Petra Hess

GCSP/ODM Anlauf, Qualitätssicherung, KD-Maßnahmen & Zoll UND GCSP/ODT Programm Management Transformation

Erledigung der Sekretariatsaufgaben, E-Mail- und Postbearbeitung, Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung, Zutrittsberechtigungen für Besucher, Verwaltung von Arbeitszeiten und Fehlzeitenerfassung für Mitarbeiter, Erstellung von Zahlungsanweisungen, Organisation und Planung der Teamleiterrunden und der Abteilungsmeetings und SharePoint-Pflege, Erstellung von Agenden, Planung von Dienstreisen, Reisekostenabrechnung, Büromaterialbeschaffung und -verwaltung, Planung/Koordination des Abteilungsumzugs

Verant­wortlich für das Auftrags­wesen von der Angebots­erstellung bis hin zur Rechnungs­stellung, Unterstützung von Marketing und Ver­trieb, Dienst­reise­management und Termin­koordination für den Geschäfts­führer und das Berater­team, Organisation der regelmäßigen Trainings, zuständig für Korrespondenz und Post­bearbeitung, Anlauf­stelle und Backoffice für das Berater­team, Reisekostenabrechnung

Organisations- und Verwaltungsaufgaben und Sonderprojekten für die GF, Büroorganisation, Terminkoordination, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung, Recruiting, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgespräche und Telefoninterviews, Erstellen von Beraterprofilen und Prozessbeschreibungen, Organisation und Durchführung von Messen und Mitarbeiterveranstaltungen, Erstellen von Verarbeitungsverzeichnissen im Rahmen der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Organisation von Besprechungen, Protokollführung

Professionelle Organisation des Umfelds der Projektleiter und Projektmanager, Sicherstellung reibungsloser Kommunikation im Team, Führen der Korrespondenz, Erstellen von Protokollen, Berichten, Präsentations- und Angebotsunterlagen, Koordination von Terminen und Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen, Planung von Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnung, Telefonische Kundenbetreuung, Interne Kommunikation und Administration, Posteingang und -ausgang, Vorbereitung von Aus- und Weiterbildungsunterlagen

Organisation der Telefonzentrale & des Besucherempfangs, Kundenkommunikation, Posteingang und -ausgang, Mobilfunkmanagement, Fuhrparkmanagement, Versicherungsabwicklung, Travel Management, Organisation von Events und Besprechungen, Bestellwesen, vorbereitende Buchführung, Assistenzaufgaben, Kassenführung

Einkauf und Verkauf von Kleingeräten, Erfassung und Verwaltung von Neu- und Gebrauchtgeräten, Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Gabelstapler-Fahrerschulungen, Ausstellung von Fahrausweisen, Allgemeine Büroorganisation, Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangspost, Verbuchung eingehender Rechnungen und Gutschriften

Unterstützung des Niederlassungsleiters, Teamassistenz, Bewerbermanagement, Recruiting, Neukundenakquise, Betreuung der Bestandskunden und Mitarbeiter, Terminkoordination, Gehaltsabrechnungen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung der Eingangspost, Kassenführung, Büromaterialbeschaffung und -verwaltung

Umfassende und operative Unterstützung des Account Managers, Einholen von Lieferantenangeboten sowie Preisverhandlungen mit Lieferanten, Angebotskalkulation, komplette Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung, Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen von Lieferanten, Terminkoordination, administrative Betreuung des Vertragswesens

Ansprechpartnerin für zielgruppenspezifisches Dialogmarketing Online und Offline und für Datenoptimierung/ -qualifizierung im B2B- und B2C-Bereich

Managementfunktionen- und techniken, Kommunikationstechniken, Betriebspsychologie- und soziologie, Personalmanagement, Marketing, Persönlichkeitstraining, EDV-Softwareanwendungen, Geschäftsenglisch