Nicole Heyll
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Heyll
- 8 months, Aug 2017 - Mar 2018
Office Managerin
plan-j GmbH
Eigenständige Korrespondenz, Reisemanagement, Buchhaltungsmanagement, Telefondienst, Bewirtung, Erstellungen von Protokollen von Meetings und Sitzungen, Datenbankpflege, Urlaubs- Krankheitsplanung, Postbearbeitung
- 6 months, Mar 2017 - Aug 2017
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung der Property Companies
STRABAG Property and Facility Services GmbH (STRABAG PFS) (Einsatz)
Selbständiges Führen und organisieren des Sekretariats, Erledigung allgemeiner Sekretariats und Assistenzaufgaben, Plan und organisieren von Veranstaltungen/Gremiensitzungen/Besprechungen Video/Telefonkonferenzen/Bearbeitung der Korrespondenz, Datenbankpflege und allgemeine Unterstützung der Teams am Standort und Leiter Vertrieb im Rahmen freier Kapazität
- 6 months, Oct 2015 - Mar 2016
Sales & Marketing Assistant des Bereichsleiters (kurze Elternzeitvertretung)
eprimo GmbH, Standort: Neu-Isenburg
Selbständige Bearbeitung des operativen Tagesgeschäftes mit den vertrauten Büroaufgaben, Tages- und Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung, Nach- und Vorbereitung von Meetings (ebenso Jour Fixe) Erstellung + Zusammenstellung von Präsentationen in Abstimmung, Erstellung von Bestellanforderungen in SAP R/3 mit der Nachverfolgung
- 2 months, Jun 2015 - Jul 2015
Call Center Agent (kurzer Einsatz)
Werbeagentur Wunderman GmbH, Standort: Frankfurt am Main
Outboundtelefonie / B2B Bereich, Organisation und Koordination von Probefahrten, Datenbankpflege, Kundenakquise
- 3 months, Nov 2014 - Jan 2015
Office Managerin der Personalabteilung (kurzer Einsatz)
Dyckerhoff Beton GmbH & Co. KG, Standort: Wiesbaden
Eigenständige Ersterstellung der Zeugnisse für leitende Angestellte und Mitarbeiter auf Grundlagen von Beurteilungsbögen und Personalakten, Besprechung der Zeugnisse mit den Fachabteilungen und Vorgesetzten - Einholen der Unterschriften, Versendung der Zeugnisse - Scannen - Ablage, Bearbeitung der Daten in SAP R/3, Datenbankpflege anhand der Excel-Tabelle
- 1 year, May 2013 - Apr 2014
Office Managerin der Geschäfsführung
BestPlacement Ludwig & Kollegen GmbH, Standort: Frankfurt am Main
Betreuung des gesamten Back-Office sowie allgemeine Bürotätigkeiten, Selbständige Korrespondenz und Terminkoordination, Betreuung der Außendienstmitarbeiter, Planung und Organisation von Tagungen-Kongressen-Geschäftsreisen, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Sitzungen der Clienten, Kundenakquise, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen-Vertriebsoptimierung, Eigenständige Angebots- /Rechnungserstellung/Rechnungsüberwachung und Mahnwesen, Einarbeitung von Mitarbeiter, Personalführung
- 1 year and 5 months, Jul 2011 - Nov 2012
Sekretärin der Fachanwälte
KSM Kanzlei Klemm-Schmitz-Merkel GbR, Standort: Wiesbaden
Selbständige Korrespondenz, Organisation und Planung der Verwaltungsakten, Mandantenbetreuung, Reisemanagement-Terminkoordination-Terminüberwachung, Recherchearbeiten bei Gerichten, Vor- und Nachbearbeitung von Meetings der Mandanten, Buchhaltungsmanagement, Einarbeitung der Jahrespraktikanten
- 1 year and 5 months, Apr 2009 - Aug 2010
Sales Assistant der Geschäftsleitung
Unternehmensberater Thomas Heyll, Standort: Wiesbaden
Administrative Sekretariatsaufgaben, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Reisemanagement-Budgetüberwachung, Kundenakquise
- 3 months, May 2008 - Jul 2008
Sekretärin der Geschäftsleitung
Ing. Büro Prof. Kind für Bauwesen und Statik, Standort: Wiesbaden
Korrespondenz, Überarbeitung der Gutachten, Administrative Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Kunden
- 6 months, Jul 2007 - Dec 2007
Marketing Assistant der Geschäftsleitung
Unternehmensberatung Thomas Heyll, Standort: Wiesbaden
Selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Regionales Veranstaltungsmanagement, Interne Budgetüberwachung, Planung und Organisation von Kundenveranstaltungen, Beschaffung und Verteilung von Streuartikeln
- 9 years and 11 months, Jul 1997 - May 2007
Assistentin der Geschäftsführung
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Wiesbaden/Gibraltar
Selbständige Korrespondenz, Organisation und Planung von Geschäftsreisen, Tagung-Kongressen-Akten und Terminmanagement, Bankdienste und Budgetüberwachung, Telefon- und Korrespondenz über Entgelt- und Manteltarifverträge, Reise- und Buchhaltungsmanagement, Vorbereitung der Akten für Arbeitsrechtsfälle bei Gericht, Öffentlichkeitsarbeit, Einarbeitung von Mitarbeiter und Personalführung
- 1 year, Jan 1998 - Dec 1998
Assistentin der Geschäftsführung (Aufbau des Verbandsbüros: im Ausland)
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Gibraltar
Aufbau des Gibraltar Büros: Personalmanagement, Sekretariat, Verwaltungsmanagement
- 3 years, Jul 1994 - Jun 1997
Auszubildende (Kauffrau für Bürokommunikation mit IHK Abschluss)
Bundesverband der Systemgastronomie e.V., Standort: Wiesbaden
Berufsausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation: kaufmännische Sachbearbeitung, Personalabteilung, Buchhaltung, Sekretariat, Einkauf, Qualitätssicherung
Ausbildung von Nicole Heyll
Marketing & Vertrieb und Personalmanagement
sgd Fernstudium
Marketing & Vertrieb und Personalmangement
Sprachen
English
B1-B2 (Gute Kenntnisse)
German
C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)
French
A1-A2 (Grundkenntnisse)
Italian
A1-A2 (Grundkenntnisse)
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