Patrice Bilic

Regionalleitung HR für 6 Standorte mit Führung von 22 HR-Mitarbeitenden. Gesamtverantwortung für Entgeltabrechnung von 2.000+ MA (SAP HCM), Personalentwicklung, Recruiting, Vertragsmanagement & Onboarding. Betriebsratsarbeit, Gestaltung von Betriebsvereinbarungen, Steuerung von Entlohnungssystemen & HR-Kennzahlen. Beratung der Führungskräfte, HR-Controlling & Schnittstellenmanagement.

Leitung HR & Finance mit Führung von 9 Mitarbeitenden. Verantwortung für Entgeltabrechnung, Jahresabschlüsse (HGB), Budgetplanung & Reporting. Aufbau eines HR Shared Service Centers zur Effizienzsteigerung. Projektleitung bei der Verschmelzung von 10 Gesellschaften inkl. Integration von Prozessen, Systemen & Teams sowie Umsetzung arbeitsrechtlicher Maßnahmen nach §613a BGB.

Eigenverantwortliche Betreuung von ca. 250 Mitarbeitenden inkl. Durchführung der Entgeltabrechnung in Deutschland und mehreren europäischen Ländern. Einführung moderner HR-Prozesse sowie Maßnahmen im Employer Branding und Personalmarketing. Beratung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in personalrelevanten Themen. Betreuung internationaler Mitarbeitender und Begleitung standortübergreifender HR-Projekte.

Verantwortlich für das Recruiting, die Personalverwaltung sowie das gesamte Onboarding bis Offboarding. Spezialisierung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen durch Direktvermittlung und projektbasierte Personalbeschaffung. Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Beschäftigungszyklus, von der Vertragsgestaltung über die Einarbeitung bis hin zur finalen Trennung. Optimierung der HR-Prozesse und enge Zusammenarbeit mit Unternehmen zur langfristigen Personalentwicklung.

Verantwortlich für den Aufbau und die Führung von HR-Teams sowie das Projektmanagement.. Leitung sämtlicher HR-Prozesse, einschließlich Recruiting, Onboarding und Offboarding für interne und externe Mitarbeitende. Entwicklung und Implementierung von Personalstrategien zur Optimierung der HR-Prozesse. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Sicherstellung einer effizienten Personalverwaltung. Fokus auf kontinuierliche Verbesserung der HR-Organisation, Mitarbeiterbindung und erfolgreiche Projektumsetzung.

Verantwortlich für den Aufbau und die Führung von Teams im HR-Bereich sowie das Projektmanagement und den Vertrieb. Leitung und Steuerung von internen und externen Mitarbeitenden, um effiziente HR-Prozesse zu gewährleisten. Implementierung von Strategien zur Verbesserung der Personalgewinnung und -verwaltung. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften zur erfolgreichen Projektumsetzung und kontinuierlichen Optimierung der HR-Dienstleistungen.

Verantwortlich für die eigenständige Lohnabrechnung und die Disposition von Mitarbeitenden. Durchführung der Buchhaltung sowie Verwaltung der Personalakten. Steuerung und Koordination von Einsatzplänen, unter Berücksichtigung von rechtlichen und tariflichen Vorgaben. Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller administrativen HR-Prozesse. Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um den Personalbedarf zu decken und eine reibungslose Integration von Mitarbeitenden zu gewährleisten.

Ausbildung mit umfassendem Fokus auf Büroorganisation, Verwaltung, Buchhaltung und Kommunikation. Während der Ausbildung wurden neben der effizienten Bearbeitung administrativer Aufgaben auch Kenntnisse in der Personalverwaltung, Mitarbeiterbetreuung, Lohnabrechnung und Dokumentation vermittelt. Zudem wurde der Umgang mit betriebswirtschaftlichen Prozessen, Vertragsgestaltung und der Verwaltung von Kundenbeziehungen sowie die Unterstützung in der Buchführung und im Vertrieb erlernt.

Abschluss als Betriebswirt (IHK) mit Schwerpunkten in Personal, Arbeitsrecht, Steuerrecht, Bilanzierung und Marketing. In der Projektarbeit wurde das Thema „Outsourcing der Personalabteilung zur Prozessoptimierung“ bearbeitet. Das Fachthema „Demografischer Wandel und neue Anforderungen an HR“ vertiefte die Auseinandersetzung mit zukunftsorientierten Personalstrategien und den Herausforderungen für HR-Abteilungen im Wandel der Arbeitswelt.