Paul Häckler

o Personalbetreuung von Tarifbeschäftigten, Beamten, Auszubildenden, Praktikanten und Werkstudenten vom Stelleneintritt bis zum Stellenaustritt inklusive des Erstellens von Zeugnissen sowie der Personalaktenführung o Durchführung von Vorstellungsgesprächen o Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bzgl. arbeitsrechtlicher Fragestellungen o Durchführung aller Aufgaben im Zusammenhang mit der monatlichen Entgelt- und Bezügeabrechnung

o Bearbeitung von Anerkennungsanträgen zu Facharzt-, Schwerpunkt- und Zusatzbezeichnungen unter Anwendung der Weiterbildungsordnung und anderer relevanter Gesetze/ Richtlinien o Erstellen von Urkunden/ Bescheinigungen o Persönliche und telefonische Beratung zu Fragen des ärztlichen Weiterbildungsrecht

o Gesamte kaufmännische Buchhaltung in SAP R/3 (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung) o Erstellung der vierteljährlichen Finanzberichte o Key-User SAP R/3 o Betreuung Auszubildende in der Abteilung Finanzen

o Annahme und Prüfung der eingehenden Förderungsanträge für Ausbildungsförderung Inland und Ausland (Bereich Asien und Türkei), Anforderung fehlender Unterlagen und Fristenüberwachung o Beratung von Studenten und Eltern sowie Auskunftserteilung über das Antragsverfahren während und außerhalb der Sprechzeiten o Antragssachbearbeitung o Fertigung manueller Ablehnungsbescheide o Bearbeitung von Amtshilfeersuchen; allgemeiner Schriftverkehr

o Plausibilisierung der zum Zensusstichtag 2011 und Folgestichtag gelieferten Melderegisterdaten und der Daten der Gebäude- und Wohnungseigentümer sowie die Klärung von Zweifelsfällen o Verarbeitung der Erhebungsbögen der GWZ und das Durchführen von postalischen und telefonischen Rückfragen o Bearbeitung von Anfragen zur Gebäude- und Wohnungszählung

o Telefonische Hilfestellung der Auskunftspflichtigen beim Ausfüllen der mehrseitigen Erhebungsvordrucke o Korrektur der eingescannten Vordrucke am Bildschirm (Dialog-Verfahren) im Anschluss an die Beleglesung o Klärung unstimmiger Angaben durch Rückfragen bei den Auskunfts-pflichtigen. Vervollständigung und Berichtigung einzelner Angaben im Erhebungsvordruck, Datenerfassung und Durchführung der Fehlerbereinigung o Aktualisierung des Betriebsregisters Landwirtschaft (BRL)

o Mitarbeit bei der DV-gestützten Erfassung der eingehenden Beihilfeanträge und der ausgehenden Beihilfebescheide o Öffnen, Vollständigkeitsprüfung, Sortierung, Auszeichnung und Weiterleitung eingehender Postsendungen o Termingerechte Weiterleitung von Bescheiden und Kassenanweisungen zur Poststelle

o Berechnung, Zahlbarmachung und Nachweisung von Leistungen nach dem Wehrsoldgesetz, Bundesbesoldungsgesetz, Bundesreisekostengesetz und der Trennungsgeldverordnung / Beratung in Gebührnisangelegenheiten o Erledigung von allen Aufgaben aus dem Bereich der Verpflegungswirtschaft, wie Führung der Verpflegungsgeldabrechnungslisten, Steuerung der Verpflegungsstärkemeldung und Abrechnung der Verpflegungskonten o Buchung von Online-Tickets der Deutschen Bahn AG für Dienstreisende

Strategisches Personalmanagement Führungs- & Motivationstheorien Wissenschaftliche Methodik Entscheidungsorientiertes Management Recht der Arbeitsverhältnisse Angewandte qualitative Personalforschung Personal-Marketing & Recruiting Personalentwicklung Angewandte quantitative Personalforschung Digitalisierung Organisationsgestaltung & -entwicklung HR-Trends & Entwicklungen Personalcontrolling & Vergütung Transfer Assessment

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