Navigation überspringen

Olga Trinks

Angestellt, PEC Assistant, Novartis Pharma GmbH
Nürnberg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Personalsachbearbeitung
Teamassistenz
HR Assistant
Personalbeschaffung
Empfang
SAP
Microsoft Office
HR4YOU

Werdegang

Berufserfahrung von Olga Trinks

  • Bis heute 3 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2021

    PEC Assistant

    Novartis Pharma GmbH
  • 2 Jahre und 4 Monate, Juli 2019 - Okt. 2021

    Field Force Coordinator Ophthalmology

    Novartis Pharma GmbH
  • 4 Jahre und 8 Monate, Nov. 2014 - Juni 2019

    HR Assistant Oncology

    Novartis Pharma GmbH
  • 1 Jahr und 4 Monate, Feb. 2013 - Mai 2014

    Mitarbeiterin im Personalwesen

    JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH, Nürnberg

    - Personalbeschaffung/Bewerbungsmanagement - Erstellung von Anstellungsverträgen und Arbeits-vertragsänderungen - administrative Begleitung von Ein- und Austritten - Erstellung von Arbeitszeugnissen und Urlaubsbe-scheinigungen - Abwicklung von Mutterschutz und Elternzeit - Erstellung von Dienstwagenverträgen - Durchführung von Aufnahmen und Abmeldungen in der Gruppenunfallversicherung - Koordination von Arbeitnehmerüberlassungs-Einsätzen - Abwicklung von Nebenbeschäftigunsanliegen

  • 6 Monate, Aug. 2012 - Jan. 2013

    Empfangsmitarbeiterin

    JURA Elektrogeräte Vertriebs-GmbH, Nürnberg

    - Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern - Verwaltung der Zugangsbereiche, des Showrooms und des Empfangstresens - Premium-Kunden-Registrierung

  • 6 Monate, Jan. 2012 - Juni 2012

    Teamassistentin

    Siemens AG, Fürth

    - Planung, Organisation und Abwicklung von inter-nationalen Dienstreisen - Bearbeitung von Service-Einsatz-Zeiten der Mitarbeiter - Sicherstellung der geeigneten Reisemittel bzgl. Terminen, Kosten, örtlichen Möglichkeiten - Abrechnung von Reisekosten - Bestellung und Verwaltung des Büromaterials - Buchen von Produktiv- und Remotestunden - Pflege der Zeitwirtschaft mittels SAP

  • 7 Monate, Dez. 2010 - Juni 2011

    Sachbearbeiterin Delegation Service

    Siemens AG, Erlangen

    - Bearbeitung von Montage-Projekt-Delegationen - Erstellung von Entsendeverträgen, Einsatzblättern und Verlängerungsschreiben - telefonische Kundenbetreuung bei Klärfällen

  • 6 Monate, Apr. 2010 - Sep. 2010

    Sekretärin/Patentanwaltsfachangestellte

    Patentanwälte Rau, Schneck & Hübner, Nürnberg

    - Operatives Unterstützen der Anwälte - Bearbeiten von allgemeinen Rechtsgebieten und patentrechtlichen Rechtsschutzes

  • 2 Jahre und 9 Monate, Juli 2007 - März 2010

    Sachbearbeiterin Verwaltung Gewerblicher Rechtsschutz

    Schaeffler Technologies GmbH & Co. KG, Herzogenaurach

    Sachbearbeiterin Verwaltung Gewerblicher Rechtsschutz - Erstellung von Unterlagen für Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen - Korrespondenz mit in- und ausländischen Anwaltskanzleien - Beteiligung an der Einführung eines neuen Patentverwaltungsprogramms - Terminmanagement inkl. Wiedervorlagen - Empfang und Bewirtung von Gästen - Organisieren von Reisen und Besprechungen

Ausbildung von Olga Trinks

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2007

    Ausbildung zur Industriekauffrau (IHK)

    Schaeffler KG, Herzogenaurach

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z