichkeitsarbeit, Einarbeitung von Mitarbeiter und Personalführung
- 1 Jahr, Jan. 1998 - Dez. 1998
Assistentin der Geschäftsführung (Aufbau des Verbandsbüros: im Ausland)
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Gibraltar
Aufbau des Gibraltar Büros: Personalmanagement, Sekretariat, Verwaltungsmanagement
- 3 Jahre, Juli 1994 - Juni 1997
Auszubildende (Kauffrau für Bürokommunikation mit IHK Abschluss)
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Wiesbaden
Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation: kaufmännische Sachbearbeitung, Personalabteilung, Buchhaltung, Sekretariat, Einkauf, Qualitätssicherung
Ausbildung von Nicole Heyll
Marketing & Vertrieb und Personalmanagement
sgd Fernstudium
Marketing & Vertrieb und Personalmangement
Sprachen
Englisch
Gut
Deutsch
Muttersprache
Französisch
Grundlagen
Italienisch
Grundlagen
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