Petra Schindler

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Inhaberin, Kaufmännische Assistentin, Sekretärin, Petra Schindler Büroorganisation

Hamburg, Germany

Skills

Büroorganisation
Sekretariat
vorbereitende Buchhaltung
kaufmännische Assistenz
Interim Assistenz
Virtuelle Assistenz
Privatassistenz
Belegorganisation und Vorkontierung
Synchronisierung digitale Ablage
Archivierung
Sachbearbeitung
Office Management
Lexware-Buchhalter plus
Debitoor
Soarian
SAP
Englischkenntnisse
Humor
Aufräumerin aus Leidenschaft
Mitdenken und Lösungen entwickeln

Timeline

Professional experience for Petra Schindler

  • Current 11 years and 1 month, since Aug 2011

    Kaufmännische Assistentin, Sekretärin

    Petra Schindler Büroorganisation

  • 2019 - 2019

    Alleinsekretärin (Teilzeit)

    Kinder-UKE, Hämatologie u. Onkologie, Psychosozialer Dienst

    - Betreuung der Anmeldung - Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Krankenkassen, Behörden - Erstellung von sozialmedizinischen Bescheinigungen - Sachbearbeitung (Schwerbehindertenausweise, Reha-Anträge) - Laufende Organisation der Patientenakten und Archivierung

  • 2018 - 2018

    Empfangssekretärin (Teilzeit, befristet)

    Praxis C. Reutner Allgemeinmedizin, Klassische Homöopathie, Psychosomatik

    - Patientenanmeldung und Betreuung der Telefonzentrale - Terminvergabe und -koordination - Vorbereitung von Verordnungen

  • Administratorin

    MSF- Medecins sans frontiers (Ärzte ohne Grenzen e. V.)

    Administratorin Krankenhaus-Projekt Südsudan. Schwerpunktaufgaben: Beschaffung und Lagerverwaltung, vorbereitende Buchhaltung.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    DS-Bauconcept, Hamburg

    - Vorbereitende Buchhaltung für sechs Entwicklungsgesellschaften: Organisation und Nachverfolgung ein- und ausgehender Rechnungen, Prüfung Kontoauszüge, Zusammenstellung Unterlagen für monatliche Einreichung beim Steuerberater. - Betreuung Emfang und Telefonzentrale - Officemanagement

  • Assistentin des Abteilungsleiters Rotorblätter u. Bautechnik

    Germanischer Lloyd Industrial Services GmbH, Geschäftsbereich Windenergie, HH

    Abteilungsassistenz: - Erstellung Schriftverkehr, Angebote und Zertifkate - Besprechungs- u. Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement - Betreuung studentischer Mitarbeiter

  • Projektassistentin und Officemanagerin

    Drees & Sommer, Projektmanagement u. bautechnische Beratung GmbH, Hamburg

    Officemanagement: Ansprechpartnerin für Dienstleister und Lieferanten, Veranstaltungs- und Reisemanagement, interne/externe Archivierung. Projektassistenz: Vorbereitung von Ausschreibungen Angeboten, Terminkoordination, Kundenbetreuung. Leitungsfunktion im Team Sekretariat: Koordinierung der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, Planung der An- und Abwesenheitszeiten.

Languages

  • German

    First language

  • English

    Intermediate

Wants

Auftraggeber die einen mobilen Sekretariatsservice schätzen
Unternehmen die Entlastung bei der Buchhaltung wünschen
Unternehmen die von einer schlanken Büroorganisation profitieren möchten
Privatpersonen die sich einmal einen "Rundum-Büroservice" gönnen möchten
Privatpersonen die Hilfe bei Buchhaltung und Steuererklärung benötigen

Interests

Detailfotografie
Reisen
Zukunft der Arbeit
Generationenwandel
Mit dem Fahrrad unterwegs sein
Neues Entdecken
Menschen kennenlernen

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