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Petra Schindler

ist offen für Projekte. 🔎

Until 2021, Kaufmännische Assistenz, Amadeus FiRe AG – Zeitarbeit, Personalvermittlung, Interim Management

Hamburg, Germany

Skills

Sekretariat
Administration
Homeoffice
Büroorganisation
vorbereitende Buchhaltung
Archivierung
Büromanagement
Sachbearbeitung
Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Privatsekretariat
Mitdenken und Lösungen entwickeln
Neustrukturierung laufender Akten
Erste Hilfe - Chaos-Beseitigung
Lexware-Buchhalter plus
Word
Excel
Buchhaltung
Turbomed
Soarian
Medizinische Terminologie
Englischkenntnisse

Timeline

Professional experience for Petra Schindler

  • Current , since 2011

    Kaufmännische Assistentin, Sekretärin

    Petra Schindler Büroorganisation

  • 3 months, Nov 2020 - Jan 2021

    Kaufmännische Assistenz

    Amadeus FiRe AG – Zeitarbeit, Personalvermittlung, Interim Management

    Im Rahmen AÜ: Labor Amedes, Abteilung Abrechnung https://www.amedes-hamburg.de - Prüfung und Ablageorganisation medizinischer Dokumente - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patienten, Arztpraxen und Ämtern

  • 2019 - 2019

    Alleinsekretärin (Teilzeit)

    Kinder-UKE, Hämatologie u. Onkologie, Psychosozialer Dienst

    - Betreuung der Anmeldung - Bearbeitung der Anfragen von Patienten, Krankenkassen, Behörden - Erstellung von sozialmedizinischen Bescheinigungen - Sachbearbeitung (Schwerbehindertenausweise, Reha-Anträge) - Laufende Organisation der Patientenakten und Archivierung

  • 2018 - 2018

    Empfangssekretärin (Teilzeit)

    Praxis C. Reutner Allgemeinmedizin, Klassische Homöopathie, Psychosomatik

    - Patientenanmeldung und Betreuung der Telefonzentrale - Terminvergabe und -koordination - Vorbereitung von Verordnungen

  • Administratorin

    MSF- Medecins sans frontiers (Ärzte ohne Grenzen e. V.)

    Administratorin Krankenhaus-Projekt Südsudan. Schwerpunktaufgaben: Beschaffung und Lagerverwaltung, vorbereitende Buchhaltung.

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    DS-Bauconcept, Hamburg

    - Vorbereitende Buchhaltung für sechs Entwicklungsgesellschaften: Organisation und Nachverfolgung ein- und ausgehender Rechnungen, Prüfung Kontoauszüge, Zusammenstellung Unterlagen für monatliche Einreichung beim Steuerberater. - Betreuung Emfang und Telefonzentrale - Officemanagement

  • Assistentin des Abteilungsleiters Rotorblätter u. Bautechnik

    Germanischer Lloyd Industrial Services GmbH, Geschäftsbereich Windenergie, HH

    Abteilungsassistenz: - Erstellung Schriftverkehr, Angebote und Zertifkate - Besprechungs- u. Veranstaltungsorganisation, Reisemanagement - Betreuung studentischer Mitarbeiter

  • Projektassistentin und Officemanagerin

    Drees & Sommer, Projektmanagement u. bautechnische Beratung GmbH, Hamburg

    Officemanagement: Ansprechpartnerin für Dienstleister und Lieferanten, Veranstaltungs- und Reisemanagement, interne/externe Archivierung. Projektassistenz: Vorbereitung von Ausschreibungen Angeboten, Terminkoordination, Kundenbetreuung. Leitungsfunktion im Team Sekretariat: Koordinierung der Bearbeitung von Arbeitsaufträgen, Planung der An- und Abwesenheitszeiten.

Languages

  • German

    First language

  • English

    Intermediate

Wants

Auftraggeber die einen mobilen Sekretariatsservice schätzen
Unternehmen die Entlastung bei der Buchhaltung wünschen
Unternehmen die von einer schlanken Büroorganisation profitieren möchten
Privatpersonen die sich einmal einen "Rundum-Büroservice" gönnen möchten
Privatpersonen die Hilfe bei Buchhaltung und Steuererklärung benötigen
Menschen die unverbindlich eine Anfrage stellen und ihren Bedarf schildern

Interests

Detailfotografie
Reisen
Zukunft der Arbeit
Generationenwandel
Mit dem Fahrrad unterwegs sein
Neues Entdecken
Menschen kennenlernen

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