Patricia Rehn

Angestellt, Experte für Verkaufssysteme, Business Controlling, Scania Deutschland GmbH
Koblenz, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Büromanagement
Backoffice Sachbearbeitung
Fremdsprachenkorrespondenz
Reisekostenabrechnung
Rechnungsprüfung
Reisemanagement
Terminplanung
Datenerfassung
Verwaltungsmanagement
Protokollführung
Korrespondenz D/E
Postabwicklung
Besprechungsvorbereitung
Terminüberwachung
SAP
PC-Kenntnisse
PowerPoint
Loyalität
Diskretion
Ehrgeiz
Belastbarkeit in Stresssituationen
gute MS-Office

Werdegang

Berufserfahrung von Patricia Rehn

  • Bis heute 7 Monate, seit Jan. 2025

    Experte für Verkaufssysteme, Business Controlling

    Scania Deutschland GmbH
  • 4 Jahre, Jan. 2021 - Dez. 2024

    Sales Assistant

    ZF Friedrichhafen AG

  • 2 Jahre und 4 Monate, Mai 2020 - Aug. 2022

    Projektmitarbeiterin

    FERCHAU Engineering GmbH

    Internationale Koordination und Organisation von Personalentwicklungsmaßnahmen als Dienstleister für einen Großkunden, Administration, Systempflege

  • 4 Monate, Feb. 2019 - Mai 2019

    Sachbearbeiterin

    KfW Bankengruppe
  • 8 Monate, Juni 2018 - Jan. 2019

    Managementassistenz

    Postbank Systems AG, Bonn

  • 1 Jahr und 1 Monat, Mai 2017 - Mai 2018

    Team-Assistentin

    Manpower GmbH Co. & Ko Einsatz bei Birkenstock GmbH & Co. KG

    Teamassistenz Projekt Expansion

  • 4 Monate, Nov. 2016 - Feb. 2017

    Administrative Unterstützung

    IHK Koblenz Aus-Weiterbildung

    - Postabwicklung - Aktenablage, Dokumentmanagement - Bearbeitung der Rentebescheinigung und Zweitschrift - Kontrolle von Gebührenbescheiden im EVA-System - Datenerfassung im EVA-System

  • 11 Monate, Nov. 2015 - Sep. 2016

    Sachbearbeiterin

    Bundesarchiv Koblenz

    - Erfassung, Kontrolle und Anpassung von Partnerdaten im MACH - Erfassung von Gebührenbescheiden im MACH- Buchungssystem - Mahnungen

  • 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2012 - Sep. 2015

    Teamassistentin

    RWE IT GmbH

    - Terminverwaltung und Organisation - Besprechungsorganisation - Postbearbeitung, Ablage und Archivierung - Organisation und Buchung von Dienstreisen - Datenerfassung und Datenpflege, Workflow von Mehrarbeit - Vorbereitung von Betriebsversammlungen

  • 6 Monate, Jan. 2010 - Juni 2010

    Mitarbeiterin für Export- und Importgeschäfte (weltweit)

    Lufapak GmbH

    - Vorbereitung und Abwicklung von Kundenanfragen - Aufträgen - Telefonmarketing

  • 5 Jahre und 6 Monate, Feb. 1998 - Juli 2003

    Assistentin der Rechtsabteilung

    SIEMENS S.A de C.V Mexiko, City

    - Verwaltung und Weiterleitung von Dokumenten - Archivierung von Verträgen, Urkunden und vertraulichen Firmenunterlagen - Planung und Organisation von Kundenterminen - Vorbereitung und Durchführung von Vorstandssitzungen und - Gesellschafterversammlungen – Empfang und Betreuung von Gästen - Hotelbuchungen und Flugticket – Reservierung - Terminkoordination

Sprachen

  • Spanisch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

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